會計憑證裝訂時的要求有哪些? 1、會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后,應(yīng)定期 (每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,折疊整齊,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂繩上加貼封簽 ,由裝訂人員在裝訂繩封簽處簽名或蓋章。 2、會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù) 、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。 3、對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。 4、各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。實際上在裝訂時,紙葉折好后須先用紙捻訂書身,上下裁切整齊后再打眼裝封面。四川簽證裝訂繩公司電話
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第55條規(guī)定,憑證登記完畢后,應(yīng)該按照分類和標(biāo)號順序保管不得散亂丟失。因此在對會計憑證進行裝訂機的時候,首先要將憑證和原始憑證或者憑證匯總表按編號折疊整齊, 這樣才有利于裝訂成冊,美觀上才有所保證。 用財務(wù)憑證裝訂機裝訂的時候,首先要將憑證左上角對齊,如果有需要,在左上角包裝一個一定長寬的牛皮紙;其次在左上角用裝訂機鉆上兩個小孔(一般而言,財務(wù)裝訂機的孔徑有幾個標(biāo)準(zhǔn),如5mm、6mm、7mm等);然后用機器截下來的鉚管穿過已經(jīng)打好的裝訂孔,并放在壓鉚操作口對之壓鉚成型即可。而現(xiàn)在的全自動財務(wù)裝訂機則可以將打孔和壓鉚操作步驟一次性完成,可以節(jié)省精力和時間,且更能保證裝訂效果的美觀度。盆景自動財務(wù)裝訂機具有自動匹配切鉚管功能,德國進口鋼刀無堅不摧,裝訂功能和裝訂效果更完善。作為全國比較大的財務(wù)裝訂機生產(chǎn)企業(yè),進入中國,將會對更多辦公用品需求者負(fù)責(zé),請關(guān)注盆景財務(wù)裝訂機。浙江防偽裝訂繩工廠裝訂手工書的繩要稍微的結(jié)實一點,經(jīng)得起磨,可以用放風(fēng)箏的那種繩。
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設(shè)計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂繩的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂繩的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有繩繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
怎樣裝訂會計憑證和會計帳簿? 一、準(zhǔn)備工作 裝訂之前,要設(shè)計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。 一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。 由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂繩的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂繩的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有繩繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。 二、裝訂方法 1、將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角繩。書籍的裝訂樣式,是用不同裝幀材料和裝訂工藝制作的書籍所呈現(xiàn)的外觀形態(tài)。
用繩裝訂書籍,不只要照顧到兼顧耐用,還應(yīng)考慮繩的質(zhì)地、顏色與書籍是否協(xié)調(diào)。繩有絲繩、棉繩和粗細(xì)之分,選擇用繩還應(yīng)根據(jù)書的具體情況來決定。量繩訂繩以前,將椎完眼的書,正面向下,書背向著自己,根據(jù)書的長短厚薄,將繩量好。一般情況下,用比書長六倍的繩,即可訂一冊。錐眼多時,用繩也相應(yīng)要長些。例如六個眼的書,須用比書長六倍或更多一點的繩。一部書,冊數(shù)多時,可按冊量繩的長度,一次將繩備好。其中有較厚或者較薄的書時,可以酌情將繩加長或者縮短,以不浪費為原則。選繩厚本書選用粗繩;薄本書選用細(xì)繩。冊大而薄的書,可以用三股細(xì)繩平行并列來訂。善本書以清水絲繩訂為宜。普通繩使用棉軸繩既可。財務(wù)用的裝訂釘怎么使用?重慶文件裝訂繩企業(yè)
常見的蠟繩為紡織類,特別以植物紡織品為主。四川簽證裝訂繩公司電話
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂繩的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下: (1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角繩。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底繩上分布均勻地打兩個眼兒。 (3)用大針引繩繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將繩繩從中間穿過并夾緊,即可把繩引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 (4)在憑證的背面打繩結(jié)。繩繩比較好在憑證中端系上。 (5)將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。 (6)向后折疊,并將側(cè)面和背面的繩繩扣粘死。四川簽證裝訂繩公司電話
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