不管我們需要舉行一個什么類型的活動,還是建議大家先確定好我們要舉辦活動的時間,如果說是公司的年會,一般都是在元旦前后,或者也可以在農(nóng)歷新年放假前來舉行。這類活動一般都是年終的時候才舉行,而且這個時候舉行年會的公司比較多,場地租賃也會更加集中。所以建議大家至少是要提前兩個月左右的時間來開始籌備,這樣租賃場地和策劃的時間也都還算是比較充裕,還可以聯(lián)系演藝人員來進(jìn)行排練等。而如果說我們的活動還沒有確定好時間,也建議大家先根據(jù)我們的預(yù)計(jì)時間來確認(rèn),找場地其實(shí)是比較浪費(fèi)時間的,只有場地確定了,才可以開始進(jìn)行后期的裝飾等策劃,所以這也是非常關(guān)鍵的。策劃的類型一般有哪些?湖北節(jié)日活動策劃活動
策劃組織一場團(tuán)建活動,首要就是明確客戶的需求,因而需要了解以下信息,來進(jìn)行方案的策劃。參與人數(shù)的多少往往決定了出行的交通工具、住宿規(guī)模、餐飲要求、團(tuán)建項(xiàng)目的選擇等。時間跨度同樣決定了方案的可選性(市內(nèi)一日游或是周邊兩日游等)。其次不同的時間段可以有不同的游玩內(nèi)容(根據(jù)季節(jié)、溫度來定制方案)。團(tuán)隊(duì)情況:初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)還是老團(tuán)隊(duì),兩者在團(tuán)建的目的訴求上會出現(xiàn)明顯的差異,前者偏彼此熟悉,打破隔閡;后者偏游玩放松,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。女生偏多還是男生,性別比例影響項(xiàng)目內(nèi)容的偏向性,挑戰(zhàn)難度、旅途強(qiáng)度等。團(tuán)建的目的要注重上級下達(dá)的培訓(xùn)目標(biāo)。咸寧集體活動策劃活動策劃的方式有哪幾種?
在策劃活動的時候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題(包括企業(yè)活動的時間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等)做出準(zhǔn)確的判斷,并且在進(jìn)行SWOT分析之后,揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前相當(dāng)重要的,也是當(dāng)前相當(dāng)值得推廣的一個主題,而且也只能是一個主題。在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個相當(dāng)重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把相當(dāng)想傳達(dá)的信息相當(dāng)充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅*局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、技術(shù)支持、秩序維持、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等?;顒硬邉澋膭?chuàng)意要新穎。
活動策劃的五個要素:可信度、吸引力、關(guān)聯(lián)度、執(zhí)行力、傳達(dá)力??尚哦仍醋苑桨傅膱?zhí)行力。特別是我們這些像百谷文化一樣專業(yè)從事活動策劃的公司,活動策劃的再好,沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的,長年的活動舉辦經(jīng)驗(yàn),不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn),更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。在活動前,關(guān)于整個活動的活動計(jì)劃進(jìn)行反復(fù)推敲,查看能否有縫隙。關(guān)于大型的線下推廣活動,為保障執(zhí)行的疏通,比較好有一個比較好的訓(xùn)練和演習(xí)。在活動中要統(tǒng)一指揮,嚴(yán)厲有序的執(zhí)行,順利開展。專業(yè)的策劃公司,這類公司的專業(yè)性比較強(qiáng),而且也做過很多不同活動的策劃;武漢酒會活動策劃方案
文化活動策劃、禮儀慶典策劃、會議會務(wù)策劃、展覽展示策劃、品牌策劃;湖北節(jié)日活動策劃活動
很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執(zhí)行很多的活動,認(rèn)為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費(fèi)者的注意,其實(shí)不然,其一,容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍,也有很多人參加,似乎反響非常熱烈,但是在圍觀或者參加的人當(dāng)中,有多少人是企業(yè)的目標(biāo)消費(fèi)群體,而且即使是目標(biāo)消費(fèi)群體,他們在參加完活動之后是否紛紛購買產(chǎn)品?一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題,很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走,或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實(shí)這里的問題就在于活動的內(nèi)容和主題不符合,所以很難達(dá)到預(yù)期效果,市場策劃活動中,有一些活動既熱鬧,同時又能達(dá)到良好的效果,就是因?yàn)榛顒佣际?*圍繞主題進(jìn)行的。湖北節(jié)日活動策劃活動
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