即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息?，F(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6、會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。無紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。無紙化智能會(huì)議升降屏一體機(jī)會(huì)議是團(tuán)體溝通、決策有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會(huì)議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì)議，用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華。三、無紙化會(huì)議概念：無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息。深圳大會(huì)無紙化的軟件
隨著信息化會(huì)議時(shí)代的來臨，企事業(yè)單位對(duì)會(huì)議無紙化、信息化、效率化的需求不斷提高，而互聯(lián)互通、平板觸摸技術(shù)的不斷提高使無紙化會(huì)議普及成為了可能。當(dāng)前會(huì)議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會(huì)議資料打印成冊(cè)，既浪費(fèi)了人力、財(cái)力，又增加了內(nèi)部會(huì)議資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。智能會(huì)議管理系統(tǒng)的建設(shè)可提高自動(dòng)化辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議、無紙化案件討論，可降低辦公費(fèi)用，提高協(xié)同辦公效率。因此一套強(qiáng)大的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，對(duì)于提高會(huì)議工作效能，防范資料泄漏風(fēng)險(xiǎn)，減少資源浪費(fèi)，具有很大的現(xiàn)實(shí)意義；同時(shí)也為將來全方面實(shí)施電子網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理打下良好的基礎(chǔ)。浙江無紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠上傳視頻文件。
無紙化會(huì)議是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。無紙化會(huì)議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上IOS、安卓平臺(tái)，會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。
功能優(yōu)勢：終端具備故障應(yīng)急功能，級(jí)設(shè)計(jì)保障，當(dāng)服務(wù)器與后臺(tái)所有設(shè)備斷線或癱瘓時(shí)，無須后臺(tái)進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī)，終端依舊可以對(duì)所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號(hào)交互操作；集中管理：具備多會(huì)議室管理，控制軟件可以控制多個(gè)無紙化會(huì)議室，設(shè)置不同會(huì)議室名稱、地址、管理的設(shè)備；支持每個(gè)會(huì)議室分別召開會(huì)議或多個(gè)會(huì)議室同時(shí)召開會(huì)議互不影響，以及兩個(gè)或多個(gè)會(huì)議室合并召開大型會(huì)議；支持客戶端功能模塊化設(shè)置，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇，不同會(huì)議可采用采用不同的會(huì)議功能模塊按需定制，終端自動(dòng)增加與屏蔽會(huì)議功能模塊；支持單位人員數(shù)據(jù)庫，在召開會(huì)前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會(huì)議的參會(huì)人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結(jié)構(gòu)，方便管理人員操作；系統(tǒng)日志：會(huì)議文件操作追蹤功能，后臺(tái)軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運(yùn)行情況，會(huì)議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進(jìn)行追蹤，防止文件外泄；會(huì)議保存：結(jié)束的會(huì)議系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存，保存的內(nèi)容有會(huì)議主題、開會(huì)時(shí)長、參會(huì)人員、簽到匯總、投票表決匯總、會(huì)議議題與文件、參會(huì)者批注過的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時(shí)支持再次召開此會(huì)議或者刪除此保存的會(huì)議。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會(huì)者人員的座次。
無紙化會(huì)議的特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì),外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm；2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式,查看及操作簡單、便捷,系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板；3、顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì),較大程度地簡化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)；4、全部方面支持會(huì)議表決投票多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能；5、集成同步文稿演示、電子白板、瑪批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無紙化會(huì)議功能。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等。西藏?zé)o紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件
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無紙化會(huì)議是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念。深圳大會(huì)無紙化的軟件