無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式。成都無紙化會議管理軟件

    無紙化會議具有許多功能，首先會議主持人或會議秘書可以向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示；參會人員會前準(zhǔn)備的個人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，無需事先提交，發(fā)言時可以共享?？商娲鷤鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄。會議存檔實現(xiàn)所有會議資料的存儲，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为?dú)保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤。會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會議錄制等；手寫批注可在會議文件、會議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件。會議投票可在會議現(xiàn)場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票時限提示等，快速統(tǒng)計投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。 湖南大會無紙化系統(tǒng)設(shè)備無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局。

功能優(yōu)勢：終端具備故障應(yīng)急功能，級設(shè)計保障，當(dāng)服務(wù)器與后臺所有設(shè)備斷線或癱瘓時，無須后臺進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī)，終端依舊可以對所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號交互操作；集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設(shè)置不同會議室名稱、地址、管理的設(shè)備；支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議；支持客戶端功能模塊化設(shè)置，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊；支持單位人員數(shù)據(jù)庫，在召開會前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結(jié)構(gòu)，方便管理人員操作；系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運(yùn)行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進(jìn)行追蹤，防止文件外泄；會議保存：結(jié)束的會議系統(tǒng)會自動保存，保存的內(nèi)容有會議主題、開會時長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議。

    本地攝像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等，PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機(jī)特有支持對席功能的控制，支持鎖定席的桌面，控制錄音錄屏，控制發(fā)言權(quán)限，控制交流提示權(quán)，中控功能操作接入中控的設(shè)備，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等，會議歸檔會議過程文件打包備案保存會后歸檔，可選需要保存的內(nèi)容，可保存為文件夾目錄，可保存為壓縮包，會議移動端，可能過手機(jī)等移動設(shè)備進(jìn)行會議同屏搖控，操作如PPT的激光筆，會前會后可通過手機(jī)查看會議信息和會議相關(guān)文件六、附加功能、外接電腦演示支持，支持外接PC電腦，外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端，外接PC電腦可以共享桌面到投影儀，只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可。系統(tǒng)配置：會議平板+無紙化會議交互軟件，會議平板，一般10寸的android平板/iPad，帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標(biāo)、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時間顯示、投票表決、視頻動態(tài)播放、會議信息及短消息查看等功能。

     無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。

無紙化會議是真正的從用戶目標(biāo)去實現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”?！皶h交互”這個概念是承接“無紙化”的，是實現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟，更多人適應(yīng)利用指尖實現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作，進(jìn)行人與人之間的互動交流，紙質(zhì)文件只是會議的載體，真正需要我們關(guān)注的是會議的實效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理，設(shè)計與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo)，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置背景圖片。江蘇企業(yè)無紙化會議

無紙化會議系統(tǒng)是運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。成都無紙化會議管理軟件

無紙化會議的特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計,外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm；2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式,查看及操作簡單、便捷,系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板；3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計,較大程度地簡化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會議新體驗；4、全部方面支持會議表決投票多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能；5、集成同步文稿演示、電子白板、瑪批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能。成都無紙化會議管理軟件