無(wú)紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議管理：會(huì)議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前，接下來(lái)是未開始的會(huì)議，之后是已結(jié)束的會(huì)議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。無(wú)紙化會(huì)議終端形式多樣化：有液晶升降會(huì)議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無(wú)紙化、臺(tái)式會(huì)議終端等。河北無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

  無(wú)紙化辦公是指在工作環(huán)境中使用的紙張被消除或減少的概念，通過將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。而隨著環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)和企業(yè)效率低下的問題，很多企業(yè)開始實(shí)施無(wú)紙化辦公，因?yàn)闊o(wú)紙化辦公不僅環(huán)保，而且有助于提高辦公室的生產(chǎn)力和效率，同時(shí)還可以節(jié)省資金并使工作流程更輕松，更方便，因?yàn)閿?shù)字文檔可以在團(tuán)隊(duì)之間輕松共享,企業(yè)所有的流程審批，如請(qǐng)假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時(shí)，減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。武漢智能無(wú)紙化會(huì)議無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行文件分發(fā) 上傳會(huì)議文件。

無(wú)紙化會(huì)議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場(chǎng)形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)”?！皶?huì)議交互”這個(gè)概念是承接“無(wú)紙化”的，是實(shí)現(xiàn)紙張會(huì)議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟，更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作，進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)交流，紙質(zhì)文件只是會(huì)議的載體，真正需要我們關(guān)注的是會(huì)議的實(shí)效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo)，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行有效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序地進(jìn)行。為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的行政事務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。在整個(gè)會(huì)議過程中，由觸控升降一體機(jī)會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供極好的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公，功能全，界面層次簡(jiǎn)單，操作流暢，體驗(yàn)文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等效果，所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。

    按照機(jī)構(gòu)會(huì)議流程下發(fā)展現(xiàn)會(huì)議文件，不同議題顯示不同參會(huì)人員名單，并通過侯會(huì)軟件，語(yǔ)音播報(bào)下一議題的會(huì)議信息，包括會(huì)議主題，參會(huì)人員，開會(huì)時(shí)間，主持人等信息；會(huì)標(biāo)功能：當(dāng)會(huì)場(chǎng)無(wú)同步信號(hào)時(shí)，輸出畫面為會(huì)議歡迎標(biāo)語(yǔ)，會(huì)議歡迎標(biāo)語(yǔ)背景顏色與字體字號(hào)可根據(jù)會(huì)議要求自行設(shè)置，滿足會(huì)場(chǎng)的實(shí)際需求，避免大屏幕或投影機(jī)待機(jī)狀態(tài)或無(wú)信號(hào)輸入狀態(tài)，顯示會(huì)議標(biāo)語(yǔ)通過機(jī)統(tǒng)一控制，機(jī)可根據(jù)會(huì)場(chǎng)進(jìn)程切換不同的標(biāo)語(yǔ)；保密模式：為保證會(huì)議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)完美對(duì)接。保密會(huì)議模式下，終端在不運(yùn)行無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達(dá)到真正的無(wú)紙化會(huì)議信號(hào)自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識(shí)別，正在審議的會(huì)議議題以橙色顯示，審議完成后會(huì)議議題以灰色顯示；支持通過參會(huì)者名字下方的顏色條可以快速分辨參會(huì)者的簽到狀態(tài)；支持會(huì)后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨(dú)下載批注內(nèi)容；系統(tǒng)軟件具備文件分級(jí)路徑排列顯示,可根據(jù)單位會(huì)議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會(huì)通知功能。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持后臺(tái)的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。湖北開會(huì)無(wú)紙化

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以顯示參會(huì)人員的基本信息。河北無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議的特色:1、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放；2、支持后臺(tái)集控,統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票視頻、文稿界面及人名顯示等功能；3、支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動(dòng)更新和升級(jí)；4、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；5、該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)鐘、詬全部流程,提供較高質(zhì)量會(huì)議服務(wù),助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化；6、支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降,支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié),較大角度為30度,具有電源保護(hù)功能。河北無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)