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河北無紙化會議系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2022-03-02

無紙化會議的后臺管理功能:1、會議管理:會議管理,展現(xiàn)了所有未被刪除的會議,會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前,接下來是未開始的會議,之后是已結(jié)束的會議,通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。2、布局管理:在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進行設(shè)置,在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復選按鈕,選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應信息。無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。河北無紙化會議系統(tǒng)

  無紙化辦公是指在工作環(huán)境中使用的紙張被消除或減少的概念,通過將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式來實現(xiàn)。而隨著環(huán)保意識的增強和企業(yè)效率低下的問題,很多企業(yè)開始實施無紙化辦公,因為無紙化辦公不僅環(huán)保,而且有助于提高辦公室的生產(chǎn)力和效率,同時還可以節(jié)省資金并使工作流程更輕松,更方便,因為數(shù)字文檔可以在團隊之間輕松共享,企業(yè)所有的流程審批,如請假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批,使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣,不僅可以提高審批效率,還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時,減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費、通訊費和人力,有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。武漢智能無紙化會議無紙化會議系統(tǒng)能夠進行文件分發(fā) 上傳會議文件。

無紙化會議是真正的從用戶目標去實現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化,這種優(yōu)化,目前已經(jīng)在市場形成了標準化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”?!皶h交互”這個概念是承接“無紙化”的,是實現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟,更多人適應利用指尖實現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作,進行人與人之間的互動交流,紙質(zhì)文件只是會議的載體,真正需要我們關(guān)注的是會議的實效,執(zhí)行力,這些方面需要利用IT技術(shù)進行管理,設(shè)計與融合。達到“人機合一”應該是一種技術(shù)的目標,電子技術(shù)應該是“以人為本”。

無紙化會議系統(tǒng)是一種會議管理平臺,可提供豐富的會議功能,協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行有效便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,保證會議正常、有序地進行。為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案,適合于各種檔次高的會議場合,以及重要的行政事務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。在整個會議過程中,由觸控升降一體機會議系統(tǒng)可以為參會人員提供極好的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公,功能全,界面層次簡單,操作流暢,體驗文稿滑屏、拖動、縮放等效果,所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質(zhì)文件的使用。無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。

    按照機構(gòu)會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件,不同議題顯示不同參會人員名單,并通過侯會軟件,語音播報下一議題的會議信息,包括會議主題,參會人員,開會時間,主持人等信息;會標功能:當會場無同步信號時,輸出畫面為會議歡迎標語,會議歡迎標語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設(shè)置,滿足會場的實際需求,避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài),顯示會議標語通過機統(tǒng)一控制,機可根據(jù)會場進程切換不同的標語;保密模式:為保證會議文件不外泄,支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接。保密會議模式下,終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下,實現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能,達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能;支持議題審議顏色識別,正在審議的會議議題以橙色顯示,審議完成后會議議題以灰色顯示;支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài);支持會后文件目錄功能,顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式,支持單獨下載批注內(nèi)容;系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。 無紙化會議系統(tǒng)支持后臺的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。湖北開會無紙化

無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。河北無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議的特色:1、千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放;2、支持后臺集控,統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票視頻、文稿界面及人名顯示等功能;3、支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制,遠程診斷,自動更新和升級;4、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放;5、該系統(tǒng)覆蓋會前、會鐘、詬全部流程,提供較高質(zhì)量會議服務(wù),助力實現(xiàn)會議無紙化;6、支持中控實現(xiàn)遠程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié),較大角度為30度,具有電源保護功能。河北無紙化會議系統(tǒng)