本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等，PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機特有支持對席功能的控制，支持鎖定席的桌面，控制錄音錄屏，控制發(fā)言權限，控制交流提示權，中控功能操作接入中控的設備，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等，會議歸檔會議過程文件打包備案保存會后歸檔，可選需要保存的內(nèi)容，可保存為文件夾目錄，可保存為壓縮包，會議移動端，可能過手機等移動設備進行會議同屏搖控，操作如PPT的激光筆，會前會后可通過手機查看會議信息和會議相關文件六、附加功能、外接電腦演示支持，支持外接PC電腦，外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端，外接PC電腦可以共享桌面到投影儀，只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可。系統(tǒng)配置：會議平板+無紙化會議交互軟件，會議平板，一般10寸的android平板/iPad，帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時間顯示、投票表決、視頻動態(tài)播放、會議信息及短消息查看等功能。
無紙化會議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡化的特征。山西快捷無紙化會議系統(tǒng)
整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實現(xiàn)了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。五、無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內(nèi)側液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標或手寫板3、顯示界面專業(yè)時尚的UI設計，很大程度地簡化用戶操作步驟。增強用戶會議新體驗4、支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放7、文稿演示過程中。
江西會議室無紙化無紙化會議系統(tǒng)能夠設置每位與會人員的操作權限。
可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機等設備上；各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿；支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送；、視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現(xiàn)切換；千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求，支持全高清1080p流媒體視頻播放；支持會議內(nèi)容存檔，可設置會后清空或者留存檔案；支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能；支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級；該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供品質會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化；支持中控實現(xiàn)遠程控制液晶升降，支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié)，比較大角度為30度，具有電源保護功能。六、無紙化會議功能（一）、會前準備。會議管理者登陸后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼）1、會議概況編輯及設置會議基本信息2、設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。3、設置會議權限、會議室布局圖等4、與會者編輯編輯參會人員列表。
無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制：用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。無紙化會議系統(tǒng)能夠設置背景圖片。
傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。有很多比較優(yōu)異的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。一、無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢：傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。1、會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫明星等時有發(fā)生。3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。?4、會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。無紙化會議系統(tǒng)可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差。
無紙化會議系統(tǒng)能夠會議概況編輯及設置會議基本信息。河北會議無紙化系統(tǒng)公司
無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導入和導出。山西快捷無紙化會議系統(tǒng)
按照機構會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時間，主持人等信息；會標功能：當會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標語，會議歡迎標語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設置，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會議標語通過機統(tǒng)一控制，機可根據(jù)會場進程切換不同的標語；保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識別，正在審議的會議議題以橙色顯示，審議完成后會議議題以灰色顯示；支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài)；支持會后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨下載批注內(nèi)容；系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。 山西快捷無紙化會議系統(tǒng)