要如何實現(xiàn)和構建無紙化會議系統(tǒng)呢？各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對會議室所用設備實現(xiàn)智能管控，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應、兼容信息技術發(fā)展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網、云計算、大數據的出現(xiàn)，使后臺數據、信息資源的增長而提出的智能決策。無紙化會議系統(tǒng)有著文件顯示電子化的特征。湖北大會無紙化管理軟件

無紙化會議系統(tǒng)是一種會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行有效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序地進行。為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會議場合，以及重要的行政事務、商務、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應用。在整個會議過程中，由觸控升降一體機會議系統(tǒng)可以為參會人員提供極好的數字化、綠色環(huán)保辦公，功能全，界面層次簡單，操作流暢，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等效果，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用。河南無紙會務系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。

    硬件優(yōu)勢自主可控:英飛選用的硬件與操作系統(tǒng)均來自由國家工信部主持的產品供應庫，在安全保密，技術可控上得到國家認可。全鋁機身：整機與觸控屏幕全部采用航空級鋁材，整機重量：升降器面板寬度46mm，觸控屏幕厚度6mm,現(xiàn)代制造工藝與高級材料打造機身的，大氣，具有強烈的現(xiàn)代工藝質感。大角度：具備手瓣調節(jié)任意角度，比較大支持相對桌面45度，滿足不同視角觀看屏幕畫面。顯示屏：1080P分辨率，IPS全視角顯示，350流明高亮度，無壞點亮點的高性能屏幕。觸控屏：采用，能夠使屏幕表面外觀就如同盈而不溢的水滴，更具視覺張力。屏幕貼合工藝：全貼合屏幕，液晶顯示屏和TP之間無縫貼合，屏幕輕薄，不進灰塵，透明度高,顯示效果靚麗。防眩光：采用AG防?？梢越档铜h(huán)境光的干擾，提高顯示畫面的可視角度和亮度，減少屏幕反光，讓圖象更清晰、色彩更艷麗、顏色更飽和，改善顯示效果。AI智能：具備人機交互功能，實現(xiàn)人機對話控制升降觸控屏，升降機具備自動學習能力，可實現(xiàn)高智能化應用。內置電腦:升降器內置國產終端一體機，同時支持高清信號的多進多出，技術先進集成度高。觸控開關:升降屏采用行業(yè)先進的電容觸控開關，配合高分辨率液晶顯示，彰顯產品大氣。

    深圳英飛數字技術有限公司成立與2010年，國家高新技術企業(yè)，軟件認證企業(yè)，公司總部坐落在深圳市光明區(qū)公明鎮(zhèn)冠城低碳產業(yè)園，十年時間英飛只專注于無紙化會議系統(tǒng)軟硬件研發(fā)與生產。無紙化會議系統(tǒng)品牌：超過20000個實施案例是行業(yè)內的品牌保證,增強合作伙伴產品推送力。國產無紙化品牌：具備上海兆芯+UOS、天津飛騰+麒麟系統(tǒng)、系統(tǒng)等國產硬件及國產系統(tǒng)適配，同時支持在國產系統(tǒng)、windows系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)三大系統(tǒng)上實現(xiàn)無紙化功能的自由交互、互聯(lián)互通！。服務網點全覆蓋：全國多個商務技術處，提供就近上門服務，保證能時間配合與解決產品的任何問題。系統(tǒng)穩(wěn)定性強：2015年服務過信息化領導小組辦公室，這個案例是目前無紙化行業(yè)做過的別的用戶單位，因為那個時候組長是，副組長，光產品測試長達半年而且全國品牌都有參加，目前也平穩(wěn)運行7年。深圳華為高密會議室，這個案例的特殊性是科技領域對我們英飛產品品質的認可，因為華為只用世界500強的產品，在幾家品牌的現(xiàn)場對比測試中選擇了我們英飛。英飛不同于其他同類生產商，恪守商業(yè)準則，專注于渠道，維護商業(yè)生態(tài)，保護合作伙伴利益。 無紙化會議系統(tǒng)各終端可以退出同步演示進行自由異步查看文稿。

    支持將白板內容同步到投影儀，交流提示支持與會者之間實時交流，支持單選、多選收件人；支持發(fā)送、接收信息的實時顯示；支持消息回復、公告發(fā)布；支持所有信息的記錄存檔；網頁瀏覽瀏覽以太網；支持輸入HTTP地址瀏覽網頁；支持登陸辦公系統(tǒng)；支持登陸郵箱；個人資料可以導入本地私有文件；U盤等移動設備導入到本地終端；不共享、安全性好；會后自動刪除；會議投票提供會議現(xiàn)場的投票表決功能；支持投票列表、投票說明描述；投票形式支持自定義（多選一，多選多）；支持多種投票模式（記名/匿名/棄權）；投票結果自動統(tǒng)計、圖形化顯示；支持投票權限控制、投票結果查看權限控制；視頻服務播放視頻文件、直播源；支持播放服務器上的視頻文件；支持播放流媒體視頻源。

    無紙化會議系統(tǒng)能夠設置顯示內容的字型字號字的顏色。福建大會無紙化軟件系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)能夠進行首頁設置，設置開機歡迎界面。湖北大會無紙化管理軟件

    傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。有很多比較優(yōu)異的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。一、無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢：傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。1、會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫明星等時有發(fā)生。3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。?4、會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。無紙化會議系統(tǒng)可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差。

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