系統(tǒng)將會議劃分為會前、會中、會后三個階段；會前：組會人員和會議室管理員在辦公室進(jìn)行會議室預(yù)約、預(yù)約審批、設(shè)置會議信息、上傳會議材料、整理會議發(fā)言記錄等工作; 會中：參會人員在會議室通過會議終端（PAD）進(jìn)入會議、瀏覽會議材料、對會議材料批注、記錄個人筆記等；同時還可以通過一體機(jī)終端對語音轉(zhuǎn)寫進(jìn)行管理、臨時調(diào)整座次表、調(diào)整會議資料、記錄過程資料；會后：Pad終端自動銷毀材料，組會人員在辦公室進(jìn)行會后整理，完成會議紀(jì)要整理、會議紀(jì)要靈活下發(fā)和收回，或一鍵銷毀會議信息等管理。飛騰國產(chǎn)無紙化一體機(jī).浙江國產(chǎn)無紙化廠家

無紙化會議系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)會議系統(tǒng)基礎(chǔ)上，集中了文件分發(fā)、視頻交互、數(shù)據(jù)協(xié)同、多終端接入、融合傳統(tǒng)會議功能于一體的無紙化互聯(lián)互通平臺。無紙化會議系統(tǒng)（簡稱：Emeeting）是在國產(chǎn)環(huán)境下自主研發(fā)的一款有安全保障的產(chǎn)品，符合黨政軍機(jī)關(guān)、企業(yè)單位的使用要求。它以安全為主，用簡潔、高效的工作方式保障會議安全有序的召開，在幫助會議組織者降低工作壓力、輕松管控會議現(xiàn)場、提高開會效率的同時，解決了傳統(tǒng)會議的資源浪費多、辦公費用投入大、人力成本高、紙質(zhì)材料丟失“泄密”等痛點。北京信創(chuàng)國產(chǎn)無紙化會議終端信創(chuàng)國產(chǎn)無紙化批量定制。

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進(jìn)行演變。不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

無紙化會議系統(tǒng)特點：實用性和先進(jìn)性采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。安全可靠性保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。靈活性和擴(kuò)展性為適應(yīng)無紙化會議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性。英飛數(shù)字在2018年成功推出基于天津飛騰、中標(biāo)麒麟的純國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng)，配合集成商客戶服務(wù)過*****網(wǎng)信辦會議室、華為技術(shù)高密會議室的無紙化建設(shè)。目前兼容飛騰、兆芯、龍芯處理器，適配麒麟、UOS、中科方達(dá)、鴻蒙操作系統(tǒng)，同時具備跨系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，是國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng)的***。英飛，讓會議效率騰飛！飛騰國產(chǎn)無紙化供應(yīng)廠家。

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文件智能推送支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性，控制主機(jī)上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件；支持PPT文件動態(tài)播放，并支持PPT播放同步到其他會議終端；支持CAD文件打開與編輯，編輯畫面同步到其他會議終端。信號自由交互一鍵同屏：支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏，本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點擊同屏，在打開文件方式。播放同步：會議終端支持U盤內(nèi)文件點擊上傳后自動分發(fā)到其他會議終端，同時支持系統(tǒng)打開U盤內(nèi)文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會議終端，支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。保證觸控屏的觸控功能。同步瀏覽：任何有權(quán)限的會議終端支持一鍵切換，本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面，成信號的自由交互功能。追蹤主講∶處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致。浙江國產(chǎn)無紙化廠家