為提高會(huì)議效率和有序組織，無紙化會(huì)議室系統(tǒng)，滿足現(xiàn)代會(huì)議大量多媒體信息的展示交流、簡(jiǎn)潔明快、生動(dòng)清晰地演示和互動(dòng)討論等需要，會(huì)議信號(hào)交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)在會(huì)議過程中，有非常多的信號(hào)要相互顯示，自由切換，讓與會(huì)者更直觀輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)、針對(duì)會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會(huì)議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)軟件，為真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。無紙化會(huì)議控制系統(tǒng)，將會(huì)議主持人、參會(huì)人員的互動(dòng)操作功能發(fā)揮到急致。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。西藏會(huì)務(wù)無紙化管理系統(tǒng)
無紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議議題管理：系統(tǒng)業(yè)務(wù)上設(shè)定每個(gè)會(huì)議必須包含一個(gè)或者多個(gè)議題，用戶通過管理模塊做相關(guān)的操作，比如某個(gè)會(huì)議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權(quán)限允許的情況下，用戶還可以對(duì)議題進(jìn)行添加、編輯、刪除操作。2、參會(huì)人員管理：在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。3、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)能夠配置權(quán)限?？梢酝ㄟ^時(shí)間或所屬用戶對(duì)扣件日志信息進(jìn)行相關(guān)搜索。湖南大會(huì)無紙化軟件系統(tǒng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動(dòng)更新和升級(jí)。
無紙化會(huì)議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì)，液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤支持遠(yuǎn)程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì)，很大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟，增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)。目前主流的兩種形式，一種折疊式，第二種升降式，均支持手動(dòng)調(diào)整仰角，便于觀看角度。
無紙化會(huì)議作為近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷有效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會(huì)議室時(shí)選擇使用無紙化會(huì)議打造智能會(huì)議室。無紙化會(huì)議已經(jīng)成為一種時(shí)尚趨勢(shì)，受到越來越多的青睞！無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持后臺(tái)的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)中的功能：會(huì)議簽到。參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢；參會(huì)人員，顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息；會(huì)議文件，顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件；同步現(xiàn)場(chǎng)，支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示；會(huì)議記錄，會(huì)議過程隨手筆記；電子白板，可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)；交流提示，支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流；網(wǎng)頁瀏覽，瀏覽internet網(wǎng)；個(gè)人資料，可以導(dǎo)入本地私有文件；會(huì)議投票，提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能；視頻服務(wù)，播放視頻文件、直播源；PC模式，把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦；主持功能，主機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能；中控功能，支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備；文件推送，可以把文件推送給任意參會(huì)人員；語音字幕顯示，發(fā)言時(shí)會(huì)議終端液晶屏顯示中英文，支持發(fā)言角色分離及后臺(tái)修改和打?。粺o紙化會(huì)議系統(tǒng)可以編輯會(huì)議文件列表。北京無紙化會(huì)議軟件
無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以顯示參會(huì)人員的基本信息。西藏會(huì)務(wù)無紙化管理系統(tǒng)
選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心。
西藏會(huì)務(wù)無紙化管理系統(tǒng)
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己，不斷創(chuàng)新，時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在廣東省等地區(qū)的通信產(chǎn)品中匯聚了大量的人脈以及**，在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià)，這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果，這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力，也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳３謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度，在全體員工共同努力之下，全力拼搏將共同深圳英飛數(shù)字技術(shù)供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來，創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài)，更認(rèn)真的態(tài)度，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏，去努力，讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)！