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無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點?1.互連性。具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性,確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。2.經濟性。完成后的系統(tǒng)應以較少的人員投入來維持運轉,提供系統(tǒng)的有效能與有效益。3.可管理性。采用智能化可管理的設備、先進的控制系統(tǒng)管理軟件,實現先進的分布式管理。能夠實現監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況,可以迅速確定系統(tǒng)故障,提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性,簡化系統(tǒng)的維修工作,為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。甘肅無紙化會議系統(tǒng)建設
系統(tǒng)支持用戶全員使用,具有個人會議日歷導航、個人信息查看與編輯,以及按其系統(tǒng)角色權限授權可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進行頁面高清處理,終端無須預裝相關應用軟件,支持文件快速瀏覽導航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉、矢量化批注、同屏和上屏功能。場景式會議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會議信息,會議記錄可自動生成模板化會議紀要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個人和交互兩種電子白板應用模式,具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能,每個頁面支持刪除和自動保存,交互模式下可自動分配每個人的畫筆顏色,支持電子白板內容一鍵上屏。多信號源控制支持外部分布式視頻信號控制功能,可支持多路外部視頻信號的分組管理、信號預覽、信號同屏或上屏展示等功能。 重慶無紙化會議軟件系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、語音字幕顯示,遠程視頻會等功能。
無紙化會議系統(tǒng)是使用基于IP網絡的無紙化會議交互系統(tǒng),是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。多平臺兼容系統(tǒng)軟件平臺基于Java開發(fā),采用B/S架構,支持Windows、Linux等系統(tǒng)跨平臺移植和部署,終端支持Windows、安卓系統(tǒng)。智能進程管理系統(tǒng)具有特有的會議進程記憶功能,桌面應用系統(tǒng)在意外退出時(如網絡中斷或意外斷電),系統(tǒng)重啟后均可自動恢復退出前的會議狀態(tài),并自動加載已批注文件或電子白板、會議記錄等信息,有效保證會議進程連續(xù)性。融合全網絡化分布式音視頻編解碼技術
無紙化會議是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統(tǒng),運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。關鍵功能主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示,遠程視頻會等功能。已實現windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應用。場景應用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。無紙化會議系統(tǒng)能夠與會者編輯 編輯參會人員列表。
無紙化會議的后臺管理功能:1、會議議題管理:系統(tǒng)業(yè)務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題,用戶通過管理模塊做相關的操作,比如某個會議下的議題,根據議題名稱查找議題等操作,在權限允許的情況下,用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。2、參會人員管理:在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置;同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。3、系統(tǒng)管理:系統(tǒng)能夠配置權限??梢酝ㄟ^時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關搜索。無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網、或移動互聯網的智能會議交互系統(tǒng)。甘肅無紙化會議系統(tǒng)建設
無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯會議文件列表。甘肅無紙化會議系統(tǒng)建設
要如何實現和構建無紙化會議系統(tǒng)呢?各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng),首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對會議室所用設備實現智能管控,也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務,更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應、兼容信息技術發(fā)展的日新月異、軟件產品的應接不暇,以及由于互聯網、云計算、大數據的出現,使后臺數據、信息資源的增長而提出的智能決策。甘肅無紙化會議系統(tǒng)建設
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