無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一個使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。如何實現(xiàn)和構建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅只是對會議室所用設備實現(xiàn)智能管控，也不僅只是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應、兼容信息技術發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。 無紙化會議系統(tǒng)能夠進行視頻管理，配置視頻直播、點播。陜西企業(yè)無紙化會議

傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設的話，那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較不錯的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。遼寧無紙化會議智能系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。

無紙化會議是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。關鍵功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應用。場景應用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。

    系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導航、個人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權限授權可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進行頁面高清處理，終端無須預裝相關應用軟件，支持文件快速瀏覽導航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉、矢量化批注、同屏和上屏功能。場景式會議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會議信息，會議記錄可自動生成模板化會議紀要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個人和交互兩種電子白板應用模式，具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能，每個頁面支持刪除和自動保存，交互模式下可自動分配每個人的畫筆顏色，支持電子白板內(nèi)容一鍵上屏。多信號源控制支持外部分布式視頻信號控制功能，可支持多路外部視頻信號的分組管理、信號預覽、信號同屏或上屏展示等功能。 無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。

無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質數(shù)字化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務。無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導入和導出！遼寧無紙化會議智能系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)能夠配置流媒體源。陜西企業(yè)無紙化會議

   文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入支持服務器文件分發(fā)、無紙化全數(shù)字會議系統(tǒng)控制主機，四核英特爾至強處理器，雙通道8GB內(nèi)存，1T硬盤，支持千兆網(wǎng)口向下連接擴展主機、運行會議軟件，維護會議數(shù)據(jù)庫，控制整套無紙化會議系統(tǒng)、支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持的會議管理功能；支持維護數(shù)據(jù)庫，監(jiān)測終端,安全涉密性強、含有VGA輸出口及多種常用音視頻會議接口、無紙化全數(shù)字會議拓展主機，可帶24個無紙化觸控交互式升降終端、主機之間可手拉手級聯(lián)支持更多終端、無紙化觸控交互式升降終端與有線拓展控制器實現(xiàn)點對點有線連接、實時監(jiān)測并顯示內(nèi)部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，支持100M帶寬以太網(wǎng)與桌牌通訊，一臺設備多支持24個單元（四）、專業(yè)無紙化會議平臺管理軟件、支持后臺運行，無人值守運行，對終端的會議功能提供后臺支持及數(shù)據(jù)庫支持，輸出VGA界面、支持無紙化系統(tǒng)會前、會中、會后所有功能的后臺操作、編輯及管理、外部電腦同步演示軟件（可選），支持將外部演示機電腦的屏幕共享進無紙化系統(tǒng)；綠色軟件，無需安裝，拷入exe運行即可。

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