無紙化會(huì)議作為近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷有效的會(huì)議平臺(tái),同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會(huì)議室時(shí)選擇使用無紙化會(huì)議打造智能會(huì)議室。無紙化會(huì)議已經(jīng)成為一種時(shí)尚趨勢(shì),受到越來越多的青睞!無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息。河南會(huì)務(wù)無紙化系統(tǒng)軟件
無紙化會(huì)議是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng),提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能,包括:會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,提高與會(huì)者的開會(huì)效率,同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念。河南會(huì)務(wù)無紙化系統(tǒng)軟件無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行視頻管理,配置視頻直播、點(diǎn)播。
選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),由與會(huì)者自行操作該智能終端,此時(shí),該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng),各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng),首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,也不僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù),更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等)為中心。
要如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)呢?各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng),首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,也不僅*是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù),更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源的增長而提出的智能決策。無紙化會(huì)議系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。
可以將演示過程同步到各終端屏幕,也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上;各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿;支持與會(huì)者間短消息互發(fā),后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送;、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式,允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換;千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求,支持全高清1080p流媒體視頻播放;支持會(huì)議內(nèi)容存檔,可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案;支持后臺(tái)集控,統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能;支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動(dòng)更新和升級(jí);該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程,提供品質(zhì)會(huì)議服務(wù),助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化;支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降,支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié),比較大角度為30度,具有電源保護(hù)功能。六、無紙化會(huì)議功能(一)、會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)議管理者登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行,需用戶名和密碼)1、會(huì)議概況編輯及設(shè)置會(huì)議基本信息2、設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。3、設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等4、與會(huì)者編輯編輯參會(huì)人員列表。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)。內(nèi)蒙會(huì)議無紙系統(tǒng)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會(huì)議設(shè)置。河南會(huì)務(wù)無紙化系統(tǒng)軟件
智能無紙化會(huì)議后臺(tái)軟件功能要求:服務(wù)器搭配智能無紙化后臺(tái)會(huì)議管理軟件可對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)(1-500個(gè)終端)的文件進(jìn)行管理和分發(fā),提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理,無紙化會(huì)議方案,主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會(huì)議記錄、問卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會(huì)議議程、文件同屏、參會(huì)權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能,會(huì)議過程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無紙化后臺(tái)管理軟件可通過內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問并控制后臺(tái)服務(wù)器,支持無人值守功能,同時(shí)支持多人同時(shí)登陸(定制化)。河南會(huì)務(wù)無紙化系統(tǒng)軟件
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司屬于通信產(chǎn)品的高新企業(yè),技術(shù)力量雄厚。深圳英飛是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè),一直“以人為本,服務(wù)于社會(huì)”的經(jīng)營理念;“誠守信譽(yù),持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則,致力于提供高質(zhì)量的無紙化會(huì)議系統(tǒng),電子桌牌,超薄升降一體機(jī),無紙化會(huì)議軟件。深圳英飛自成立以來,一直堅(jiān)持走正規(guī)化、專業(yè)化路線,得到了廣大客戶及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持。