針對行政事務(wù)方面或者是集團企業(yè)的會議系統(tǒng)方案，大多數(shù)還停留在比較傳統(tǒng)的智能化設(shè)備上，通常性的方案是為了解決會議的硬性配置問題，例如投影機、顯示屏、音響系統(tǒng)，話筒，還包括會議控制和信號切換系統(tǒng)，常規(guī)性的方案是為了提高會議系統(tǒng)的智能集成化程度，也是為了提高會議的效率，但是會議的硬件設(shè)備集成過多也意味著設(shè)備維護成本會越來越占用會議管理人員的操作時間，還有培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間，集成設(shè)備程度越高，管理水平要求就要高，參會人員消費學(xué)習(xí)時間就越多。面對傳統(tǒng)的智能化會議，是不是就已經(jīng)滿足會議真實的需要，我們認為并不是，我們現(xiàn)在擁有的只是智能化的基礎(chǔ)設(shè)施，但是對會議的真實需求還是有一定距離，客戶需要的應(yīng)該是一個能為他們節(jié)省時間，提高會議交互程度，在硬件或者軟件方面能提高會議的準備時間的使用效能，節(jié)約會議資源也是非常重要。只有無紙化會議才能解決這些。無紙化會議系統(tǒng)可以編輯參會人員單位、職稱、座位號信息。遼寧無紙化方案

無紙化會議的后臺管理功能：1、會議管理：會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，之后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進行設(shè)置，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應(yīng)信息。內(nèi)蒙會議無紙化會議系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠進行文件分發(fā) 上傳會議文件。

 呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無紙化數(shù)字會議發(fā)言主機（可選）1、開放式會議、先進先出限制發(fā)言；2、獨特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時發(fā)言之麥克風支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設(shè)備、無紙化流媒體服務(wù)器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據(jù)項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電，終端與擴展主機用標準超五類網(wǎng)線點對點連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米。2、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。

    按照機構(gòu)會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時間，主持人等信息；會標功能：當會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標語，會議歡迎標語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設(shè)置，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會議標語通過機統(tǒng)一控制，機可根據(jù)會場進程切換不同的標語；保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識別，正在審議的會議議題以橙色顯示，審議完成后會議議題以灰色顯示；支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài)；支持會后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨下載批注內(nèi)容；系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。 無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

傳統(tǒng)的會議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費比較嚴重以及防護保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內(nèi)政策大力推進無紙化會議進程，實現(xiàn)無紙化會議，國內(nèi)大力報道無紙化會議的實用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。無紙化會議系統(tǒng)主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。甘肅大會無紙化管理系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)可以會議設(shè)置，設(shè)置及管理會議投票。遼寧無紙化方案

系統(tǒng)采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數(shù)不受限制可靈活擴展。自定義版面布局系統(tǒng)內(nèi)嵌有功能強大的可視化圖形設(shè)計器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標語、會議室布局、會議信息發(fā)布等界面進行可視化布局設(shè)計、會議信息動態(tài)綁定、設(shè)計效果預(yù)覽等功能。全會議流程管理系統(tǒng)支持會前、會中、會后等會議全流程管理，具有多會議室和多會議管理功能，支持多個會議室同時分別召開會議。智能化設(shè)備管理。系統(tǒng)具有設(shè)備智能化管理功能，系統(tǒng)所有設(shè)備均支持智能掃描、自動注冊、批量遠程在線升級，以及靈活的配置與分組管理。遼寧無紙化方案

深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司依托可靠的品質(zhì)，旗下品牌英飛,infree以高質(zhì)量的服務(wù)獲得廣大受眾的青睞。深圳英飛經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務(wù)布局涵蓋無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等板塊。同時，企業(yè)針對用戶，在無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等幾大領(lǐng)域，提供更多、更豐富的通信產(chǎn)品產(chǎn)品，進一步為全國更多單位和企業(yè)提供更具針對性的通信產(chǎn)品服務(wù)。深圳英飛始終保持在通信產(chǎn)品領(lǐng)域優(yōu)先的前提下，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項目，積極為更多通信產(chǎn)品企業(yè)提供服務(wù)。