隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)的會(huì)議模式已經(jīng)開(kāi)始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無(wú)紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。不論召開(kāi)何種會(huì)議，會(huì)議資料的管理一直是會(huì)議從準(zhǔn)備到召開(kāi)再到結(jié)束當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠自定義背景圖片。南京多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開(kāi)發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過(guò)程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長(zhǎng)而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心。
天津無(wú)紙化會(huì)議管控系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行有效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序地進(jìn)行。為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問(wèn)題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的行政事務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，由觸控升降一體機(jī)會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供極好的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公，功能全，界面層次簡(jiǎn)單，操作流暢，體驗(yàn)文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等效果，所有的操作均通過(guò)一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用。
無(wú)紙化會(huì)議是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。關(guān)鍵功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫(xiě)批注、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。
無(wú)紙化會(huì)議的特色:1、支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；2、文稿演示過(guò)程中,可以將演示過(guò)程同步到各終端屏蒂,也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上；3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿；4、支持與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送；5、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式,能夠允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換；6、支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會(huì)議設(shè)置。浙江無(wú)紙化的會(huì)議軟件
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分。南京多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息?，F(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過(guò)后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6、會(huì)議決策低效，開(kāi)會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。無(wú)紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。無(wú)紙化智能會(huì)議升降屏一體機(jī)會(huì)議是團(tuán)體溝通、決策有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會(huì)議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì)議，用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華。三、無(wú)紙化會(huì)議概念：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器。
南京多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
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