無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制：用于對人員座位調整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。無紙化會議系統(tǒng)支持會議內容的存檔，可設置會后清空或者留存檔案。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公
無紙化會議系統(tǒng)的會議簽到功能：參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢，顯示參會人員的列表詳細信息會議文件，顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件同步現場，支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄會議過程隨手筆記電子白板，可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動交流提示，支持與會者之間實時交流網頁瀏覽瀏覽internet網個人資料，可以導入本地私有文件會議投票，提供會議現場的投票表決功能視頻服務，播放視頻文件、直播源PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能主機特有，包括界面強切、投票控制等功能中控功能支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關機。也可操作接入中控的設備文件推送可以把文件推送給任意參會人員會后歸檔。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公無紙化會議系統(tǒng)能夠設置每個投票的權限。
隨著信息化會議時代的來臨，企事業(yè)單位對會議無紙化、信息化、效率化的需求不斷提高，而互聯互通、平板觸摸技術的不斷提高使無紙化會議普及成為了可能。當前會議資料管理還處在傳統(tǒng)的文檔管理方式。會議資料打印成冊，既浪費了人力、財力，又增加了內部會議資料泄露的風險。智能會議管理系統(tǒng)的建設可提高自動化辦公效率，實現無紙化會議、無紙化案件討論，可降低辦公費用，提高協(xié)同辦公效率。因此一套強大的無紙化會議系統(tǒng)，對于提高會議工作效能，防范資料泄漏風險，減少資源浪費，具有很大的現實意義；同時也為將來全方面實施電子網絡化、信息化管理打下良好的基礎。
無紙化會議的后臺管理功能：1、會議管理：會議管理，展現了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，之后是已結束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關權限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內容進行設置，在會議名稱的右側有顯示職位和顯示單位兩個復選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應信息。無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯會議文件列表。
無紙化會議系統(tǒng)可用于各種場景，包括**、公安、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會議場所。學術研討：進行學術討論，必須比對圖片、文本進行甄別與講解等；保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進行文件拷貝及轉出；技術評審：方案設計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；行政部門：不用分發(fā)紙質文件，每個會議成員看自己面前的終端設備即可；協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產品，進行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；高清展示：產品發(fā)布及相關展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示。無紙化會議系統(tǒng)支持后臺的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公
無紙化會議系統(tǒng)有著文件顯示電子化的特征。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公
要如何實現和構建無紙化會議系統(tǒng)呢？各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應、兼容信息技術發(fā)展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源性的增長而提出的智能決策。河北無紙化會議系統(tǒng)辦公
深圳英飛數字技術有限公司發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大，現有一支專業(yè)技術團隊，各種專業(yè)設備齊全。致力于創(chuàng)造***的產品與服務，以誠信、敬業(yè)、進取為宗旨，以建英飛,infree產品為目標，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司堅持以客戶為中心、會議系統(tǒng)視聽設備、會議系統(tǒng)軟件開發(fā)、無紙化平板軟件、無紙化會議系統(tǒng)、無紙化辦公、電子桌牌、電子銘牌、智能電子桌牌、超薄升降一體機、液晶屏升降器、超薄升降器、超薄液晶屏升降器、會議話筒、嵌入式話筒、計算機軟硬件生產研發(fā)。市場為導向，重信譽，保質量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。深圳英飛數字技術有限公司主營業(yè)務涵蓋無紙化會議系統(tǒng)，電子桌牌，超薄升降一體機，無紙化會議軟件，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。