OA系統(tǒng)優(yōu)點：節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。方便檢索查閱，促進信息共享：OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的較新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)對信息資源的高效利用。上海企業(yè)OA系統(tǒng)模板

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動，較好而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。辦公自動化（OA），英文Office Automation的縮寫。它可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運行成本。南昌企業(yè)辦公OA系統(tǒng)架構(gòu)OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶關(guān)系管理效率。

目前市場覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例，概括為以下幾個特點。一個平臺：統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認證。兩個門戶：統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺，將外網(wǎng)信息維護、客戶服務(wù)、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來，有效提高工作效率。集團化管理：應(yīng)用對象覆蓋多級機構(gòu)，實現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式。四大應(yīng)用：工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應(yīng)用。OA系統(tǒng)是一種非常實用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，它可以幫助公司實現(xiàn)各項管理工作，可以說是整個公司和團隊的紐帶，有助于提高工作效率和管理水平。

大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因為OA辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導(dǎo)致實施周期長、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開發(fā)都非常不便，后續(xù)費用也很高。系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實施應(yīng)該簡單，對于標準化的功能，可以快速實施，并簡單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實施周期和成本。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的營銷管理效率。

對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對于已經(jīng)有相當信息化基礎(chǔ)的OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成，如何與即時消息進行消息集成，甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風(fēng)險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時，重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點。基于數(shù)據(jù)持久層和SOA標準服務(wù)接口的集成方案，成為國內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首先選擇技術(shù)方案。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的風(fēng)險管理效率。上海企業(yè)OA系統(tǒng)模板

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。上海企業(yè)OA系統(tǒng)模板

OA系統(tǒng)優(yōu)點：增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平：OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。提高工作效率，打造較好團隊意識：OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的較好團隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學(xué)習(xí)，共同進步，促進了業(yè)務(wù)水平的提高增強了團隊合作精神。上海企業(yè)OA系統(tǒng)模板