OA系統(tǒng)主要特點：處理文件自動化：在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不只降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內部文件的嚴密性。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的各方面管理效率。上海手機辦公OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應用。容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關鍵操作，保證系統(tǒng)應用的安全密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強度設置等，從而防止矛盾解除和惡意攻擊。湖北手機OA系統(tǒng)模塊OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新效率。
OA辦公系統(tǒng)的幾大設計原則：規(guī)范性：遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準。高效性：系統(tǒng)提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。安全可靠性：采用較成熟和應用較普遍的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術；數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
一款較好的產品背后必然有一個較好的研發(fā)公司。對于OA產品而言更是如此，較好的產品必然產生于較好的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實的需求和特點，能夠在產品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個性化滿足，并且能夠在產品銷售出去之后，仍然能夠按時按質提供售后服務，讓企業(yè)用戶使用產品后得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發(fā)公司的實力，一方面可以通過現(xiàn)場評估，通過查看公司的成功案例和研發(fā)團隊；另一方面，可以咨詢已經有OA實施經驗的企業(yè)，向他們了解相關的信息。OA是國內只有與高校正式合作的產學研單位，借助了高校的科研力量，保持了持續(xù)的創(chuàng)新，具有較強的研發(fā)實力。同時結合了其他實施服務力量，具備強大的服務實力。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息共享效率。
隨著網絡技術的不斷發(fā)展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng)，將會導致難以估計的損失，比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網服務器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失。竊取信息的手段有很多種，而駭客入侵是其中較為主要的，當駭客侵入到OA辦公系統(tǒng)中，其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息，并惡意的刪除和篡改服務器硬盤中的原始數(shù)據(jù)，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。OA系統(tǒng)提煉出有用的管理信息。上海手機辦公OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的智能化水平。上海手機辦公OA系統(tǒng)有哪些
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：應該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因為OA辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導致實施周期長、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務和二次開發(fā)都非常不便，后續(xù)費用也很高。系統(tǒng)應該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。系統(tǒng)的實施應該簡單，對于標準化的功能，可以快速實施，并簡單培訓后就可以使用，以降低實施周期和成本。上海手機辦公OA系統(tǒng)有哪些