ppt中少用表格，多用圖表

圖表是表格信息的可視化表達方式，在上文中也說到了，PPT演講的目的是傳遞信息，而大腦更容易接受視覺化的信息，所以，當要展示數(shù)據(jù)時，建議大家還是多用圖表。

使用必要的動畫來引導觀眾的注意力

注意我使用的詞，是必要的動畫，而不是大量的動畫。在演講PPT的制作中，切記，不要使用大量的動畫效果，這樣會讓觀眾覺得你很浮夸。那什么才是必要的動畫呢？在這里給大家舉個例子，魅族PRO5發(fā)布會上，為了更好展示手機的零件構成，使用過這樣的動畫效果。 PPT做的好，對你的工作效率提升也是有很大幫助。鹽南高新區(qū)PPT線上培訓初級班

臺上一分鐘，臺下十年功，這話一點不假，口才再好的人也需要在臺下把內容背熟。要做到看見PPT，就知道要說什么樣的內容。這樣做的好處就是能夠將你的演講內容固定下來，在大腦中形成一種觸發(fā)機制，而且，還能夠在一定程度上減輕緊張感。不管你的演講是半個小時還是5個小時，你都要進行至少一次的完整排練，可以叫上你的朋友當觀眾，讓他們提提意見。羅輯思維創(chuàng)始人羅振宇在準備2015年跨年演講前，還叫上一群好朋友在現(xiàn)場進行了一次長達4個小時的完整排練呢，你覺得你比他演講還厲害嗎？鹽都PPT制作培訓高級班PPT可以提高職場效率。

職場中的每一類型的PPT演示，背后都有隱藏的邏輯主線。比如年終總結、個人匯報、競聘述職、項目匯報、產品開發(fā)、營銷規(guī)劃等等。很多時候，在職場中接到一個新的 PPT 制作任務。通常的做法是先找模板，再找資料內容，然后填充文稿，完成提交。這樣看上去高效的PPT制作，其實正在抹殺掉你對PPT的激情與動力。一是制作上沒有邏輯主線，然后的PPT匯報呈現(xiàn)，勢必會造成傳達不清，邏輯不明。二是如果按照這個思維給領導制作PPT，沒有需求的溝通，較終會導致你的PPT會持續(xù)修改下去。那么，正確的流程應該是什么樣的呢？首先，接到PPT演示任務，需要明確演示需求，按前面4個維度展開溝通；其次，尋找相關材料，提煉邏輯，假如你對演示內容非常熟悉，也可以先提煉邏輯再組織材料。較重點的邏輯層面，可以由自上而下或自下而上兩種思維方法展開和提煉。

在制作PPT前，先了解一些基本信息1）演講屏幕的尺寸一般而言，國內主流的投影屏幕是4:3和16:9。但是如果在一些特制的屏幕上進行演講時，那么尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那么，你就需要提前了解這個信息，否則的話，你按照16:9做完PPT后，還重新再做一次。演講場地的大小這一部分主要考慮視線和遠近的問題。在演講場地中，如果投影屏幕距離然后一排的距離非常地遠，那么，你在做PPT時,就應該把文字大小，一些細節(jié)信息等處理的大一點，方便然后排的人也能看清楚。如果有可能的話，比較好提前進入會場來測試一下。職場中人學習PPT，必須把對待工作的敬業(yè)和執(zhí)著精神拿過來，以孜孜以求的工匠精神持續(xù)創(chuàng)新。

PPT課件的首頁要整潔首頁是一個PPT課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這里不需要太多的內容，但可以稍華麗一點，一幅優(yōu)美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥，我們可以設置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間，建議能夠插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整，讓音樂能一直播放，并且在開始上課時能自動停止。ppt可以更加形象地體現(xiàn)想法與構思 ，令展示的內容更加地簡單和有條理化。鹽都PPT設計培訓收費

PPT在整個職業(yè)生涯中使用場景是非常非常的多，所以我們很有必要學好PPT。鹽南高新區(qū)PPT線上培訓初級班

在不增加頁數(shù)，不削減內容的情況下，大段文字的 PPT 該如何優(yōu)化呢？

1.文字邏輯處理

第一步：首先我們分析內容，把內容的層次梳理清楚后，才能明確頁面的框架！哪些是重要的，哪些是只需要稍稍提到的。理清信息層次之后，需要用什么樣的「視覺力度」，心里有就數(shù)啦。

可以總結為：劃分文字層級+提煉要點+弱化輔助。

完成文字邏輯處理后，原來大段大段的文字，現(xiàn)在看起來是不是清晰多啦~

2.文字視覺劃分

第二步，按照文字的邏輯層級，進行視覺上的層級劃分。這里我們復習一下排版的四大原則：對比、重復、對齊、親密。

梳理結構：留出空白是梳理結構較簡單的方法。簡單卻很容易被忽略的區(qū)分層次方法有：回車鍵分段、拆分文本框。在一個文本框內時，可以直接按回車鍵換行，操作方便。但如果只是在文本框內按回車，又會限制之后的美化操作，所以，我們只需要把文本框拆分成多個，就能靈活排版啦！ 鹽南高新區(qū)PPT線上培訓初級班

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