干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均...
分類標(biāo)準(zhǔn)一致就是在對(duì)一種基建檔案劃分類或?qū)兕悤r(shí),劃分的依據(jù)是相同的。只有分類標(biāo)準(zhǔn)一致,基建檔案劃分的類或?qū)兕惒艜?huì)層次清楚,條理明晰,有利于編目工作的進(jìn)行,也方便保管和利用。比如基建檔案,可以按工程項(xiàng)目分類,也可以按專業(yè)來分類。如果按工程項(xiàng)目分類,就應(yīng)當(dāng)全部按工程項(xiàng)目分類,這就是分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按工程項(xiàng)目分類,另一部分按專業(yè)分類,這就是分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。又如礦產(chǎn)的地質(zhì)勘探檔案,可以按地區(qū)(省、市、自治區(qū))分類,也可以按礦種(金、銀、銅、鐵、煤等)分類,這叫做分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按地區(qū)分類,另一部分又按礦種分類,這就叫做分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。在劃分類和屬類時(shí),在同一層里同時(shí)使用兩個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn),勢(shì)...
《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對(duì)DA/T25—2000的修訂,主要技術(shù)變化有:將本文件適用范圍由“紙質(zhì)(縑帛)檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”,更改了輔助設(shè)備和工具,增加了拍照、預(yù)處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定,更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。《檔案著錄規(guī)則》是對(duì)DA/T18—1999的修訂,主要變化有:增加了總體原則和要求、多級(jí)著錄模型和著錄項(xiàng)目清單章節(jié);更改了著錄項(xiàng)目的大項(xiàng)及其構(gòu)成;增加了“著錄層級(jí)”等著錄項(xiàng)目;更改了相關(guān)著錄項(xiàng)目的著錄細(xì)則等?!稒n號(hào)編制規(guī)則》是對(duì)DA/T13—1994的修訂,增加和更改了檔號(hào)編制的原則和要求,增加了檔號(hào)的構(gòu)成元素一章,更改了檔號(hào)的結(jié)構(gòu)和編制...
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查期間,檔案整理人員在接收檔案之前簽訂《檔案接收清單》。檔案整理人員在接收檔案過程中會(huì)仔細(xì)核對(duì)每卷的檔案編號(hào)、每卷檔案紙張數(shù)量、各個(gè)批次的檔案數(shù)量,做好《檔案接收清單》,檔案接收清單中將記錄每卷檔案的檔案編號(hào),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和數(shù)據(jù)整理人員同時(shí)在《檔案接收清單》簽字確認(rèn)后進(jìn)行檔案移交。對(duì)于檔案接收過程中無法解決的問題,記錄在《檔案異常登記表》上,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人告知用戶,雙方協(xié)調(diào)解決。檔案外包請(qǐng)找上海順秋。連云港民營(yíng)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)價(jià)格基建項(xiàng)目檔案資料管理工作規(guī)范化,科學(xué)化,收集、整理和歸檔有據(jù)可依,做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué),特制定基建項(xiàng)目檔案資...
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案前期處理:檔案前期處理流程涉及檔案分發(fā)、核對(duì)檔案編號(hào)、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁(yè)數(shù)、檔案整理人員簽字接收檔案、檔案拆卷、區(qū)分掃描件和非掃描件、按照標(biāo)準(zhǔn)目錄整理檔案紙張順序、檢查圖紙的完整性、破損頁(yè)裱糊處理、折疊頁(yè)平整處理、編制頁(yè)碼和提交檔案前期處理完成清單。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)等有關(guān)要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求等,并將目錄全部重新摘錄出來。有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等,進(jìn)行相應(yīng)處理,并注明具體...
基建項(xiàng)目檔案資料管理工作規(guī)范化,科學(xué)化,收集、整理和歸檔有據(jù)可依,做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué),特制定基建項(xiàng)目檔案資料管理制度。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,努力做好基建項(xiàng)目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍:基建項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)、各類批復(fù)、項(xiàng)目建議書、選址意見、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關(guān)檢測(cè)評(píng)估、規(guī)劃紅線、放樣及基準(zhǔn)成果、招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)決算、開竣工報(bào)告、工程技術(shù)資料、竣工圖及設(shè)備資料等。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詢價(jià)。舟山合資企業(yè)檔案整理外包價(jià)格《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對(duì)DA/T25—2000的修...
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的編寫編號(hào)包含檔案拆分及標(biāo)記。關(guān)于檔案拆分及標(biāo)記,其中,檔案拆分原則:在數(shù)字化加工全流程中,為避免檔案的錯(cuò)、亂、丟、毀,檔案盒內(nèi)的資料不離盒,不進(jìn)行詳細(xì)的拆分和組包。檔案隨盒、盒隨工序進(jìn)行數(shù)字化加工。每道加工工序結(jié)束后,將檔案放回原盒原位,始終保持檔案物理位置和邏輯位置的原版原貌。對(duì)檔案進(jìn)行拆分整理,去掉檔案資料中的金屬物,避免掃描時(shí)金屬物損壞掃描儀。拆分后按原順序放回盒內(nèi),保證分類檔案不離盒,以免造成資料混亂。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詢價(jià)。宿遷退休人員檔案整理檔案數(shù)字化的主要作用:①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容,而檔案信...
檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享,是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。目前,大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在,只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式,即實(shí)施手工管理和點(diǎn)到點(diǎn)的傳播,即便是經(jīng)過編研等初步加工,編輯印發(fā)檔案資料,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到面的傳播,其覆蓋面也還是太小,很難跟上社會(huì)化的進(jìn)程。同時(shí),該檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社...
文書檔案的歸檔制度就是文書部門辦理完成的文件,經(jīng)過整理歸檔,按期移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保存,作為機(jī)關(guān)的一項(xiàng)制度履行。它主要包含:歸檔范圍、歸檔時(shí)間及歸檔的質(zhì)量要求1、歸檔范圍:就是歸檔文件整理的范圍。確立歸檔范圍是整理工作要解決的實(shí)質(zhì)問題。采集中的文件資料,有本機(jī)關(guān)的,也有上司、同級(jí)、下級(jí)送來的,有重要的,也有一般事務(wù)性的,有長(zhǎng)期功效的,也有短期功效的。在整理時(shí),不是所有的文件資料都需要?dú)w檔,而是要正確剖析,差別對(duì)待。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詳談。南通檔案存儲(chǔ)干部人事檔案檢查核對(duì)制度1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。2、凡提...
干部人事檔案檢查核對(duì)制度1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無誤后,方可入庫(kù)。3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。5、凡收集的`干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無誤后方可使用。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電咨詢。湖州機(jī)關(guān)單位檔案整理外包...
《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對(duì)DA/T25—2000的修訂,主要技術(shù)變化有:將本文件適用范圍由“紙質(zhì)(縑帛)檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”,更改了輔助設(shè)備和工具,增加了拍照、預(yù)處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定,更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等?!稒n案著錄規(guī)則》是對(duì)DA/T18—1999的修訂,主要變化有:增加了總體原則和要求、多級(jí)著錄模型和著錄項(xiàng)目清單章節(jié);更改了著錄項(xiàng)目的大項(xiàng)及其構(gòu)成;增加了“著錄層級(jí)”等著錄項(xiàng)目;更改了相關(guān)著錄項(xiàng)目的著錄細(xì)則等?!稒n號(hào)編制規(guī)則》是對(duì)DA/T13—1994的修訂,增加和更改了檔號(hào)編制的原則和要求,增加了檔號(hào)的構(gòu)成元素一章,更改了檔號(hào)的結(jié)構(gòu)和編制...
國(guó)家檔案局發(fā)布了《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》、《檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》、《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等7項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(含修改單),自2021年10月1日起實(shí)施。7項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(含修改單)中,《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》規(guī)定了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件收集、整理、歸檔和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管、利用、鑒定與銷毀等的要求和方法,適用于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)、信用保險(xiǎn)等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)檔案的管理?!稒n案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》確立了檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體原則,規(guī)定了檔案館空調(diào)系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)、空調(diào)區(qū)域劃分、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、機(jī)房設(shè)備布置等要求,適用于各級(jí)各類檔案館空調(diào)系統(tǒng)的...
歸檔時(shí)間:1、各施工單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)完成三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔,有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔;2、大、中型項(xiàng)目建設(shè),按階段歸檔。歸檔要求:1、歸檔文件材料必須是準(zhǔn)確反映基本建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況;2、歸檔文件材料必須齊全、完整;3、歸檔文件材料應(yīng)選用好的的制成材料,紙張規(guī)格尺寸要統(tǒng)一,不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫,總之書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案管理請(qǐng)找上海順秋。徐州事業(yè)單位檔案咨詢?cè)诖_立歸檔范圍時(shí),既要保證該歸檔的文件資料采集齊備,完好歸檔,防備“有檔不歸”,又要注意不該歸檔的文件資料不可以歸檔,防備“有文必檔”。這里的齊...
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具備檔案外包產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)、各工種的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),其中,上海地區(qū)從業(yè)人員200余人,全國(guó)其他地區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì)數(shù)百人,同時(shí),管理團(tuán)隊(duì)及重要成員均具有十年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),已服務(wù)于數(shù)百家客戶單位。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具有一支精良的檔案系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì),為客戶定制開發(fā)檔案系統(tǒng)軟件,覆蓋于各行各業(yè),具備先進(jìn)性、安全性、靈活性、可操作性等功能特征。我司研發(fā)的檔案系統(tǒng)軟件完全支持國(guó)產(chǎn)系統(tǒng),通過前期開發(fā)環(huán)境的適配,可實(shí)現(xiàn)完全支持銀河麒麟系統(tǒng)。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電洽談。衢州員工檔案場(chǎng)地租賃我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案接收-掃...
工作方案:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,綜合考慮數(shù)字化工作的預(yù)期目標(biāo)、工作進(jìn)度、檔案狀況、費(fèi)用預(yù)算等因素,設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、可行的工作方案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于工作方案包括以下內(nèi)容:數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的運(yùn)行機(jī)制、工作任務(wù)和崗位職責(zé);需數(shù)字化檔案的范圍和工作順序;數(shù)字化工作培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容;檔案數(shù)字化工作的流程和配套管理表格;數(shù)字化工作的安全管理方案和應(yīng)急預(yù)案;對(duì)人員的管理、考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制;數(shù)字化工作中形成文檔的管理辦法。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于業(yè)務(wù)培訓(xùn):對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行任職前業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保掌握相應(yīng)的數(shù)字化工作技能和檔案管理知識(shí)...
檔案數(shù)字化的主要作用:檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制,一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享;⑵數(shù)字影像文件可以通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸,使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間,讓更多的人們來了解檔案,利用檔案;⑶“時(shí)間”不再是限制,利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后,將已開放的檔案上網(wǎng),這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。檔案數(shù)字化能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。對(duì)我國(guó)大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站來說,普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡(jiǎn)薄的通病,信息加工深度不夠,指引性信息多,實(shí)質(zhì)性信息少。要改變這種尷尬的局面,只有盡快將豐富的館藏...
《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》描述了企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和歸檔后電子檔案管理的方法,適用于企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)形成的電子文件和歸檔后電子檔案管理工作?!豆珓?wù)電子郵件歸檔管理規(guī)則》代替DA/T32-2005《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》,主要修改包括將“總則”更改為“管理原則”和“管理職責(zé)”,增加了公務(wù)電子郵件系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)公務(wù)電子郵件歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了明確規(guī)定等?!稒n案級(jí)可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》代替DA/T38-2008《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》,主...
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的編寫編號(hào):編寫頁(yè)號(hào)人員負(fù)責(zé)對(duì)每卷進(jìn)行頁(yè)號(hào)的編寫,以案卷大流水為原則,即每卷一個(gè)流水號(hào)其中包括:檔案排序、編頁(yè)碼和檔案拆分及標(biāo)記。其中,檔案排序是根據(jù)用戶單位的檔案資料分類對(duì)檔案進(jìn)行排序的校驗(yàn)工作,核對(duì)檔案的資料順序和記錄檔案的物理狀況(紙張狀況、照片頁(yè)、圖表頁(yè)),包括資料的缺、殘、漏、損、重、頁(yè)碼混亂等狀況,建立電子/紙質(zhì)檔案資料分類接收清單和出庫(kù)登記本。編頁(yè)碼原則以卷為掃描文件夾單位,每卷按頁(yè)編頁(yè)碼。即對(duì)每個(gè)需要掃描頁(yè)以每卷文件為單位,頁(yè)碼都是從“1”開始,依次編碼,頁(yè)碼寫于每頁(yè)文件的正面的右下角,反面的左下角。確保頁(yè)碼位置統(tǒng)一、整...
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具備檔案外包產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)、各工種的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),其中,上海地區(qū)從業(yè)人員200余人,全國(guó)其他地區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì)數(shù)百人,同時(shí),管理團(tuán)隊(duì)及重要成員均具有十年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),已服務(wù)于數(shù)百家客戶單位。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具有一支精良的檔案系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì),為客戶定制開發(fā)檔案系統(tǒng)軟件,覆蓋于各行各業(yè),具備先進(jìn)性、安全性、靈活性、可操作性等功能特征。我司研發(fā)的檔案系統(tǒng)軟件完全支持國(guó)產(chǎn)系統(tǒng),通過前期開發(fā)環(huán)境的適配,可實(shí)現(xiàn)完全支持銀河麒麟系統(tǒng)。檔案管理請(qǐng)找上海順秋?;窗矙C(jī)關(guān)單位檔案軟件開發(fā)管理制度:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在進(jìn)行檔案整理與數(shù)...
售后服務(wù)保障:我司在全國(guó)范圍開展實(shí)施各類數(shù)字化項(xiàng)目,建立了完善的售后服務(wù)體系,全年為各地區(qū)客戶提供高效的售后服務(wù)。服務(wù)包括:1、在項(xiàng)目地設(shè)立長(zhǎng)期固定的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員,為采購(gòu)方提供穩(wěn)定的售后保障;2、提供遠(yuǎn)程及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持,對(duì)響應(yīng)時(shí)間、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決時(shí)間作出承諾;3、質(zhì)保期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)移交的數(shù)據(jù)異常、質(zhì)量異常,提供上門服務(wù),及時(shí)處理相應(yīng)部分的資料數(shù)據(jù),經(jīng)采購(gòu)方審核后重新移交;4、對(duì)質(zhì)保期限、售后服務(wù)內(nèi)容涵蓋的內(nèi)容、實(shí)質(zhì)性條款作出相應(yīng)承諾等。 檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來電溝通。臺(tái)州項(xiàng)目檔案整理我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查期間,檔案整理人員在接收檔案之前簽訂《檔案接收清單》。檔...
交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔,并進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),經(jīng)客戶確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份,注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中,確保所有檔案實(shí)體安全,確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并進(jìn)行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單,流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫(kù)(柜),不...
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的拆除裝訂:在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進(jìn)行的檔案,將拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)的同時(shí)注重保護(hù)檔案不受損害。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的頁(yè)面修整:對(duì)破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,將先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)、裱糊;褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件會(huì)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進(jìn)行掃描。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的區(qū)分掃描件和非掃描件:我司工作人員按要求把同一案卷(卷、件)中的掃描件和非掃描件區(qū)分開,不掃描的檔案與掃描檔案一同著錄案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄,并做出相應(yīng)標(biāo)識(shí),保持在檔案中的原有位置,同掃描檔案一同編...
工作方案:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,綜合考慮數(shù)字化工作的預(yù)期目標(biāo)、工作進(jìn)度、檔案狀況、費(fèi)用預(yù)算等因素,設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、可行的工作方案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于工作方案包括以下內(nèi)容:數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的運(yùn)行機(jī)制、工作任務(wù)和崗位職責(zé);需數(shù)字化檔案的范圍和工作順序;數(shù)字化工作培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容;檔案數(shù)字化工作的流程和配套管理表格;數(shù)字化工作的安全管理方案和應(yīng)急預(yù)案;對(duì)人員的管理、考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制;數(shù)字化工作中形成文檔的管理辦法。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于業(yè)務(wù)培訓(xùn):對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行任職前業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保掌握相應(yīng)的數(shù)字化工作技能和檔案管理知識(shí)...
公司管理制度:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司制定了一系列科學(xué)、規(guī)范、可行的公司管理制度,包括詳細(xì)的《檔案數(shù)字化加工制度》,保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫(kù)房制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》、《檔案保護(hù)工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等;檔案數(shù)字化項(xiàng)目制度包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項(xiàng)目管理制度》、《崗位管理制度》(明確各項(xiàng)崗位職責(zé),上墻制度如下圖)、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《保密制度》等。檔案咨詢...
交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的數(shù)字化檔案由專人專柜保管,數(shù)字化加工完畢的檔案及時(shí)歸還入庫(kù)。檔案整理人員在接收檔案之前會(huì)簽訂《檔案接收清單》。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案整理人員在接收檔案過程中會(huì)仔細(xì)核對(duì)每卷的檔案編號(hào)、每卷檔案紙張數(shù)量、各個(gè)批次的檔案數(shù)量,做好《檔案接收清單》,檔案接收清單中必須記錄每卷檔案的檔案編號(hào),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和數(shù)據(jù)整理人員同時(shí)在《檔案接收清單》簽字確認(rèn)后進(jìn)行檔案移交。對(duì)于檔案接收過程中無法解決的問題,記錄在《檔案異常登記表》上,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人告知客戶,雙方協(xié)調(diào)解決。檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來電詳詢。杭州會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)在確立歸檔范圍時(shí),既...
分類標(biāo)準(zhǔn)一致就是在對(duì)一種基建檔案劃分類或?qū)兕悤r(shí),劃分的依據(jù)是相同的。只有分類標(biāo)準(zhǔn)一致,基建檔案劃分的類或?qū)兕惒艜?huì)層次清楚,條理明晰,有利于編目工作的進(jìn)行,也方便保管和利用。比如基建檔案,可以按工程項(xiàng)目分類,也可以按專業(yè)來分類。如果按工程項(xiàng)目分類,就應(yīng)當(dāng)全部按工程項(xiàng)目分類,這就是分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按工程項(xiàng)目分類,另一部分按專業(yè)分類,這就是分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。又如礦產(chǎn)的地質(zhì)勘探檔案,可以按地區(qū)(省、市、自治區(qū))分類,也可以按礦種(金、銀、銅、鐵、煤等)分類,這叫做分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按地區(qū)分類,另一部分又按礦種分類,這就叫做分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。在劃分類和屬類時(shí),在同一層里同時(shí)使用兩個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn),勢(shì)...
干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均...
數(shù)字化質(zhì)量要求:檔案前處理要求:首先;成交供應(yīng)商應(yīng)對(duì)擬數(shù)字化的檔案進(jìn)行涉密性、完整性、有序性及檔案實(shí)體與目錄的一致性檢查。檔案實(shí)體破損、殘缺的要進(jìn)行登記與處理,目錄錯(cuò)誤的要予以修正,無數(shù)字化目錄的要予以著錄。如果案卷中有涉密檔案,應(yīng)按照相關(guān)保密執(zhí)行。接著掃描前,對(duì)檔案進(jìn)行拆卷并整理,對(duì)不平整的檔案進(jìn)行平整處理,對(duì)錯(cuò)誤、漏編的頁(yè)號(hào)進(jìn)行修正或補(bǔ)編頁(yè)號(hào)。掃描結(jié)束,檔案需進(jìn)行恢復(fù)性、規(guī)范性整理裝訂。拆卷和裝訂不能損害檔案原件。拆卷時(shí)不允許裁切檔案紙張,裝訂時(shí)應(yīng)盡量按原有順序原孔裝訂,案卷不掉頁(yè),右邊和底邊整齊,左側(cè)不及裝訂線的要加裝訂邊。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來電問詢。徐州外企 檔案場(chǎng)地租賃基建項(xiàng)...
干部人事檔案保管保密制度1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專門檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的多方面材料和涉及干部問題或其它重要問題的材料。7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)...
《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》描述了企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)形成的電子文件歸檔和歸檔后電子檔案管理的方法,適用于企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)形成的電子文件和歸檔后電子檔案管理工作?!豆珓?wù)電子郵件歸檔管理規(guī)則》代替DA/T32-2005《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》,主要修改包括將“總則”更改為“管理原則”和“管理職責(zé)”,增加了公務(wù)電子郵件系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)公務(wù)電子郵件歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了明確規(guī)定等?!稒n案級(jí)可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》代替DA/T38-2008《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》,主...