會議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，其關(guān)鍵的特點就是要解決傳統(tǒng)會議無集中管理、效率低等現(xiàn)狀，在現(xiàn)有的管理系統(tǒng)幫助下，讓公司、員工效率較大化。會議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)，也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個子系統(tǒng)。優(yōu)異的會議系統(tǒng)搭建，可以有效提高工作效率，節(jié)省與會人員的工作時間和會議成本。目前，會議系統(tǒng)主要滿足企事業(yè)單位的兩種需求，一是在地化會議，單位內(nèi)部會議或客戶、供應(yīng)商上門會議；二是視頻遠程會議，在會議系統(tǒng)搭建時，不得不考慮得更加周全，打造更專業(yè)更富特色的一體化會議系統(tǒng)解決方案。參會人員需要能夠在線簽到與注冊，方便會議組織者進行統(tǒng)計?；葜轃o線會議系統(tǒng)方案

一套設(shè)備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風(fēng)、會議平臺、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成。而一場遠程視頻會議則由一個主會場、多個或一個分會場構(gòu)成。分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中，視頻會議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風(fēng)以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進行單獨編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，同時將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現(xiàn)了與遠端的實時交互。廣州視頻會議系統(tǒng)設(shè)備會議系統(tǒng)需要能夠給與會者發(fā)送會議邀請和提醒。

當前線上會議已經(jīng)是鋪天蓋地，各家會議組織者也從懵懵懂懂、嚴重依賴供應(yīng)商到了追求線下會議的效率與體驗階段。大部分公司都會用非常多的軟件，如騰訊會議、ZOOM軟件、各種直播系統(tǒng)、短信平臺、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來解決一場500人的線上會議。然而分散的軟件系統(tǒng)往往會帶來很多問題：如賬號多需要來回切換、數(shù)據(jù)分散、素材分散、無法支撐精細化的活動管理、數(shù)據(jù)管理以及客戶挖掘與維護等。很多客戶正是基于上述痛點而選擇使用輕會系統(tǒng)。一款一站式、全流程的活動管理軟件，產(chǎn)品宗旨就是要讓用戶一站解決辦會參展問題，讓系統(tǒng)越來越智能、讓用戶越來越輕松。

隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始遠程辦公、遠程協(xié)作，以此來提高日常效率，節(jié)省企業(yè)運營成本。像騰訊視頻、釘釘、飛書等軟件也收獲了大量新的用戶。而作為遠程協(xié)作非常重要的一部分，遠程會議系統(tǒng)也被越來越多的企業(yè)所重視。通過視頻會議系統(tǒng)，無需耗費大量的差旅成本，企業(yè)的分公司之間，或者與全球各地的客戶之間，就能非常便捷地進行溝通交流了。先需要考量會議室的大小，如果是五到十平米的小會議室，是個很好的選擇。它配備了120°超廣角鏡頭，提供4K畫質(zhì)，并支持5倍高清變焦，加上波束成形麥克風(fēng)陣列，提供了不錯的音視頻效果。會議系統(tǒng)應(yīng)該具有用戶友好的界面，方便用戶進行操作。

硬件視頻會議主要通過專業(yè)的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡(luò)通信等功能，穩(wěn)定性和可靠性更高，相對而言硬件視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)和運維保障成本也更高。但是對于很多規(guī)模較大、注重會議質(zhì)量與安全性的企業(yè)部門來說，硬件視頻會議系統(tǒng)將極大提高視頻會議的穩(wěn)定性，也會是這些類型企業(yè)的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器，可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網(wǎng)絡(luò)流，通過有線/無線網(wǎng)絡(luò)，在互聯(lián)網(wǎng)WAN或局域網(wǎng)LAN實現(xiàn)視頻遠距離傳輸/直播，還具有實時對講/錄制/儲存等多項優(yōu)勢功能?？偠灾?，三種視頻會議解決方案各有其優(yōu)劣，軟件視頻會議與云視頻會議具有較低成本、容易操作的優(yōu)勢，但是其傳輸穩(wěn)定性與安全性、傳輸畫質(zhì)在很多情況下并不足以支撐一些大規(guī)模的正式會議場景；而硬件視頻會議系統(tǒng)在設(shè)備成本上略高，卻能滿足更多高質(zhì)量的視頻會議需要。會議系統(tǒng)應(yīng)支持會議直播和錄制功能，方便追溯和分享。廣州視頻會議系統(tǒng)設(shè)備

會議系統(tǒng)應(yīng)該允許管理員設(shè)置和管理不同的會議權(quán)限和角色?；葜轃o線會議系統(tǒng)方案

會務(wù)端是會議過程中的操作端，負責(zé)會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責(zé)，控制整個會議的進度，及時響應(yīng)與會者在會議過程中提出的要求?？蛻艚K端是與會者客戶端運行的界面，可實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點播、資料導(dǎo)出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進行?；葜轃o線會議系統(tǒng)方案