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企業(yè)需引導員工差旅行為 引導員工差旅出行,企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票,預訂提前期越長,折扣越低,同一行程機票,一般來看,提前2天與提前1天相差10%-20%,提前預訂比當天預訂折扣相差20%-40%,提前7天以上預訂,折扣有可能降到6.0折以下。
當然,通過員工自覺自發(fā)的提前訂票并不容易做到,這時候,就需要專業(yè)的差旅管理公司提供的系統(tǒng)管控和服務引導。 加強差旅分析和管控 差旅大數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說是一份隱形的價值,由于手工時代企業(yè)差旅的管理不夠系統(tǒng)和自動化,讓這部分數(shù)據(jù)統(tǒng)計起來十分困難,基本是沒有統(tǒng)計,但是通過專業(yè)的差旅服務,便能夠?qū)⑵髽I(yè)差旅大數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計、形成數(shù)據(jù)報告,讓企業(yè)對自身的差旅管理更加的一目了然。
天泰航空,計劃、預訂和管理您的差旅行程,我們讓這一切變得簡單高效。 差旅費是指離開城區(qū)(含所屬縣)開展公司經(jīng)營活動所必需的費用(不含出國出境)。佛山差旅隨行app
公司如何做好差旅管理?
深圳市天泰網(wǎng)絡技術(shù)有限公司創(chuàng)立于1995年,致力于航空出行領(lǐng)域的電子客票零售(OTA)、分銷(B2B)、企業(yè)差旅管理服務(TMC)和 采購機票(GP)。 公司位于深圳CBD――福田區(qū) 梅林中心廣場,自購辦公面積約為2000平方米,人員規(guī)模約500人 。
根據(jù)多年的管理經(jīng)驗:建議從5個方面入手:
一、制定明確的差旅管理政策
二、優(yōu)化供應鏈
三、監(jiān)督制度保證差旅管理政策良好執(zhí)行
四、嚴格執(zhí)行費用支出程序
五、選擇一家好的差旅服務商合作
天泰商旅針對企業(yè)差旅中的不同角色,將用戶分成管理者、行政/財務/采購、技術(shù)、出行人4類,并分別給出針對性的解決方案,實實在在幫助企業(yè)解決差旅難題。 北京采購員的差旅費差旅費稅前扣除歷來是一個充滿稅收風險和爭議的話題。
差旅管理普遍存在的問題
1、員工出差申請煩
申請?zhí)顚懼貜颓业托?
線上申請、線下訂票,耗時耗力
2、業(yè)務領(lǐng)導審批愁
人工核對差旅標準,審批成本高
差旅計劃不清晰,信息歸集不規(guī)范,審批查閱不方便
3、企業(yè)管控執(zhí)行難
差旅行程閉環(huán)管控:環(huán)環(huán)相扣、首尾相連
個性化管理訴求難實施
缺少數(shù)據(jù)分析難決策
另外,還包括電子發(fā)票的對接、從申請-訂購-報銷的閉環(huán)服務、星級和差標不對等等問題,也一直是企業(yè)客戶所關(guān)注的服務重點。
歡迎關(guān)注深圳市天泰網(wǎng)絡技術(shù)有限公司,及時為您提出解決方案
深圳市天泰網(wǎng)絡技術(shù)有限公司是商旅服務、差旅管理、提供機票服務商的旅游平臺的供應商,竭誠為全球用戶提供航空出行服務。
天泰企業(yè)案例: 幫助方大有效降低差旅成本 企業(yè)差旅費用是企業(yè)除人力成本以外的第二大費用支出,降低成本、提升效率、合格透明已成為企業(yè)對差旅管理的需求。 方大集團秉承“科技為本,創(chuàng)新為源”的經(jīng)營理念,堅持走自主創(chuàng)新之路,以“方大工匠”精神發(fā)展“節(jié)能、環(huán)保、低碳”產(chǎn)業(yè)。
天泰商旅對差旅行為進行全程管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并持續(xù)優(yōu)化,為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)行政、財務人員負擔。 一定要注意發(fā)票風險。
每個月都有許多歐美公司的高管飛往印度,去親身了解當?shù)亓畠r的外包產(chǎn)業(yè)。當他們抵達目的地的時候,常常吃驚不小,因為這里雖然以廉價勞動力著稱,但是對于商務旅客而言,差旅的開銷卻是不菲。飛往印度的機票昂貴,而且總是擠得滿滿當當,商務酒店(至少在休息日)也常??蜐M。企業(yè)服務和旅游咨詢公司HRG的一項調(diào)查顯示,印度班加羅爾在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店預訂網(wǎng)站上查詢一下,即可發(fā)現(xiàn)班加羅爾的一家四星級酒店OberoiBangalore一晚的房費就要472美元,而三星級的TajResidency也需302美元。印度的情況是亞洲地區(qū)一個相對極端的例子,新加坡和中國香港的酒店在過去幾年都漲價不少。據(jù)旅行社CarlsonWagonlit統(tǒng)計,澳大利亞國內(nèi)航班機票價格去年上漲了14%。而進出上海的國際航班則是滿載著律師、銀行家和銷售人員?!耙恍┤ブ袊暮桨?,你能訂到已經(jīng)是很幸運了?!盋alsonWagonlit旅游公司的首席運營官伯特霍德·特蘭科爾(BertholdTrenkel)表示。 天泰航空助力企業(yè)差旅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。北京采購員的差旅費
到18年底,天泰商旅平臺GMV破100多億大關(guān),業(yè)務量迅猛增長的同時,如何更好服務客戶是天泰不斷思考的問題。佛山差旅隨行app
差旅費稅前扣除兩大風險一、核算時故意或因疏忽擴大了差旅費用核算范圍,將業(yè)務招待費、福利費作為差旅費用核算。主要包括以下三種情形:1、差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務招待費用;2、所報銷的差旅業(yè)務本身是業(yè)務招待性質(zhì)的旅旅游為;3、所報銷的差旅業(yè)務全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。二、差旅支出多為有關(guān)人員墊付,企業(yè)以費用報銷的方式取得發(fā)票,導致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況。主要包括以下三種情形:1、差旅人員找發(fā)票虛列支出,其中可能包括偽造或變造的發(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形;2、發(fā)票報銷品名不實,例如將餐費、禮品費用開成會議費或住宿費;3、超標費用多報少支,如差旅人員發(fā)生費用超出企業(yè)報銷標準,企業(yè)只按報銷標準支付費用但全額在稅前扣除。 佛山差旅隨行app
深圳市天泰網(wǎng)絡技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務模式和運營方式,從線下業(yè)務轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。