會議管理軟件是無紙化會議系統(tǒng)中必不可少的軟件。它主要功能是協(xié)助會議組織者規(guī)劃會議，安排會議室、會議時間、會議內(nèi)容等，并能夠協(xié)助會議組織者管理參會人員、收集參會人員意見等。會議室管理軟件是無紙化會議系統(tǒng)中的一種軟件，它的功能是幫助會議組織者管理會議室的使用，包括會議室的預(yù)定、取消、修改等，并可以實時顯示會議室的使用情況，以便會議組織者及時做出相應(yīng)的調(diào)整。會議記錄軟件是無紙化會議系統(tǒng)的一種軟件，它的功能是幫助會議組織者記錄會議過程中的所有內(nèi)容，包括會議參與者的講話、會議決議等，以便能夠更好地管理會議信息。通常的遠程會議系統(tǒng)指的是視像會議系統(tǒng)。徐匯區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)施工方案

視頻會議系統(tǒng)，又稱會議電視系統(tǒng)，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)遠程會議的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一會議室內(nèi)溝通。系統(tǒng)可布設(shè)在主會場、分會場，亦或是搭建在隨時隨地通訊的智能設(shè)備。建筑工程中項目經(jīng)理部會議室可以作為分會場，總部設(shè)立主會場，外出人員可以通過智能設(shè)備接入主、分會場。視頻會議系統(tǒng)分多種，按照使用方地點分類，有固定多點間的視頻會議，有固定點和移動點結(jié)合的視頻會議，有全是移動點間的視頻會議；按照依托的軟硬件技術(shù)分類，有軟件視頻會議系統(tǒng)、硬件視頻會議系統(tǒng)。金山區(qū)無線會議系統(tǒng)設(shè)計可利用無紙化會議系統(tǒng)開會的形式既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張。

視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網(wǎng)視頻會議，也可以是分組會議、點對點會議、加密會議以及級聯(lián)會議。多組會議功能，組織形式可根據(jù)需要進行設(shè)置， 各會議間互不干擾。該功能同時適用于作為遠程工作安排和遠程工作討論的手段，如重大活動中的重大問題的處理，各級領(lǐng)導(dǎo)就可以通過本系統(tǒng)進行遠程匯報、交流、處理等。點對點會議即兩個會場進行一對一的視訊會議，無需MCU支持，單需在會場直接呼叫對方的號碼即可，無需技術(shù)人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點對點的工作交流會議。各單位之間可根據(jù)需要召開加密會議，加密會議中所有音視頻碼流都經(jīng)過加密，即使被竊取也無法解謎。同時會議也有嚴格的認證授權(quán)機制，非法用戶無法加入會議。同時，各個分會場的設(shè)備接入也要注重安全保密，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。

無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化辦公模式，提高工作效率、加強會議保密性、響應(yīng)節(jié)能環(huán)保，實現(xiàn)會議網(wǎng)絡(luò)化、智能化、可控化以及安全保密等特征，讓會議流程更加可控，推動公檢法司、、金融、教育、企事業(yè)等領(lǐng)域應(yīng)用的高效低碳辦公，采用數(shù)字多媒體音頻處理、先進的會議系統(tǒng)，有力地抑制聲反饋,提高傳聲增益。采用數(shù)字多媒體音頻處理、先進的會議系統(tǒng)，有力地抑制聲反饋,提高傳聲增益。會議系統(tǒng)包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議。

大部分情況下用于公司部門的日常會議，比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設(shè)計，不需要考慮擴聲設(shè)計，只要設(shè)計一臺投影儀、會議平板就可以，對于高要求高預(yù)算的客戶，可以搭配無線投屏器，升級為無線會議。對于超過100平米的中、大型會議室，一般用于日常會議、培訓(xùn)會議、決策會議等功能，可以考慮設(shè)計顯示設(shè)備，會議發(fā)言、擴聲系統(tǒng)、無紙化、錄播、中控等系統(tǒng)。無紙化會議系統(tǒng)：無紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進行配置，如果知道桌子的長度，可以按照安裝要求進行調(diào)整。如果會場比較大，座位距離較遠這時布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設(shè)備，方便演示者之間進行切換，而不必更換座位。會議系統(tǒng)可對其遠程一鍵擦除以保護信息安全。徐匯區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)施工方案

無紙化會議可以更好的支持決策，可以讓參會人員更加有效的進行決策。徐匯區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)施工方案

會議系統(tǒng)包括:基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，表示人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它較多應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。較基本的會議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。徐匯區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)施工方案