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會展展臺的設(shè)計工作:1、通信設(shè)計要求:在展臺設(shè)計搭建的設(shè)計過程中,首先要溝通設(shè)計要求,參展商的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專門的設(shè)計師需要溝通項目的整體思路,如:展位設(shè)計圖片的款式、顏色、預(yù)算范圍等,這樣會節(jié)省大量的時間和精力,并能有效避免不必要的麻煩。2、設(shè)計效果圖初稿修改:在設(shè)計初稿發(fā)布后,溝通和修改細(xì)節(jié)是整個設(shè)計工作中比較麻煩的一部分。初稿發(fā)布后,如果符合設(shè)計要求,就很容易修改細(xì)節(jié)。設(shè)計師會誤解客戶的意思,花了幾天心血的設(shè)計稿會被迫通過。從零開始會浪費雙方的時間,也會讓客戶質(zhì)疑展會公司的實力。所以這很令人沮喪。這時,“溝通”的首先步是非常重要的。會展展臺的施工:先做整體結(jié)構(gòu),之后安裝各種顯示架完工后,配線、安裝照明設(shè)備、燈箱、燈帶等。閔行區(qū)消費類會議展覽活動舉辦
會展須知:有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”,聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。黃浦區(qū)大型會議展覽策劃對現(xiàn)場工作人員進(jìn)行培訓(xùn)是會展布置環(huán)節(jié)的重點,要先對現(xiàn)場工作人員進(jìn)行分工之后再進(jìn)行工作人員的培訓(xùn)。
會展預(yù)算會議室/展廳的費用,具體可劃分為:會議場地的租金問題——一般而言,會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預(yù)算需要。會場布置費用問題——假如不是特別要求的,一般而言這些部分費用應(yīng)包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的,可以和專門的會議服務(wù)商溝通。
會展宣傳推廣的重要性:會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導(dǎo),它影響了會展的各個方面,很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進(jìn)了會展的大門。因為會展宣傳推廣的重要性,所以在許多會展中,辦展機構(gòu)都會指定專門的人員來負(fù)責(zé)會展的宣傳推廣工作。展會宣傳推廣可以說是一項復(fù)雜的工作,它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。而要做好會展宣傳,首先得了解它的特點。計劃性。會展宣傳推廣的任務(wù)多,階段性強。這就要求在展會籌備之初,就要認(rèn)真規(guī)劃展會的宣傳推廣工作,照顧展會籌備工作各方面對宣傳推廣的需求,給予展會籌備工作強有力的多方面支持。會展具有強大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、調(diào)節(jié)供需功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。
會展須知:有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導(dǎo),很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進(jìn)了會展的大門。靜安區(qū)商業(yè)展會策劃公司
會展線上推廣:用傳統(tǒng)的方式如與相關(guān)單位發(fā)邀請函,電視、廣播或報紙等方式進(jìn)行推廣。閔行區(qū)消費類會議展覽活動舉辦
會展須知:有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。閔行區(qū)消費類會議展覽活動舉辦
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