傳統(tǒng)檔案館的運行狀態(tài)可以簡單概括為是對紙質(zhì)文件材料進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計及開發(fā)利用的工作，傳統(tǒng)的檔案館則只能提供館藏實體檔案來提供人們利用。而智慧檔案館運行的實質(zhì)與人們所熟悉的傳統(tǒng)檔案館不同，它是根據(jù)用戶的需求，構(gòu)建一個虛擬的檔案信息環(huán)境，這種以用戶為中心而構(gòu)建的虛擬的檔案信息館藏，可以打破傳統(tǒng)檔案館的物理界限，是檔案館可以成為在網(wǎng)絡(luò)上能夠靈活方便地搜尋、選擇和聯(lián)結(jié)檔案信息資源的動態(tài)信息系統(tǒng)。第四，傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的服務(wù)方式不同。傳統(tǒng)檔案館的服務(wù)方式基本上是以本地服務(wù)為主，服務(wù)工作的開展以檔案館為中心，服務(wù)地點局限于檔案館內(nèi)，利用者必須到檔案館去，而檔案館的開放時間也是極為有限的。在其開放時間之外，無論你如何急需，一般來說都無法獲得任何服務(wù)。智慧檔案館以信息服務(wù)方式為主，以用戶為中心。檔案館可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將本館的以及網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)庫有關(guān)的信息直接傳送到用戶家中或辦公室里。只要通過網(wǎng)絡(luò)上的個人電腦，就可以成為智慧檔案館的服務(wù)對象，且能夠查找該檔案館的館藏及利用情況等所需要的信息。第五，傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的檔案整理形式不同。傳統(tǒng)檔案館的整理工作。智慧檔案館的使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。智慧檔案館管理

    智慧檔案館可以非常“智慧”地對檔案信息資源進行高效管理，同時對多個區(qū)域的全品類資源信息進行高效的集成與共享。二是效率高。智慧檔案館是在互聯(lián)網(wǎng)以及手機終端的平臺建立對檔案信息的管理服務(wù)，無論是對檔案館設(shè)施建設(shè)，還是資源分配以及系統(tǒng)的操作等，都是以滿足公眾需求為目標(biāo)，使檔案資源信息化技術(shù)更成熟，檔案館的存儲資源更為豐富，從而到達更加便捷的檔案服務(wù)。三是資源廣。各種檔案資源是智慧檔案館基本的信息庫。相比數(shù)字檔案館的資源，智慧檔案館資源更加豐富多樣，其組成資源類型大致分成五種，分別為：城鄉(xiāng)記憶類、檔案內(nèi)容類、檔案申請類、檔案館樓宇管理以及檔案實體組成類。四是技術(shù)優(yōu)。智慧檔案館中融入了新一代技術(shù)。與智能建筑的集成進行綜合應(yīng)用，并實現(xiàn)了存檔自動化的綜合控制功能；與物聯(lián)網(wǎng)集成，實現(xiàn)檔案館的智能自控；與云計算集成，形成一組在該區(qū)域內(nèi)鏈接的智能檔案。五是聯(lián)系緊。智慧檔案館在各館之間相互聯(lián)系，檔案館中的資源信息也實現(xiàn)互通，員工與大眾之間相互緊密聯(lián)系，拉近了各個目標(biāo)之間的距離，既有互聯(lián)網(wǎng)上的，也有實際生活中的。2.數(shù)字檔案館以及智慧檔案館的區(qū)別定位差異。智慧檔案館和數(shù)字檔案館的定位標(biāo)準(zhǔn)的差異性還是非常大的。 智慧檔案庫房環(huán)境調(diào)控設(shè)備多少錢智慧檔案館利用物聯(lián)網(wǎng)、無線寬帶網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)以及移動通信設(shè)備，從而為用戶提供一個檔案信息的服務(wù)環(huán)境。

智慧檔案館的智慧之處，在于具備構(gòu)筑在信息基礎(chǔ)之上的應(yīng)對與處置機制。對檔案信息利用需求的應(yīng)對與處置，將通過檔案信息需求特征解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等支持平臺，建立檔案信息利用模型，對感知信息進行內(nèi)容相關(guān)性評價、利用政策容許度評價、利用方式和途徑合理性評價，進一步提了檔案信息利用的查準(zhǔn)率、查全率。對檔案管理業(yè)務(wù)工作需求的應(yīng)對與處置，將通過檔案實體與內(nèi)容信息、檔案實體信息與樓宇管理信息的綜合分析，及時反映檔案管理狀況，評價檔案業(yè)務(wù)工作與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的吻合指數(shù)，提示檔案管理和檔案館運行管理風(fēng)險，提出跨部門協(xié)作管理的處置策略和考核指標(biāo)，為檔案管理者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議，使其科學(xué)開展檔案業(yè)務(wù)工作，改善檔案管理的運行效率提供可視化的、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持，實現(xiàn)檔案實體、檔案信息、檔案管理環(huán)境的一體化管理和交互式管理。

如果說數(shù)字檔案館是檔案館集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)的結(jié)合，那么智慧檔案館就是數(shù)字檔案館的進階版。智慧檔案館是對檔案內(nèi)容的智慧管理，是把檔案內(nèi)容變?yōu)槿说闹腔?，變?yōu)槿斯ぶ悄艿囊徊糠?。打個比方說，我想利用檔案，不用我去找，它可以自動就給我推送，而這就需要把檔案數(shù)據(jù)化。數(shù)字化是把紙質(zhì)檔案掃描成圖片，這些圖片上的檔案內(nèi)容還需要人來讀，不能成為數(shù)據(jù)，由電腦來處理。而智慧化是要把這些圖片轉(zhuǎn)化為電腦可以讀的字，變成電腦可以任意檢索的數(shù)據(jù)，讓它進入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以任意檢索，主動推送，深度挖掘，對檔案進行進一步的文字識別、輸入和智能化處理。智慧檔案館（室）=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)。

檔案庫房的溫濕度，過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會加速紙張的老化水解，使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，并增強光化作用，使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會使紙張變脆，產(chǎn)生長久性變形。所以我們在夏季氣候特點是溫度高濕度大，可以通過開啟除濕機來達到降溫除濕的目的。而梅雨季節(jié)定要關(guān)閉好門窗，以免室外的潮氣入侵到室內(nèi)，待降雨停止后，有計劃的進行換氣通風(fēng)。四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司針對檔案庫房溫濕度研發(fā)出檔案庫房恒溫恒濕報警系統(tǒng)。
提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。智能檔案館恒濕凈化一體柜

利用了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)以及人工智能等新技術(shù)。智慧檔案館管理

智慧檔案館綜合管控平臺的研發(fā)是以實體檔案安全保護為重心，以計算機網(wǎng)絡(luò)、自動化設(shè)備為基礎(chǔ)，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶，通過遠程自動控制、報警聯(lián)動、智能防范技術(shù)、在線監(jiān)控、新型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等手段對檔案館的各類管理信息進行了綜合集成，適用于各類檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、信息化管理。綜合管控平臺實現(xiàn)了檔案館的智能化系統(tǒng)設(shè)備管理的集成，并與其它子系統(tǒng)形成統(tǒng)一管理界面，提高了檔案館綜合使用功能和管理的效率，確保館內(nèi)所有設(shè)備處于高效、節(jié)能運行狀態(tài)，提供一個安全、舒適、快捷的工作環(huán)境。智慧檔案館管理

四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司致力于機械及行業(yè)設(shè)備，是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌等，價格合理，品質(zhì)有保證。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念，打造機械及行業(yè)設(shè)備良好品牌。萬智數(shù)通立足于全國市場，依托強大的研發(fā)實力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。