如果說數(shù)字檔案館是檔案館集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)的結(jié)合，那么智慧檔案館就是數(shù)字檔案館的進(jìn)階版。智慧檔案館是對檔案內(nèi)容的智慧管理，是把檔案內(nèi)容變?yōu)槿说闹腔?，變?yōu)槿斯ぶ悄艿囊徊糠帧４騻€比方說，我想利用檔案，不用我去找，它可以自動就給我推送，而這就需要把檔案數(shù)據(jù)化。數(shù)字化是把紙質(zhì)檔案掃描成圖片，這些圖片上的檔案內(nèi)容還需要人來讀，不能成為數(shù)據(jù)，由電腦來處理。而智慧化是要把這些圖片轉(zhuǎn)化為電腦可以讀的字，變成電腦可以任意檢索的數(shù)據(jù)，讓它進(jìn)入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以任意檢索，主動推送，深度挖掘，對檔案進(jìn)行進(jìn)一步的文字識別、輸入和智能化處理。智慧檔案館目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務(wù)集成使用戶一站式獲取所需要的檔案信息資源。檔案室智能化

智慧檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線射頻識別(RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，整個實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實(shí)現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。檔案庫房智能化產(chǎn)品生產(chǎn)廠家智慧檔案館的發(fā)展是有兩個基礎(chǔ)條件：一是信息技術(shù)的發(fā)展水平，二是人們對智能化的需求。

    檔案庫房環(huán)境信息話管理系統(tǒng)按照根據(jù)國家相關(guān)的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》、《檔案館溫濕度管理管理暫行規(guī)定》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)而成。通過使用低成本測控設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案庫房溫濕度的穩(wěn)定測量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的長期記錄和采集。能夠?qū)崿F(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動化管理，在溫濕度超過警戒線時候能夠發(fā)送各種報(bào)警信號(如鳴迪報(bào)警、電話報(bào)警、短信報(bào)警、E-MAIL報(bào)警等)，在需要調(diào)控的庫房，自動開啟調(diào)節(jié)設(shè)備及時進(jìn)行溫濕度調(diào)控，使之與檔案所需存放環(huán)境相適應(yīng)。同時，通過對設(shè)備系統(tǒng)的調(diào)控，優(yōu)化空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)，可以節(jié)能省電。系統(tǒng)應(yīng)用智能化現(xiàn)場總線的技術(shù)，整個系統(tǒng)中*有數(shù)字信號傳輸，而且傳感器、采集模塊均可聯(lián)網(wǎng)，使系統(tǒng)更可靠性、布線更方便，智能化的現(xiàn)場總線網(wǎng)絡(luò)也為功能延伸提供了可能。

檔案大多數(shù)都是紙質(zhì)設(shè)備，一部分檔案的架子也是木質(zhì)的，所以檔案館**重要的是防版蟲防鼠，防止檔案被蟲蝕或者被老鼠啃咬。所以很多檔案館中都使用樟腦防蟲，這是傳統(tǒng)的方法。同時，由于檔案經(jīng)常被人翻閱，所以圖書資料常常被翻閱者沾染常見的大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、肝炎病菌、霉菌等，對檔案的殺毒是必要的。目前常用的方法是臭氧殺菌、紫外線殺菌和化學(xué)熏蒸?，F(xiàn)在市場上有專門的檔案消毒柜，它集成了各種殺菌方式，具有多功能、***殺菌的功能，這就需要使用者根據(jù)自己檔案室規(guī)模的大小和消毒強(qiáng)度進(jìn)行篩選。檔案的消毒殺菌有多種方式，比如檔案消毒柜、壁掛式的消毒機(jī)、綜合檔案回館大型液氮消毒倉答以及檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機(jī)等等，可以根據(jù)庫房大小，業(yè)務(wù)需求，采購預(yù)算綜合考慮，選擇合適的檔案庫房消毒設(shè)備。智能化綜合管理系統(tǒng)解決方案有效降低檔案館人工成本，為檔案管理人員提供及時準(zhǔn)確的庫房信息保障檔案安全。

傳統(tǒng)檔案館的工作重點(diǎn)是接收、保管檔案，以檔案文獻(xiàn)服務(wù)為主，以本館所保存的檔案為基礎(chǔ)，向利用者提供各種檔案文獻(xiàn)服務(wù)。傳統(tǒng)檔案館在對檔案接收、整理、鑒定、保管、提供利用這一系列工作中已形成了一套相對完整的制度和流程。智慧檔案館采用了新的技術(shù)來完成檔案的收集、整理、鑒定、保管與提供利用等工作任務(wù)。因此，智慧檔案館的工作有著全新的內(nèi)容，這些內(nèi)容值得我們?nèi)パ芯俊Ｒ?、傳統(tǒng)檔案館與智慧檔案館的管理模式存在差異傳統(tǒng)檔案館是我們黨和國家長期保存檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面利用檔案史料的中心。傳統(tǒng)檔案館是以實(shí)體的建筑物形式存在的，因其管理對象為記錄在紙張等載體上的以文字符號、圖表、圖像等形式存在的檔案信息，這種檔案信息的存在方式也被稱為“實(shí)體”，所以，傳統(tǒng)檔案館的檔案管理模式是將館藏檔案以全宗或案卷為保管單位，圍繞著收集、整理、保管、鑒定、編研和提供利用等業(yè)務(wù)開展工作，體現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理原則和思想。具體地說，傳統(tǒng)檔案館的管理模式是遵循集中統(tǒng)一的管理原則，圍繞檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)展開的檔案管理模式。智慧檔案館是信息時代的產(chǎn)物，是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)而產(chǎn)生的一種新型檔案館。智能化檔案庫房管理系統(tǒng)主要是以一體化智能管理平臺作為中心，嚴(yán)格按照檔案資料管理的安全要求。檔案庫房智能化價格

智慧檔案館（室）的數(shù)據(jù)應(yīng)包括電腦可檢索的檔案全文數(shù)據(jù)。檔案室智能化

我們就可以知道“智慧檔案館（室）=檔案全文數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)+數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)+數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)”。智慧檔案館（室）必須有3個要素：一是以檔案全文數(shù)據(jù)為重心，包括其他各種檔案業(yè)務(wù)和檔案工作數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)；二是以數(shù)據(jù)挖掘與主動推送技術(shù)為重心，包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)感知、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊臄?shù)據(jù)處理及主動推送技術(shù)；三是可以將檔案實(shí)體、檔案裝具、檔案環(huán)境、檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、檔案人員、檔案利用者連接起來的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。所以，也可以說“智慧檔案館=檔案數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)+物聯(lián)網(wǎng)”。這就是我所理解的智慧檔案館（室），它和現(xiàn)在其他人所提出、所理解、所認(rèn)為、所定義的智慧檔案館（室）不同之處有3點(diǎn)：一是強(qiáng)調(diào)了檔案的全文數(shù)據(jù)化，而別人沒提到。二是強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)挖掘與主動推送技術(shù)，別人也沒提到。這兩點(diǎn)我認(rèn)為是智慧檔案館（室）的主要標(biāo)志和主要內(nèi)容，是智慧檔案館（室）的靈魂和重心，沒有這兩點(diǎn)，智慧檔案館（室）是不充分的、名不符實(shí)的。三是別人強(qiáng)調(diào)了對檔案實(shí)體的自動調(diào)取，跟隨監(jiān)控對檔案柜架的自主移動、自動開閉，對檔案保管環(huán)境的自動監(jiān)控、自主調(diào)節(jié)等，而我認(rèn)為在智慧檔案館（室）中，這些并不是必要的，有些甚至還是冗余的。檔案室智能化

四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司主營品牌有萬智，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，該公司服務(wù)型的公司。萬智數(shù)通是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè)，一直“以人為本，服務(wù)于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽(yù)，持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，具有檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。萬智數(shù)通以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念，打造高指標(biāo)的服務(wù)，引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。