智能檔案柜是一款應用RFID技術結合智能檔案管理系統(tǒng)的新型檔案智能保管設備，實現(xiàn)了文件權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能，同時對文件文檔進行規(guī)范化、智能化、自動化管理。智能檔案柜的應用為案管人員的工作帶來了巨大的便利，下面來具體介紹一下智能檔案柜的主要功能。

一、智能檔案柜在使用時會為每份檔案匹配RFID（射頻識別）電子標簽，確定檔案盒在庫位置，建立電子標簽數(shù)據(jù)庫，并與智能檔案管理系統(tǒng)對接，查找、借閱檔案更高效；二、具備檔案出入庫監(jiān)控功能，對存、取檔案過程進行實時監(jiān)控、實時追蹤，并保存出入庫日志信息備查；三、一旦出現(xiàn)非法出庫、逾期未還等異常情況，監(jiān)控系統(tǒng)具有自動報警功能；四、支持24小時自助服務，節(jié)約了人力和運營成本。 還有就是柜子的頂部和底部應該配有防塵板和防鼠等裝置。安徽性能穩(wěn)定智能檔案柜主要功能

眾所周知，在過去，大型的企業(yè)往往會專門的設置檔案保管員部門，以便更好的保管員工檔案，而如今，幾乎所有的大型企業(yè)都是配套的智能檔案柜，只需要一個檔案保管員負責管理即可，智能檔案柜幫助企業(yè)**的降低了檔案管理成本，同時檔案管理質量也要更好。這也是企業(yè)開源節(jié)流的好神器。智能檔案柜在智能化水平方面很是不錯，有各種樣式，可以選擇通過專門的管理軟件來進行管理，也可以直接在檔案柜上面鑲嵌的智能控制臺進行管理，不需要檔案保管員自己記憶或者簡單記憶即可，如此一個人完全可以很好地管理檔案。智能檔案柜有著良好的密封性，即便是長期存放也不會導致檔案上面有灰塵，省去了清潔的麻煩。智能檔案柜還可以進行智能化的盤庫，確保檔案的不遺失與丟失，確保檔案管理質量。目前市場上有許多智能檔案柜廠家，其中有些可以根據(jù)企業(yè)客戶的實際情況定制專屬的智能檔案柜產(chǎn)品，這樣企業(yè)客戶可以更好地安排檔案存放的空間以及管理，進而令整個企業(yè)的運營更加的有效率，井然有序，建議有檔案管理工作的企業(yè)都配套智能檔案柜。我們公司就屬于客戶可以根據(jù)實際情況定制智能檔案柜的廠家，這樣合理利用空間，又不浪費金錢，可以說是一舉多得。福建智能檔案柜方案不同品牌的智能檔案柜也會不同的優(yōu)勢。

所有按扭開關采用低壓微電流輕觸開關，充分保證操作人員的人身安全。（2）本系統(tǒng)依據(jù)電動檔案柜的不同承載狀況對所發(fā)生的工作電流進行自動回憶學習，并按起控電流的設定值，通過CPU分析比較處理，如超過起控電流的設定值，移動中檔案柜就會立即中止。（3）架體內設有兩道紅外設備(一道門禁紅外、一道對角紅外)，當有人或物體在架體內時,架體自動中止移動，充分保證人員和檔案安全。（4）設有安全限位及防倒設備，列與列之間可形成關閉，分組辦理。（5）每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動設備,其他移動列均裝有鎖緊制動設備。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入暗碼后方可開啟，若三次輸錯暗碼，則系統(tǒng)自動堵截電源并發(fā)出報警，電腦操作需輸入口令才能進入系統(tǒng)保證庫房的安全。（6）每組檔案柜設計有煙霧探測器及溫濕度傳感器，可實現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動。

智能檔案柜可以實現(xiàn)的主要功能1.單頁文檔在線盤點智能文件柜具有內置的讀取器和天線，可以實時讀取堆疊的單頁標簽，并實現(xiàn)自動盤點或按需盤點。2.快速識別文件傳輸在文件傳輸過程中快速識別多個文件可以提高傳輸效率。3.錯誤的層級和櫥柜識別功能如果將文檔放置在錯誤的層級或放在文件柜中，LED天線將自動打開，提醒管理員，并在盤點過程中發(fā)出相應的通知。4.檔案安全管理檔案入口處有一個高頻安全檢查門，可以為未經(jīng)授權的記錄提供實時的聲光警報，并為檔案的安全管理提供技術保證。 同時智能檔案柜也會根據(jù)權限為用戶服務。

能檔案柜是現(xiàn)在檔案密布存儲裝具里，技術含量高，且具自動化和智能化的一種檔案柜。它操作簡略，可快速處理大批量檔案工作，提升檔案存儲工作效率。***了解一下本公司生產(chǎn)的智能檔案柜的產(chǎn)品特征：1、實用性（1）智能檔案柜集手動、電動操作與一體且預留電腦控制接口，可分隔**操作。手動部分為三次分力三次變速，雙軸傳動方式，且自由掛檔，具有手動靈活簡潔的特色。（2）每一列均有輕觸操作按鈕，使用簡潔，主控列LCD觸摸顯現(xiàn)屏顯現(xiàn)架體內溫濕度及檔案寄存位置，語音系統(tǒng)此時同步告之，電動檔案柜的運轉內容，實現(xiàn)視聽一體。移動列預留顯現(xiàn)該檔案所在節(jié)層的接口。2、可靠性（1）檔案柜每層單面擱板均勻承重80kg，雙面擱板均勻承重160kg。在全載荷的情況下(以一列為標準)，檔案柜運轉自若，沒有阻滯現(xiàn)象；（2）電機驅動系統(tǒng)采用日本松下減速電機，保證勻加速發(fā)動，勻減速中止，架體運轉更為穩(wěn)定、且噪音低;（3）手、電動隨意交換，在停電時自動切換到手動狀態(tài)；（4）電動檔案柜頂部裝有特別結構的防水、防塵板，板與板之間的接縫處采用**防水密封膠關閉，充分起到防水、防鼠、防塵的作用；3、安全性（1）檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電。 智能存儲檔案柜操作簡便，在電腦上輸入所需的物料，系統(tǒng)便會自動搜索，并送至存取口。湖南專業(yè)生產(chǎn)智能檔案柜優(yōu)點

在全載荷的情況下(以一列為標準)，檔案柜運轉自若，沒有阻滯現(xiàn)象。安徽性能穩(wěn)定智能檔案柜主要功能

在單體檔案柜中采用固定式超高頻讀寫器，基于RFID技術在智能檔案管理中體現(xiàn)設備的綜合性能?！锏统杀荆河捎谖覀儾捎玫氖荱HFRFID的技術，標簽具有高性價比，已經(jīng)取得了良好市場應用效果。由于檔案保存的持久性，UHFRFID的低成本得到了更好的體現(xiàn)?！镙^快的處理速度：UHFRFID的讀寫器掃描標簽以獲得其中的數(shù)據(jù)時，標簽無須直接對準讀取器，讀寫速度快。同時，RFID以無線電波來傳遞信息的方式有效地避免了傳輸屏障的問題。★安全性好。RFID標簽內部可以分為各個應用區(qū)域，存放不同的應用數(shù)據(jù)。每一張電子標簽都有序列號，該序號在生產(chǎn)過程中寫入，無法更改?！镆子眯愿撸夯赗FID的檔案監(jiān)系統(tǒng)的安裝和調試非常簡單。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，社會各階層對檔案信息的需求日益增長，對檔案信息的要求也更加多樣化，社會各階層、各部門之間對檔案信息的交流也更加頻繁，人們渴望足不出戶就能隨時隨地享受到便捷的檔案信息服務。迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流的平臺，安徽性能穩(wěn)定智能檔案柜主要功能

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