企業(yè)信息化通過各種網絡設備及管理信息系統(tǒng),在有組織有規(guī)則的業(yè)務流程中,通過系統(tǒng)平臺人機互動,使管理信息系統(tǒng)能夠動態(tài)地“采集、存儲、處理、傳遞”大量的動態(tài)資源數(shù)據。這些數(shù)據將通過管理信息系統(tǒng)快速的處理生產計劃,并生成出新的有價值的資源信息。利用這些新的、有價值的信息幫助管理者追溯、分析、調配企業(yè)資源。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的推廣與應用,不僅可以提高生產效率,降低生產成本,還可以從管理中獲取較高的經濟效益。多年來企業(yè)信息化應用的經驗總結,計算機管理信息系統(tǒng)能做重要的工作。一是幫助企業(yè)快速地處理大量的生產計劃數(shù)據;二是幫助企業(yè)動態(tài)地采集、追溯、管理業(yè)務活動。即用計算機系統(tǒng)動態(tài)地計算生產計劃,精細地管理采購、生產和銷售業(yè)務(即實施業(yè)務活動的“現(xiàn)場管理”)。這兩件事情,對于一個有規(guī)模的企業(yè)而言,可以讓計算機系統(tǒng)替代每天人工處理數(shù)據的工作。這不僅有效地降低了人工成本,而且還大幅地降低了企業(yè)處理信息的工作量。企業(yè)是否適合實施ERP項目,或有必要用ERP來管理嗎?清遠印刷ERP實施
ERP軟件系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理和數(shù)字化轉型的基礎,它從管理范圍的深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,可以實現(xiàn)全球范圍內多工廠、多區(qū)域的跨國經營管理。在ERP軟件系統(tǒng)選型或項目實施的初期,我們常聽到ERP項目是企業(yè)“一把手”工程的說法,為什么會有這個提法呢,是因為ERP項目是企業(yè)級的項目,橫跨企業(yè)內多個部門,在實施過程中需要調動各個部門的資源,這也就要求自企業(yè)老總到各部門領導全員的高度重視并予以配合,要認識到ERP項目不單是IT部門的項目,它與各部門業(yè)務息息相關,ERP項目的實施更需要全員的共同參與。當然隨著這些年互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展,加劇了信息的傳播和擴散,信息資源日益成為重要生產要素、無形資產和社會財富,信息的重要性已深入人心,企業(yè)的中高層也逐漸認識到,在企業(yè)里信息不單是“財”,也是“權”。所以這些年“一把手”工程的提法越來越少,項目實施中的阻力也小了很多。廣東票據印刷ERP市場價格報價系統(tǒng)可以靈活配置工序計算公式、材料價格,簡化報價作業(yè),大幅度提升作業(yè)效率。
如何根據該企業(yè)特點以及管理和企業(yè)信息化應用現(xiàn)狀,能夠實現(xiàn)ERP管理,使企業(yè)管理得到根本性的改變,從而促進企業(yè)的工作效率和質量提高、促進企業(yè)的經濟效益提高和企業(yè)快速發(fā)展,根據ERP管理的基本原理和企業(yè)信息化應用經驗,提供以下一些建議供企業(yè)高層領導參考。1、建立規(guī)范統(tǒng)一的基礎數(shù)據管理體系2、梳理業(yè)務流程,建立規(guī)范管理體系3、規(guī)范實施項目的管理理:ERP實施是一項管理工程,如果沒有好的項目組織和項目實施團隊,ERP項目是難于達到效果和成功的。如沒有一個高層掛帥,則企業(yè)相應的管理資源和管理措施就難以到位。沒有一個好的項目實施團隊(還需要一個對企業(yè)負責和組織能力強的項目經理),那么按照項目實施的計劃和進度就難以保證。一旦項目進度不能保證,那么按照管理的要求也無法實現(xiàn)。當然乙方的項目組織也是很重要的,如果沒有乙方的良好合作,其項目實施也難于保證效果和成功。因此建立甲乙雙方合作有力的項目實施小組,按照實施規(guī)范的要求組織實施,是十分重要的。4、建立按照銷售訂單追蹤和考核管理體系5、加強工序追蹤和控制。
根據我對制造型企業(yè)應用ERP的觀察,ERP在企業(yè)內發(fā)揮的作用可以分為由低到高兩層境界。一層是“記準數(shù)字”。ERP基礎的作用就是一個記賬軟件,記錄庫存帳、資產賬、財務賬、往來賬等等?!皵?shù)字會說話”,這些賬務數(shù)字準確地反應了業(yè)務現(xiàn)實。由于ERP的業(yè)務流、資金流、信息流三者合一的特點,ERP里的數(shù)字不準的主要原因通常是人員沒有按業(yè)務流程進行規(guī)范操作,數(shù)據準確性是ERP實施效果的較直接反映。第二層是“優(yōu)化流程”。由于ERP的流程整合作用,業(yè)務數(shù)據“一處生成、多處使用”,因而,ERP帶動的流程優(yōu)化通常意味者組織結構變化或崗位職能的變化,我經歷過成功實施ERP的制造企業(yè),大多在實施過程中變革了企業(yè)供應鏈計劃部門的組織,完善了成本管理職能,實現(xiàn)了整合的采購管理等等。例如,有一家機械制造企業(yè),在沒有ERP之前,產品數(shù)據在研發(fā)部門生成,而采購、制造、客戶服務、成本核算各自有一套物料編碼體系和流程,造成倉庫、制造和研發(fā)信息嚴重脫節(jié),我?guī)瓦@家企業(yè)建立了以研發(fā)工藝部門牽頭的主數(shù)據組織,使用ERP一年后,生產性采購物資種類下降了10%,庫存減少15%。 哪款ERP軟件在印刷行業(yè)用得比較好?
流程模塊管理:當業(yè)務流程確定完畢以后,將各個流程分解模塊化,并選擇相應的ERP基本模塊,指定模塊工作的節(jié)點和負責人,從而進入到初期的流程學習及試驗。在這個過程中,收集各個模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析,對各模塊間的訴求進行平衡,使系統(tǒng)整體達到更大優(yōu)化。例如物資模塊為縮短物資采購流程提出刪除某些環(huán)節(jié)的做法,可能造成財務模塊結算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因為物資采購和收發(fā)貨有一定的時間周期,需符合項目的進度要求,而財務結算也同樣有自己的周期,因此,需要權衡利弊,采用更有效的方法使物資、項目和財務都能有條不紊,在規(guī)定時間內完成任務。ERP能解決既有物料短缺又有庫存積壓的庫存管理難題。中山數(shù)碼印刷ERP推薦廠家
erp應用范圍包括制造業(yè)、零售業(yè)、服務業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、學校等各行各業(yè)的相關事業(yè)部門。清遠印刷ERP實施
我們大都知道“GarbageIn,GarbageOut”的道理,但很少有企業(yè)具備完整和有效的管理體系來杜絕這種現(xiàn)象。為此,企業(yè)可以從DAMA-DMBOK中尋找借鑒。根據DAMA-DMBOK的要求,企業(yè)需要從計劃、組織、運營、實施、監(jiān)控等角度,從數(shù)據生命周期的角度去建立起相應的數(shù)據管理能力。具體來說,與ERP運行有關的數(shù)據管理,包括元數(shù)據和主數(shù)據的編碼體系,主數(shù)據的分層、分領域組織(數(shù)據建模),BOM數(shù)據的模塊化、交易數(shù)據在準確性、完整性和及時性等方面的質量要求,交易數(shù)據的相關性和集成性(計劃訂單與生產訂單的關聯(lián)和集成,等等),交易數(shù)據的分析和應用,及其數(shù)據分析如何支持業(yè)務決策,等等。清遠印刷ERP實施
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