如何對(duì)實(shí)物公章進(jìn)行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。誠(chéng)印科技研究印章風(fēng)險(xiǎn)防范體系,歷經(jīng)3年多的開(kāi)發(fā),獲取超過(guò)20余項(xiàng)發(fā)明專(zhuān)利和軟件著作權(quán),成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機(jī)電技術(shù)為一體的“誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)”,既包含了印章實(shí)物的管理設(shè)備,又包含了完整的業(yè)務(wù)管理服務(wù)云平臺(tái)和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫(kù)。平臺(tái)為面向各種使用印章的組織,實(shí)現(xiàn)在實(shí)際業(yè)務(wù)流程對(duì)實(shí)體印章使用過(guò)程進(jìn)行管理。通過(guò)整合對(duì)實(shí)體印章進(jìn)行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺(tái),利用基于網(wǎng)絡(luò)和專(zhuān)有云服務(wù)的數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)、指令獲取和發(fā)放的管理平臺(tái),對(duì)用印過(guò)程進(jìn)行全程數(shù)據(jù)采集、匯總和記錄;同時(shí)基于用戶(hù)的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)和安全硬件產(chǎn)品的自動(dòng)化用印授權(quán)管理。為印章全生命周期管控提供整體解決方案!云印章管理平臺(tái)報(bào)價(jià)
智能時(shí)代帶我們進(jìn)入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在我們來(lái)談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對(duì)復(fù)雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個(gè)問(wèn)題上犯了難。其實(shí)傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,設(shè)置印章管理職能人員;設(shè)立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員。不過(guò)以上的方法針對(duì)中小型企業(yè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較有用,對(duì)于那種用章頻繁,分支機(jī)構(gòu)眾多的企業(yè)來(lái)說(shuō),用章問(wèn)題依然無(wú)法解決公章亂蓋,私蓋等問(wèn)題,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類(lèi)產(chǎn)品,智能印章更加強(qiáng)調(diào)安全性及風(fēng)險(xiǎn)防控,還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護(hù)蓋,無(wú)法完全杜絕人為干預(yù)。而且,如果申請(qǐng)流程不清晰,也會(huì)造成在印章使用過(guò)程中被惡意篡改,后果不堪設(shè)想。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,誠(chéng)印甄章很好解決了這些問(wèn)題!深圳回墨印章管理平臺(tái)性?xún)r(jià)比管印不加班,遠(yuǎn)程可授權(quán)!
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),智能印章管理平臺(tái)就是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能設(shè)備終端、管理軟件復(fù)合統(tǒng)一的整體,而不是單純的指電腦、手機(jī)內(nèi)置的操作系統(tǒng)。誠(chéng)印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺(tái),能夠通過(guò)云平臺(tái)、Web端和云章APP、嵌入實(shí)體印章的云章來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章的智能管理,能夠全程記錄、監(jiān)督用印情況,降低企業(yè)印章使用風(fēng)險(xiǎn)。有了這套系統(tǒng),企業(yè)負(fù)責(zé)人就不用擔(dān)心出現(xiàn)印章被偷蓋、濫用、偽造,因?yàn)橹悄苡≌鹿芾砥脚_(tái)能夠記錄每一次用章情況;也能很好的監(jiān)管分公司異地用章的情況,企業(yè)印章管理員可以在線遠(yuǎn)程監(jiān)管印章?tīng)顟B(tài),一旦出現(xiàn)異常用章或違規(guī)用章,便可以一鍵鎖定,讓蓋章人無(wú)法蓋章。
《留檔查詢(xún)》蓋完章的任何文本請(qǐng)不要脫離蓋章人的視線,在完成用章后,立即對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印或掃描留檔,將掃描留檔的文本再回傳到OA系統(tǒng)中,這樣無(wú)論是對(duì)于后期統(tǒng)計(jì)或查詢(xún),都將非常及時(shí)和方便。如果是線下的用章審批單,建議對(duì)審批單進(jìn)行登記,錄入電腦,這樣方便后期的查詢(xún),再將原始單據(jù)和復(fù)印件編號(hào)后一起存入檔案柜保管。新技術(shù)應(yīng)用:誠(chéng)印智能印章管理平臺(tái),強(qiáng)制采集用印過(guò)程影像,用印人、用印環(huán)境、用印文件、用印時(shí)間、用印事由、申請(qǐng)記錄等打包生成操作日志,自動(dòng)保存并上傳至云服務(wù)器,形成證據(jù)式記錄,任何人不可修改,保障用印信息的真實(shí)與不可逆,管理者可隨時(shí)查詢(xún)用印詳情,糾紛產(chǎn)生時(shí),還能快速追溯記錄,提供有效證據(jù)。事前把控,事中監(jiān)控,事后追溯!
智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時(shí)代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會(huì)出現(xiàn)印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛,往往會(huì)導(dǎo)致一定的經(jīng)濟(jì)損失。所以,企事業(yè)單位的印章管理問(wèn)題不可忽視。再者就是,現(xiàn)在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費(fèi)時(shí)間較多,還容易出現(xiàn)用印信息漏記,用印文檔丟失的現(xiàn)象。想必,企事業(yè)單位對(duì)此也很頭疼。誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)為企業(yè)用章解決安全用印問(wèn)題。
白紙蓋章,短信實(shí)時(shí)提醒管理員。南京可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)APP
誠(chéng)印甄章 暫不支持非圓形的章。云印章管理平臺(tái)報(bào)價(jià)
《印章保管》無(wú)論任何部門(mén)保管的印章,一律要求放到保險(xiǎn)柜里進(jìn)行保管,而開(kāi)啟保險(xiǎn)柜能啟用印章的,比較安全的方式是,需要2人以上才能開(kāi)啟。當(dāng)然對(duì)于很多企業(yè)來(lái)講,難以達(dá)到這樣的要求,因此能夠開(kāi)啟保險(xiǎn)柜使用印章的這個(gè)人,就要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核。而很多情況下,會(huì)有外出用印的情況,譬如到一些行政部分去辦理手續(xù),需要現(xiàn)場(chǎng)用章的,在這種情況下,必須要求雙人以上同時(shí)出行,嚴(yán)格避免任何情況下單一人員使用印章的情況。新技術(shù)應(yīng)用:誠(chéng)印智能印章管理系統(tǒng),把印章鎖進(jìn)章桶中,章桶采用“機(jī)械鎖+電子鎖”雙重控制,可封閉式管理印章,非授權(quán)不能取出,比保險(xiǎn)柜還保險(xiǎn),外出用印時(shí),可隨身拴,實(shí)現(xiàn)人印分離,授權(quán)使用和智能監(jiān)管,不僅加強(qiáng)了印章安全,還完美規(guī)避私蓋、偷蓋、濫蓋的風(fēng)險(xiǎn)。云印章管理平臺(tái)報(bào)價(jià)
江蘇誠(chéng)印科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同江蘇誠(chéng)印科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿(mǎn)的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!