我們假設一個用印場景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過,于是B找來A,擬出一份借貸擔保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規(guī)定,但礙于和B相熟的的關系,A覺得只是偷偷加蓋一次應該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔保證明,并且有了公司做背書,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢財早已經(jīng)揮霍一空,如今也沒了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔相應的清償責任;而A所在的公司因為對內(nèi)部印章和人員的管理不善,很可能就會為此承擔相應的責任,至少是1/3的賠償責任。誠印甄章就能解決以上問題。誠印甄章授權(quán)前需要先在用戶組下操作“新增用戶”,再選這些用戶進行授權(quán)。天津可管控印章管理平臺公司
一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責不清、風險意識不強、法律意識淡薄等現(xiàn)象,對本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務要求不主動學習,責任意識較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開現(xiàn)場等情況時有發(fā)生。同時,目前大部分施工企業(yè)對于蓋印區(qū)域缺乏定點管理和技防監(jiān)控設施,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見代理風險越來越大,近年來,因印章使用、保管不當而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見不鮮。一些分支機構(gòu)章、部門章、項目部章等被超范圍用于簽訂未經(jīng)審批的合同、擔保文件、承諾或確認其他與經(jīng)濟有關的事項,極易構(gòu)成表見代理,存在重大經(jīng)濟風險的隱患。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!天津可查詢印章管理平臺性價比管印不加班,遠程可授權(quán)!
智能時代帶我們進入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在我們來談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對復雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個問題上犯了難。其實傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,設置印章管理職能人員;設立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員。不過以上的方法針對中小型企業(yè)相對來說比較有用,對于那種用章頻繁,分支機構(gòu)眾多的企業(yè)來說,用章問題依然無法解決公章亂蓋,私蓋等問題,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,智能印章更加強調(diào)安全性及風險防控,還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護蓋,無法完全杜絕人為干預。而且,如果申請流程不清晰,也會造成在印章使用過程中被惡意篡改,后果不堪設想。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,誠印甄章很好解決了這些問題!
1、用印人APP在線申請,上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠程審批,支持多級審批機抄送領導的功能,實現(xiàn)授權(quán)用印,開啟文件比對功能預防印章亂蓋;3、授權(quán)通過后,用印人連接智能印章設備,人臉識別、全自動蓋章,人章分離,規(guī)避人為用印風險;4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數(shù)據(jù)化歸檔,蓋章過程中國,系統(tǒng)隨機抓拍,預防用印過程中的風險;5、用印數(shù)據(jù)記錄溯源:用印全流程記錄,系統(tǒng)自動保存,負責人可隨時翻閱查看,數(shù)據(jù)化歸檔,查閱調(diào)取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺通過APP授權(quán)用印、遠程審批、自動蓋章、文件比對防偽、數(shù)據(jù)記錄,智能一體化管理實體印章。誠印甄章對章面要求是直徑小于42MM,厚度3-3.5MM,圓形,光敏印章不支持。
印章是企業(yè)權(quán)利的象征,印章管理不是用印和管印這么簡單,更需要從法律的角度來審視印章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。誠印甄章可以把智能設備和互聯(lián)網(wǎng)連接,實現(xiàn)遠程信息交換,管理員不進行授權(quán),人員就無法私自使用印章,時間人章分離,提高印章的使用效率。誠印甄章真正做到讓印章管理透明化、制度化、規(guī)范化,多維度提高印章風控能力,讓印章管理變得更簡單、更安全、更放心。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!誠印甄章是需要用雙手操作蓋章,不是自動蓋章的,和其它廠家的不同。東莞可核驗印章管理平臺小程序
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當前,越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財務管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請和審批管理,基本采用書面申請和實物用印方式,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風險事件后往往責任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關不嚴、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權(quán)用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!天津可管控印章管理平臺公司
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