維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求,是各級(jí)檔案部門(mén)的首要任務(wù),檔案工作的方針、任務(wù)、規(guī)章制度和各項(xiàng)具體工作應(yīng)體現(xiàn)這一基本要求。只有保證了檔案的完整和安全,才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整有兩個(gè)方面:從數(shù)量上要保證檔案的齊全,即應(yīng)當(dāng)集中保管的檔案,應(yīng)當(dāng)收集齊全;從質(zhì)量上,要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史的真跡,不能人為地割裂分散或涂改破壞。維護(hù)檔案的安全也有兩個(gè)方面:從物質(zhì)和技術(shù)上保證檔案的安全,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;保證檔案的zz安全,檔案機(jī)密不被dq、不泄密、不丟失。精品冊(cè)購(gòu)買(mǎi)就找成都與眾科技有限公司。兒童成長(zhǎng)記錄必看的檔案
綜合已有各種檔案定義的成果和檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,我們將檔案定義為:檔案是記錄人們社會(huì)實(shí)踐的原始信息的各種載體。具體分析如下:檔案來(lái)源于社會(huì)實(shí)踐。檔案是在人類(lèi)從事各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的,這些社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)涵蓋了物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)、科學(xué)研究活動(dòng)、社會(huì)管理活動(dòng)等社會(huì)生活的一切領(lǐng)域,檔案是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象。檔案的形成主體是人。此處所說(shuō)的人是一個(gè)寬泛的概念,包括自然人、法人和其他組織。檔案所記錄的是原始信息。檔案是歷史的原始記錄,或可稱(chēng)為原始的歷史記錄。這是檔案的本質(zhì)特征。人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)的多樣性,決定了檔案的多樣性。檔案的多樣性表現(xiàn)于兩個(gè)方面:檔案門(mén)類(lèi)的多樣性,源于人們社會(huì)實(shí)踐的多樣性。檔案載體的多樣發(fā)生,源于人類(lèi)不同歷史時(shí)期的生產(chǎn)力發(fā)展水平的差異及科學(xué)技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的新材料、新的記錄方式的出現(xiàn)。寶貝成長(zhǎng)精品檔案哪里買(mǎi)高效完成檔案購(gòu)買(mǎi)就找成都與眾科技有限公司。
根據(jù)檔案的形成,可以分為國(guó)家機(jī)關(guān)、黨組織、企業(yè)、事業(yè)單位和名人檔案。社會(huì)組織檔案分為特定的社會(huì)組織文件。根據(jù)檔案的性質(zhì),可分為立法檔案、行政檔案、js檔案、外交檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、科技檔案、藝術(shù)檔案等。根據(jù)檔案載體的形式,檔案可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨文檔案、絲綢檔案、紙質(zhì)檔案、紙莎草檔案、羊皮紙檔案、樺樹(shù)皮檔案、電影檔案、磁帶檔案等。各種新的承運(yùn)人文件的地圖)。根據(jù)記錄信息的方式,它可以分為文本文件、圖形文件和視聽(tīng)檔案。視聽(tīng)檔案分為照片、錄像、錄像和電影檔案。這些類(lèi)型的檔案在管理和利用上都有其自身的特殊性。
我國(guó)古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為“冊(cè)”,周代叫作“中”,秦漢稱(chēng)作“典籍”,漢魏以后謂之“文書(shū)”“文案”“案牘”“案卷”“簿書(shū)”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱(chēng)作“檔案”。“檔案”一詞來(lái)源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù),一是見(jiàn)諸清初文人楊賓所做的《柳邊紀(jì)略》一書(shū),其第三卷載:“邊外文字,多書(shū)于木,往來(lái)傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書(shū)于紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣?!倍且?jiàn)諸《康熙起居注》一書(shū),其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。中班成長(zhǎng)記錄快速制作冊(cè)購(gòu)買(mǎi)就找成都與眾科技有限公司。
檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀(jì)錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書(shū)情報(bào)資料和文物。檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來(lái)看,有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來(lái)看,有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等;從表現(xiàn)方式來(lái)看,有文字、圖表、聲像等。寶貝成長(zhǎng)記錄冊(cè)購(gòu)買(mǎi)就找成都與眾科技有限公司。中班成長(zhǎng)精美檔案怎么選
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歸檔文件一般按類(lèi)目體系及時(shí)間先后順序排列,帶文號(hào)的公文、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料按文號(hào)排列;成套性文件材料集中排列,如會(huì)議材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、大事記等;單份文件排列順序?yàn)椋号鷱?fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;正本在前,定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)件在后;歸檔文件如需裝訂,需注意裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求,裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌,裝訂時(shí),將件內(nèi)的各頁(yè)按一定方式對(duì)齊,采用左上角裝訂的,應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊;采用左側(cè)裝訂的,應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊。兒童成長(zhǎng)記錄必看的檔案
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