從檔案形式的多樣化中可以看到，檔案的形式是隨著社會(huì)生產(chǎn)力和科技水平的提高而演變進(jìn)步的。由于人類社會(huì)發(fā)展共同規(guī)律的支配，中外檔案經(jīng)歷了大致相同的演變發(fā)展過(guò)程，即：z初以自然物作為記錄材料，后來(lái)發(fā)展到以紙張為記錄材料。進(jìn)而發(fā)展為近現(xiàn)代多種新型記錄材料的檔案。檔案的這一演變發(fā)展過(guò)程，反映了社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。檔案文件是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的，辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種形式和載體的文件材料。全宗是檔案的基本分類和管理單位，指一個(gè)gjjj、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。通常情況下，一個(gè)dl從事活動(dòng)的單位，如一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)學(xué)校所形成的全部檔案應(yīng)該組成一個(gè)全宗，某一個(gè)人形成的全部檔案則可以構(gòu)成個(gè)人全宗。全宗既是一定數(shù)量檔案的實(shí)體概念，也是檔案整理原則的重要體現(xiàn)和方法。在檔案學(xué)中有時(shí)稱全宗原則和全宗理論。在檔案的整理、流轉(zhuǎn)和保管過(guò)程中，同一全宗的檔案不得分散，不同全宗的檔案不得混雜，這被稱作全宗不可分散性原則。大班成長(zhǎng)記錄精心挑選的冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。寶寶成長(zhǎng)教師推薦的檔案批發(fā)

檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的z終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。寶寶成長(zhǎng)必看的檔案參考熱門檔案購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。

對(duì)檔案的定義可以從這幾個(gè)方面加以理解：產(chǎn)生檔案的主體和來(lái)源。產(chǎn)生檔案的主體是各類gjjj、社會(huì)組織和個(gè)人，表現(xiàn)出多元性的特點(diǎn)。由于主體不同，就產(chǎn)生了檔案的不同所有權(quán)一一分別屬于國(guó)家、集體、私人（個(gè)人、家庭、家族）所有。從來(lái)源看，檔案產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的社會(huì)活動(dòng)，反映了檔案內(nèi)容的gf性。檔案的基本屬性一一原始記錄性。原始性是指檔案是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動(dòng)（社會(huì)實(shí)踐）過(guò)程中的歷史產(chǎn)物，而不是事后編造的。記錄性是指：從內(nèi)容上看，檔案所記載的是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)?、?dāng)事人發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的事物和行為的過(guò)程、結(jié)果；從形式上看，檔案原件具有不可替代的辦文特征和時(shí)代特色。

為了解決檔案自然壽命的有限性與社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利用需要之間的矛盾，就形成了檔案的保管工作。檔案的保管，是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全防護(hù)措施。各單位在工作活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為“歸檔”。是檔案實(shí)體管理編號(hào)的總稱，它包括全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、類別號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁(yè)（張）號(hào)等。每一個(gè)檔案館（室）在管理檔案的過(guò)程中，需要為每一件、每一卷檔案編制檔號(hào)。中班成長(zhǎng)記錄網(wǎng)友推薦的冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。

《檔案法》將檔案的定義表述為：“本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的gjjj、社會(huì)組織以及個(gè)人從事zz、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！眹?guó)家檔案局2000年12月發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/TI一2000《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》將檔案的定義表述為：“國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。”上述檔案定義表述了七個(gè)方面的含義：檔案形成的時(shí)間（歷史性）；檔案產(chǎn)生的主體（多元性）；檔案來(lái)源渠道（gf性）；檔案形成的特點(diǎn)（原始性）；檔案保存的目的（價(jià)值性）；檔案表現(xiàn)的形式（多樣性）；檔案本質(zhì)屬性（記錄性）。高效制作冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。寶貝成長(zhǎng)必看的檔案經(jīng)驗(yàn)

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歸檔文件一般按類目體系及時(shí)間先后順序排列，帶文號(hào)的公文、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等文件材料按文號(hào)排列；成套性文件材料集中排列，如會(huì)議材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、大事記等；單份文件排列順序?yàn)椋号鷱?fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；歸檔文件如需裝訂，需注意裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌，裝訂時(shí)，將件內(nèi)的各頁(yè)按一定方式對(duì)齊，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊。寶寶成長(zhǎng)教師推薦的檔案批發(fā)

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