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八、人工坐席的應(yīng)答根據(jù)客戶的需要,將進(jìn)行自動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶將和業(yè)務(wù)代理進(jìn)行一對一的交談,接受客戶預(yù)定、解答客戶的疑問或輸入客戶的信息。另外,坐席員也可以將查詢的結(jié)果采用自動(dòng)語音播報(bào)給客戶。坐席掛機(jī)后,通過按鍵對坐席評價(jià)或投訴。功能上可以分為普通坐席和班長坐席。普通坐席完成的功能主要有: 人員登記、人工來話應(yīng)答、臨時(shí)閉席、來話轉(zhuǎn)接、三方(或多方)通話、呼叫、資料查詢、了解話務(wù)記錄、咨詢旁聽等。 班長坐席完成的功能主要有:***、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、撥外線、了解話務(wù)員記錄及概括等。同時(shí)進(jìn)行多路電話錄音、設(shè)備。 是計(jì)算機(jī)技術(shù)與語音技術(shù)的完美結(jié)合。浦東新區(qū)定制CRM系統(tǒng)圖片
六、短信自動(dòng)收發(fā)與管理短信是現(xiàn)代人新獲得的一個(gè)重要的溝通手段,實(shí)現(xiàn)短信的自動(dòng)收發(fā)與管理能夠很方便的實(shí)現(xiàn)與客戶的溝通,及時(shí)方便。坐席人員用鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)對多個(gè)客戶發(fā)送及時(shí)信息或近期公司的促銷信息,客戶發(fā)來的信息可以保存在相關(guān)的目錄下,方便后期的管理。七、電子郵件的收發(fā)管理電子郵件是商務(wù)領(lǐng)域的重要的溝通手段,當(dāng)然也是為不方便用電話的客戶(如聾啞人),擁有這個(gè)功能***是對客戶的關(guān)懷。其使用的形式與短信、傳真類似。松江區(qū)哪里有CRM系統(tǒng)推薦貨源移動(dòng)CRM它將原有CRM系統(tǒng)上的銷售管理、客戶服務(wù)管理、日常事務(wù)管理等功能遷移到手機(jī)。
它不僅*是一個(gè)軟件,它是方法論、軟件和IT能力綜合,是商業(yè)策略。在國內(nèi),當(dāng)一個(gè)企業(yè)開始關(guān)注客戶關(guān)系管理時(shí),往往也伴隨著業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,通過引入先進(jìn)的營銷管理理念、可借鑒的流程制度以及自動(dòng)化工具,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)??蛻絷P(guān)系管理的工具一般簡稱為CRM軟件,實(shí)施起來有一定的風(fēng)險(xiǎn),超過半數(shù)的企業(yè)在系統(tǒng)實(shí)施一段時(shí)間之后將軟件束之高閣。從軟件關(guān)注的重點(diǎn)來看,CRM軟件分為操作型、分析型兩大類,當(dāng)然也有兩者并重的。操作型更加關(guān)注業(yè)務(wù)流程、信息記錄,提供便捷的操作和人性化的界面;而分析型往往基于大量的企業(yè)日常數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析,找出客戶、產(chǎn)品、服務(wù)的特征,從而修正企業(yè)的產(chǎn)品策略、市場策略。
隨著4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的部署,CRM已經(jīng)進(jìn)入了移動(dòng)時(shí)代。移動(dòng)CRM系統(tǒng)就是一個(gè)集3G移動(dòng)技術(shù)、智能移動(dòng)終端、VPN、身份認(rèn)證、地理信息系統(tǒng)(GIS)、Webservice、商業(yè)智能等技術(shù)于一體的移動(dòng)客戶關(guān)系管理產(chǎn)品。移動(dòng)CRM它將原有CRM系統(tǒng)上的**管理、銷售管理、客戶服務(wù)管理、日常事務(wù)管理等功能遷移到手機(jī)。它既可以像一般的CRM產(chǎn)品一樣,在公司的局域網(wǎng)里進(jìn)行操作,也可以在員工外出時(shí),通過手機(jī)進(jìn)行操作。移動(dòng)CRM主要實(shí)現(xiàn)了經(jīng)常出差在外,以便隨時(shí)隨地掌握公司內(nèi)部信息的所提供的手機(jī)版管理軟件,客戶只需下載手機(jī)版軟件,然后安裝在手機(jī)上就可以直接使用了,同時(shí)賬戶就用電腦申請的組織名和賬戶名就能直接使用該系統(tǒng),這樣客戶不僅可以隨時(shí)查看信息,而且也可以通過手機(jī)給公司內(nèi)部人員下達(dá)工作指示,同時(shí)也可以使用平臺所提供的所有功能了。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶的特性建立不同的客戶檔案內(nèi)容,建立初步的管理系統(tǒng)。
四、錄音管理同時(shí)進(jìn)行多路電話錄音、***的設(shè)備。 是計(jì)算機(jī)技術(shù)與語音技術(shù)的完美結(jié)合。由于采用了先進(jìn)的 數(shù)碼錄音技術(shù),配以功能強(qiáng)大、可靠的軟件,并借助大容量計(jì)算機(jī)硬盤作為存儲介質(zhì),完全突破了傳統(tǒng)的電話錄音概念。綜合特點(diǎn)如下 :多路同時(shí)錄音:可同時(shí)錄音多路電話,而且各通道之間互不干擾,對通話質(zhì)量沒有影響。 多種錄音方式:可以全自動(dòng)錄音(采用聲控或壓控),也可手動(dòng)錄音(鍵控)。 適合多種錄音環(huán)境:可直接對直線電話錄音;也可與交換機(jī)配合使用,對交換機(jī)的外線、內(nèi)線同時(shí)錄音。 自動(dòng)記錄主叫號碼、被叫號碼,識別來電者的身份。 電話篩選錄音:對于新客戶可以選擇自動(dòng)語音播報(bào),了解服務(wù)中心的業(yè)務(wù)情況、如需人工幫助可轉(zhuǎn)入相關(guān)人工座席。普陀區(qū)哪里有CRM系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)
Gartner Group Inc在早些提出的ERP概念中,強(qiáng)調(diào)對供應(yīng)鏈進(jìn)行整體管理。浦東新區(qū)定制CRM系統(tǒng)圖片
日常使用1、客戶聯(lián)系的提醒: ***或明天應(yīng)聯(lián)系的客戶;逾期未及時(shí)聯(lián)系的客戶;逾期未及時(shí)下單或長期沒有業(yè)務(wù)往來的客戶;2、**的查詢和分析統(tǒng)計(jì):按客戶名稱關(guān)鍵詞模糊查詢,防止撞單;3、每天客戶聯(lián)系拜訪情況的查詢和分析;4、業(yè)績查詢和統(tǒng)計(jì);5、應(yīng)收款的提醒;6、工資、提成及費(fèi)用的查詢。數(shù)據(jù)錄入:1、合同訂單的錄入:客戶傳真訂單過來、或與客戶簽訂銷售合同后,及時(shí)將訂單信息錄入系統(tǒng),包括訂購產(chǎn)品的型號、數(shù)量、單價(jià)、金額等數(shù)據(jù);如果每張訂單的產(chǎn)品不超過5個(gè),一般錄入時(shí)間不會超過1分鐘;以每天30-50張訂單計(jì)算,錄入時(shí)間為半小時(shí)-1小時(shí);浦東新區(qū)定制CRM系統(tǒng)圖片
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