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來源: 發(fā)布時間:2020-04-03

    會展組織是指在會展活動過程中,為實現會展目標所形成的相關特定組織以及組織設計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結構類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務創(chuàng)造具有一定品牌的展會,實現比較大的經濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統,一般包含以下要素:制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標,是指會展的利益相關方根據營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的,并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現經濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復雜,有資料顯示,各國參加世博會,首先考慮的是***因素,其次是經濟因素,然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說,設定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評價每一項工作的基礎和標準。因此,應瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經營原則,重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。會展產業(yè)是指有會展相關服務企業(yè)、機構、部門形成的產業(yè)體系。上海主題文化館市面價

    程度有深淺之分,大致可歸納為***、社會文化、經濟和技術四個方面。***環(huán)境包括一個國家的社會制度,***黨的性質,**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度,不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家,在不同時期,由于***黨的不同,其**的方針特點、政策傾向對會展組織活動的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化,會展組織必須通過對***環(huán)境的研究,了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么,從而使組織活動符合社會利益,受到**的保護和支持。社會文化環(huán)境包括一個國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風俗習慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次;宗教信仰和風俗習慣會禁止或**某些活動的進行;價值觀念會影響居民對組織目標、組織活動以及組織存在的態(tài)度;審美觀念則會影響人們對組織活動內容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。因此,在建立會展組織的過程中,要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響,所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。湖北主題文化館鄭重承諾主題文化館調節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場,信息得以交換,企業(yè)參展產品的信息實為市場信息。

    以適應現代管理工作比較復雜而細致的特點。每個部門都是由直線人員統一指揮,這就滿足了現代組織活動需要統一指揮和實行嚴格的責任制度的要求。缺點是下級部門的主動性和積極性受到限制,部門之間互通情報少。職能部門與直線部門之間目標不一致時,容易產生矛盾。4.直線—職能參謀型組織結構(見圖)。結合了直線參謀型組織結構和職能型組織結構的優(yōu)點,是在堅持直線指揮的前提下,為了充分發(fā)揮職能部門的作用,直線主管在某些特殊的任務上授予某些職能部門一定權力,使他們在權限范圍內直接指揮下屬直線部門。5.事業(yè)部組織結構(見圖)。各事業(yè)部有各自的產品和市場,實行**核算。事業(yè)內部則在經營上擁有自**和**性。這種結構形式的特點是“集中決策,分散經營”,即企業(yè)集中決策,事業(yè)部**經營,這是在組織形式上由集權化向分權化轉化的**。缺點是由于機構重復,造成管理人員的浪費,各個事業(yè)部**經營,相互支援較差,各事業(yè)部主管多考慮本事業(yè)部利益,而忽視整個組織的利益。6.矩陣結構。也稱規(guī)劃一目標結構。它是依據職能劃分的部門和按產品(項目或服務)劃分的部門結合起來組成一個矩陣,使同一名員工與原職能部門保持組織與業(yè)務上的聯系,又參加產品或項目小組的工作。

    各職能機構在自己業(yè)務范圍內可以向下級下達命令和指示,直接指揮下屬。組織內除直線主管外還相應地設立一些組織機構,分擔某些職能管理的業(yè)務。職能型組織結構職能型組織結構的優(yōu)點是,由于吸收**參加管理,減輕了上層管理者的負擔,使他們有可能集中注意力以實行自己的職責。能夠適應現代組織技術比較復雜和管理分工較細的特點。缺點是多頭領導妨礙了組織的統一指揮,不利于明確劃分職責與職權;各職能機構往往從本單位的業(yè)務出發(fā)考慮工作,橫向聯系差;對于環(huán)境發(fā)展變化的適應性差,不夠靈活;強調專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識,不利于培養(yǎng)上層管理者。3.直線—參謀型組織結構。按照組織職能來劃分部門和設置機構,實行專業(yè)分工;把組織管理機構和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責范圍內有決定權,對其所屬人員的工作實行指揮和命令并負全部責任。職能部門則是直線主管的參謀,只能對下級機構提供建議和業(yè)務指導,沒有指揮和命令的權力。直線—參謀型組織結構的優(yōu)點是各級直線管理者都有相應的職能機構和人員作為參謀和助手,因而能夠對本部進行有效管理。主題文化館國際展覽會與博覽會是經濟全球化的產物,促進國際間的交流與交易。

    從會展組織的角度來講,會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關系是會展組織系統的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說,在會展活動中,不僅要能對人、財、物、事統籌安排,而且還應該具有一定的組織能力,包括對內部組織的調配和對外部組織的協調,以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***,如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點,所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規(guī)范性、科學性的角度來說,會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責,如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責,對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程,是維持與變革會展組織結構,并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實現會展組織目標所必需的各種活動;其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結構進行協調和整合,以達到務實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。上海透明主題文化館創(chuàng)新服務

主題文化館按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。上海主題文化館市面價

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