同時出具量化質量檢查結果,用數據針對工作質量進行評價。質量檢查的內容通常有兩類,一類是工序類管理,對提單人提單質量、掃描員工作質量、及歸檔員工作質量的監(jiān)控;一類是稽核類管理,對已審核關閉的單據按一定抽檢規(guī)則進行抽檢,來對財務共享服務中心各會計審核單據如電子報賬單、附件影像、電子憑證及付款回單等單據的質量進行檢查。對于檢查出的問題應及時通知審核會計采取相應糾正措施,并將檢查結果納入質量考核?!べ|量管理的流程:定義質檢任務:根據設定的任務要求,進行臨時、定期、的任務下達,含質量管理內容、完成要求(時間、內容、反饋、后續(xù)跟進解決、形成報告等一系列管理閉環(huán));定義抽樣范圍:指具體檢查對象,如時間范圍、組織范圍、單據范圍等,并設定一定的抽樣比例;質檢與報告出具并持續(xù)完善:根據以上定義任務,對財務共享服務中心的工作進行質量抽查與監(jiān)督,根據檢查結果總結問題與解決辦法,并持續(xù)進行管理完善。財務共享服務中心質量管理常見誤區(qū)及應對在財務共享服務中心實際運營過程中,由于對質量管理理念和方法的誤解或不當應用,導致質量管理效果不佳甚至出現嚴重問題的情況。用友YonSuite軟件涵蓋了招聘、培訓、薪酬、績效等人力資源管理模塊。濮院機械行業(yè)用友YS
企業(yè)集團財務共享服務中心建設與運營,是財務管理變革落地的有效途徑,也是財務數智化轉型的必經路徑,在提升工作效率、降低財務成本、支持戰(zhàn)略擴張、促進管理轉型等方面均取得了一定的成效。在此基礎上,財務共享服務中心在面向所服務業(yè)務單元和業(yè)務部門時需持續(xù)提升工作效率、降低運營成本、提供高價值服務,并保持服務與效率的“雙穩(wěn)定”。通過財務共享服務中心可以提升核算質量,保證賬務處理合規(guī)、合法性,以及符合集團公司基于管理目標的報表準確性,則通過針對財務共享服務中心業(yè)務有效的質量管理和質量改進,保證共享業(yè)務在低水平差錯率上運行,顯得尤為關鍵。財務共享服務中心質量管理體系建設·質量管理制度建設:財務共享服務中心的質量管理工作,需明確質量管理目標,并建立質量管理組織,通過標準化、體系化的管理,根據相關的管理制度、操作規(guī)范、核算制度等要求,依托系統(tǒng)工具完成財務共享服務中心業(yè)務的有效質量管理。質量管理的工作涵蓋了工作周期與運轉,檢查與評價內容、報告反饋及考核?!べ|量管理內容:針對制度、規(guī)范、操作細則進行一定的標準化管理;識別關鍵控制點,按不同的檢查方式如自檢、工序性檢查、專項檢量、檢查等,對工作質量進行檢查。 濮院機械行業(yè)用友YS用友YonSuite軟件全球采購實現降本增效!
常見的管理誤區(qū)有:·忽視質量管理文化建設:有些企業(yè)在實施財務共享服務時,過于注重流程和技術的改進,忽視了質量文化的建設。這導致共享中心在運營管理過程中,普遍對質量管理的重要性缺乏認識,容易出現質量問題,甚至導致業(yè)務上的實質損失。因此,企業(yè)應該注重培養(yǎng)質量意識和質量文化,使共享中心各組織中的每一位員工都能夠主動關注和追求高質量的工作成果?!と狈τ行з|量管理體系:有些財務共享服務中心,只關注共享作業(yè)的處理工作,沒有建立完善的質量管理體系,導致質量管理工作缺乏規(guī)范和指導,出現差錯也沒有體系化分析根本原因持續(xù)改善,進而使財務共享服務中心和企業(yè)帶來風險的可能性增加。如:是否能夠基于質量標準的要求,而確定合理化的質檢范圍與數量及頻次等。因此,財務共享服務中心應該制定和實施適合自身情況的質量管理體系,明確質量管理的目標、責任和流程,確保質量管理工作的有效進行,有效保障共享中心的作業(yè)與運營質量及相應風險的規(guī)避?!ず鲆暢掷m(xù)質量管理改進:有些財務共享服務中心針對質量管理做了管理動作,并認為質量管理工作已經實施,不再進行持續(xù)改進。然而,財務共享服務是一個不斷發(fā)展和變化與升級的過程,需要不斷優(yōu)化和改進。
用友YS,賦能企業(yè)人力資源數字化轉型 在人才競爭日益激烈的時代,你的企業(yè)是否還在使用傳統(tǒng)的人力資源管理方式?用友YS來了,賦能企業(yè)人力資源數字化轉型,讓人力資源管理變得更智能! 用友YS作為國內帶領的企業(yè)管理軟件供應商,專注于為企業(yè)提供高效、便捷的人力資源管理方案。它的人力資源軟件不僅包含了招聘、考勤、薪資等基本功能,還提供了員工自助服務、人才發(fā)展等高級功能,為企業(yè)打造多方面的數字化人力資源管理系統(tǒng)。 想要提升人力資源管理效率,實現數字化運營?用友YS軟件能幫你做到。通過數字化的人力資源管理,你的企業(yè)能夠更加精細地進行人才管理,讓人力資源工作更加高效有序。用友YS不僅提供軟件,還提供個性化的實施服務和培訓,確保你的團隊能夠快速適應數字化人力資源管理新模式。 別再猶豫了!現在就選擇用友YS,讓你的企業(yè)在人力資源管理上實現數字化升級!快來體驗用友YS帶來的高效與便捷,讓你的企業(yè)人力資源管理更加智能,成為行業(yè)的佼佼者!用友YonSuite提供企業(yè)營銷、交易、管理、會員、訂貨、服務的一站式云服務。
用友YS榮獲數字化轉型創(chuàng)新獎 彰顯行業(yè)影響力 在較近舉行的全國科技創(chuàng)新大會上,用友YS憑借其在促進企業(yè)數字化轉型領域的突出成就,榮獲“數字化轉型創(chuàng)新獎”。這一獎項不只是對用友YS技術創(chuàng)新能力的認可,更是對其在推動行業(yè)發(fā)展中所起到的積極作用的肯定。 自成立以來,用友YS一直專注于為企業(yè)提供從云服務到智能解決方案的多方面數字化支持。公司的產品和服務覆蓋了金融、制造、零售等多個行業(yè),幫助企業(yè)實現了業(yè)務流程的優(yōu)化和升級,提升了運營效率和市場競爭力。 評委會對用友YS給予了高度評價,認為其不只在技術創(chuàng)新上表現很好,更在實際應用中產生了多方面而深遠的影響。用友YS的解決方案有效地幫助企業(yè)解決了數字化轉型過程中的難題,推動了整個行業(yè)的進步和發(fā)展。 展望未來,用友YS將繼續(xù)秉承創(chuàng)新精神,深耕技術研發(fā),不斷為企業(yè)提供更多高效、實用的數字化解決方案,助力企業(yè)輕松面對市場變化,實現業(yè)務的持續(xù)增長。用友YonSuite功能:CRM、電商一體化、會員服務、多級渠道管理。桐鄉(xiāng)服務行業(yè)用友YS系統(tǒng)定制
用友于1988年創(chuàng)立,是中國和全球先進的企業(yè)和公共組織數智化平臺與服務提供商。濮院機械行業(yè)用友YS
用友YS推出智能庫存管理解決方案 提升企業(yè)運營效能 面對日益激烈的市場競爭和不斷變化的客戶需求,對于企業(yè)而言,高效、靈活的庫存管理越來越成為一項挑戰(zhàn)。針對這一市場趨勢,用友YS推出了全新的智能庫存管理解決方案,該方案通過利用機器學習和大相關內容分析技術,幫助企業(yè)實現庫存的智能化管理,明顯提升企業(yè)的運營效能。 用友YS的智能庫存管理解決方案能夠實時監(jiān)控庫存狀態(tài),自動預測庫存需求,并提供智能補貨建議,有效避免庫存積壓和缺貨風險。系統(tǒng)還能根據歷史銷售相關內容和市場趨勢,為企業(yè)提供精確的銷售預測,助力企業(yè)做出更合理的庫存決策。 許多采用用友YS智能庫存管理解決方案的企業(yè)表示,該系統(tǒng)不只優(yōu)化了庫存結構,降低了庫存成本,還提升了訂單處理的效率和客戶滿意度。在部署該系統(tǒng)后,企業(yè)在庫存管理方面的效率平均提升了30%以上,明顯增強了市場競爭力。 未來,用友YS將繼續(xù)優(yōu)化其智能庫存管理解決方案,引入更多創(chuàng)新技術,如物聯網(IoT)和人工智能(AI)算法,進一步提升系統(tǒng)的準確性和易用性,幫助更多企業(yè)實現庫存管理的自動化和智能化。濮院機械行業(yè)用友YS