電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對數(shù)據(jù)ID、轉換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。檔案行業(yè)在新技術浪潮的洗禮下，一步步向前，檔案工作者需要走多遠的路，才能跨過這條河。陜西機關數(shù)字檔案室建設指南

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數(shù)不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。浙江機關數(shù)字檔案館建設公司排名檔案工作者要跨過河，滿足社會各界的需求。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結構元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)?？萍己蛯I(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。

數(shù)字檔案室的安全保障體系應建立數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數(shù)字檔案室的應用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數(shù)字簽名、移動存儲介質管理軟件、業(yè)務審計軟件等安全管理工具。只有擁有好的館藏資源，才能夠在此基礎上開展各種不同形式的服務，不斷提升自身的服務能力。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能?？蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔，同時支持對異常數(shù)據(jù)進行在線修整，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標準一致性。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓，為用戶提供專業(yè)的售后保障。及時對技術要求進行細化和調整，使之符合當前紙質檔案數(shù)字化工作的實際需求是此次修訂的一項重要任務。浙江高校數(shù)字檔案管理軟件

建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收。陜西機關數(shù)字檔案室建設指南

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表，實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務辦理窗口，利用數(shù)字檔案，實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理，詳細的業(yè)務申請單，隨時查看各業(yè)務辦理進度。系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度，及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務，提高辦理效率。陜西機關數(shù)字檔案室建設指南

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