系統(tǒng)順應(yīng)國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展趨勢(shì),能適配多款國(guó)產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,涉及服務(wù)器、CPU、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統(tǒng)擁有國(guó)產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認(rèn)證證、書(shū)、國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認(rèn)證證、書(shū),著力打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺(tái)。在功能特點(diǎn)上,產(chǎn)品功能齊全、操作便捷且頁(yè)面友好。功能方面,嚴(yán)格依照GJ檔案局頒布的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》相關(guān)要求,開(kāi)發(fā)的功能涵蓋規(guī)定中的所有功能點(diǎn),并且產(chǎn)品具備良好的擴(kuò)展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活延伸功能。 系統(tǒng)設(shè)有詳細(xì)的日志管理,可對(duì)所有用戶操作進(jìn)行追溯。廣東聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)
產(chǎn)品具有操作便捷和頁(yè)面友好的特點(diǎn)。在操作方面,產(chǎn)品以功能完備且操作便利為考量,依據(jù)功能重要性和使用頻率進(jìn)行分類(lèi),方便用戶較快掌握功能要點(diǎn),減少學(xué)習(xí)成本。頁(yè)面設(shè)計(jì)上,產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約,操作交互層級(jí)少,響應(yīng)迅速,適合不同年齡層用戶學(xué)習(xí)使用。同時(shí),降低了日常工作中因頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的不利影響。產(chǎn)品還具備強(qiáng)大的自定義功能以滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自主定義全宗,便于管理多個(gè)單位的檔案數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)自定義允許用戶根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn),靈活配置元數(shù)據(jù)。 河南高校聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)在檔案借閱方面,系統(tǒng)能自定管控各賬號(hào)角色查閱權(quán)限,還支持自定借閱流程。
一鍵歸檔并加蓋歸檔章:檔案員完成歸檔材料上報(bào)后,系統(tǒng)為后續(xù)流程提供極大便利。部門(mén)或?qū)B殭n案員可直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行一鍵歸檔操作,同時(shí)加蓋歸檔章。在此過(guò)程中,還能依據(jù)實(shí)際需求靈活定制,不僅歸檔章的門(mén)類(lèi)范圍、樣式可按需調(diào)整,就連寬度與位置都能自由設(shè)定,其展示內(nèi)容同樣支持依據(jù)業(yè)務(wù)變化配置,充分滿足不同單位、不同檔案類(lèi)型的多樣化蓋章需求,確保歸檔流程規(guī)范且貼合實(shí)際。在線庫(kù)房管理:該功能專(zhuān)注于數(shù)字化入庫(kù)檔案的精細(xì)管控,***適配多場(chǎng)景檔案庫(kù)房運(yùn)用。對(duì)于庫(kù)房管理人員而言,猶如得力助手,助力他們順利完成檔案庫(kù)房的全生命周期業(yè)務(wù)操作。首先,可根據(jù)實(shí)際情況自定義庫(kù)房數(shù)量,對(duì)每個(gè)庫(kù)房的名稱(chēng)、編號(hào)進(jìn)行個(gè)性化編輯,檔案柜相關(guān)設(shè)置同樣靈活,柜名、編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)均可按需調(diào)整。再者,通過(guò)便捷操作就能查看檔案柜,隨時(shí)查閱其中已入庫(kù)檔案,無(wú)論是入庫(kù)登記、上架規(guī)劃,還是日常巡查、定期盤(pán)點(diǎn),都能有條不紊地推進(jìn),確保檔案實(shí)體管理有序。
開(kāi)發(fā)路線
整體采用BS架構(gòu)。JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)。應(yīng)用當(dāng)前***的主流J2EE技術(shù)框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設(shè)計(jì)為微服務(wù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)使用國(guó)家檔案局***推薦文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù):MongoDB(DA/T82-2019)。存儲(chǔ)底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時(shí)應(yīng)用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個(gè)強(qiáng)大且易用的Java安全框架,執(zhí)行身份驗(yàn)證、授權(quán)、密碼和會(huì)話管理。選擇互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構(gòu),彈性計(jì)算架構(gòu),微服務(wù)架構(gòu),多端化服務(wù)等復(fù)雜或者高并發(fā)場(chǎng)景。前端使用VUE、TypeScript(已完成系統(tǒng)的TS重構(gòu))、React、N、Element-UI等前沿技術(shù)。應(yīng)用了人工智能(ArtificialIntelligence)技術(shù)。OCR識(shí)別、人臉識(shí)別、人臉?biāo)阉鞯榷加玫搅藱C(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)視覺(jué)等技術(shù)。研發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠做到定期進(jìn)行算法更新。 可契合多種檔案利用的模式。
元數(shù)據(jù)管理與著錄
元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義:系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義,方便用戶對(duì)聲像檔案進(jìn)行著錄和信息提取。通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。
快速歸檔與整理
快速歸檔:系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進(jìn)行快速歸檔的功能,實(shí)現(xiàn)檔案的分類(lèi)和整理。用戶可以輕松地將檔案歸類(lèi)到相應(yīng)的文件夾或子文件夾中,使檔案管理更加有序。照片自動(dòng)去重:系統(tǒng)具備照片自動(dòng)去重功能,能自動(dòng)識(shí)別并去除重復(fù)的照片,節(jié)省存儲(chǔ)空間,提高存儲(chǔ)效率。 分類(lèi)查詢:系統(tǒng)可依據(jù)聲像檔案類(lèi)別,像圖片、視頻、音頻等,來(lái)開(kāi)展分類(lèi)檢索。江西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)
允許用戶自定立卷流程,管控各流程環(huán)節(jié)檔案的上報(bào)與審批權(quán)限。廣東聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)
專(zhuān)題編研
專(zhuān)題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專(zhuān)題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專(zhuān)題生成,***用于專(zhuān)題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專(zhuān)題,在制作專(zhuān)題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。***將制作完成的專(zhuān)題保存在專(zhuān)題庫(kù)中用于后續(xù)利用。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗管理:維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門(mén)類(lèi)管理:可自定義檔案門(mén)類(lèi),實(shí)現(xiàn)聲像檔案的分門(mén)別類(lèi)管理與存儲(chǔ),同時(shí)可根據(jù)門(mén)類(lèi)特點(diǎn)靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段,定義錄著模板。菜單設(shè)置:可自定義檔案目錄,如:按部門(mén)、年度等字段生成菜單便于管理。部門(mén)管理:對(duì)系統(tǒng)中的部門(mén)進(jìn)行增刪改查等維護(hù)管理。用戶管理:對(duì)系統(tǒng)中的用戶基本信息進(jìn)行維護(hù),包含增刪改查等基本操作,同時(shí)可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。配置管理:系統(tǒng)支持對(duì)各文件存儲(chǔ)路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號(hào)等特殊字段拼接規(guī)則進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志:系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理,如:賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶操作情況。 廣東聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)