檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著即時(shí)推送消息的設(shè)置，能讓用戶隨時(shí)知曉業(yè)務(wù)的進(jìn)程，方便取用數(shù)字檔案。系統(tǒng)推送的消息，會(huì)依據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)當(dāng)下處于的階段以及狀態(tài)的更迭，即刻給出回應(yīng)，好讓用戶及時(shí)明晰業(yè)務(wù)的近況。說(shuō)到可信驗(yàn)證，它有防止他人不認(rèn)賬、杜絕文件被私自改動(dòng)的作用，能在線甄別電子簽名文件究竟是真還是假、有無(wú)實(shí)際效用。檔案館負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)的人員，把申辦結(jié)果里的電子文件在線蓋好章、簽好字后，發(fā)給用戶前臺(tái)，用戶便可利用平臺(tái)專設(shè)的可信驗(yàn)證入口，針對(duì)已簽字的電子文件展開(kāi)線上核對(duì)，查看是不是由檔案館機(jī)構(gòu)所簽、簽字時(shí)間為何時(shí)，還有文件有沒(méi)有被改動(dòng)，由此判定電子文件的真實(shí)性與合法性。并且，這種驗(yàn)證形式和上海市“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證途徑、結(jié)果都是一樣的，能讓用戶安心享用檔案服務(wù)。 在整理過(guò)程中，必須校對(duì)每一卷檔案的起始頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需記錄下來(lái)，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后進(jìn)行修改。重慶數(shù)字檔案室建設(shè)指南

    數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，是單位整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中的一部分，需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設(shè)計(jì)并進(jìn)行建設(shè)。通常而言，會(huì)把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)管理中心安排在單位的中心機(jī)房。單位的中心機(jī)房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎(chǔ)條件，畢竟中心機(jī)房以及網(wǎng)絡(luò)綜合布線該怎么安排，得充分依據(jù)各類電子文件采集、歸檔，還有數(shù)字檔案資源的安全管理、移交等實(shí)際工作需求來(lái)定。同時(shí)，要給數(shù)字檔案室配置數(shù)量合適的內(nèi)部局域網(wǎng)、外網(wǎng)以及內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，確保網(wǎng)絡(luò)性能可以滿足圖像、音頻、視頻等多種數(shù)據(jù)的傳輸、利用需要，以便數(shù)字檔案室的日常工作能夠順利推進(jìn)。 陜西事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作加速時(shí)，其對(duì)象、管理利用方法及技術(shù)條件均持續(xù)演進(jìn)。

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫(kù)中用于后續(xù)利用。

檔案借閱，在線審批、歸還

檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批，權(quán)限開(kāi)放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過(guò)原因，并記錄審批日志。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限。

    眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館，已然成為面向教職工、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口，每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)，提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù)。處于當(dāng)下信息化迅猛發(fā)展的階段，傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式，問(wèn)題不斷涌現(xiàn)。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)講，申辦一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常得多次往返于檔案館，線下溝通耗費(fèi)的精力與成本頗高。站在檔案館業(yè)務(wù)申辦人員的角度，日常業(yè)務(wù)數(shù)量龐大，隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄錯(cuò)綜復(fù)雜，采用傳統(tǒng)的手工電話溝通、人工登記模式，辦事效率極其低下，況且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計(jì)上也困難重重。所以，構(gòu)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批與申辦的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)，對(duì)于檔案館而言，意義重大，勢(shì)在必行，這既能方便申請(qǐng)人，又能提升檔案館的工作成效。 對(duì)高校來(lái)說(shuō)，可以隨時(shí)隨地通過(guò)電腦或手機(jī)訪問(wèn)數(shù)字檔案系統(tǒng)，查找自己需要的資料，提高了工作效率。

    數(shù)字檔案室在用戶與權(quán)限管理方面表現(xiàn)***。一方面，它能夠配置關(guān)鍵的三員管理用戶組，無(wú)論是用戶組的靈活構(gòu)建、用戶的注冊(cè)流程，還是賦權(quán)、編輯、刪除、遷移等精細(xì)操作，均可輕松駕馭；并且擁有完備的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限體系，既能按需靈活賦予權(quán)限，也可適時(shí)關(guān)閉，還具備良好的可擴(kuò)展性，以適應(yīng)不同發(fā)展需求。此外，在用戶口令管理上同樣出色，涵蓋口令強(qiáng)度設(shè)定、找回口令、重置口令乃至關(guān)閉口令等實(shí)用功能，***確保用戶賬戶安全。在數(shù)據(jù)維護(hù)領(lǐng)域，數(shù)字檔案室也毫不遜色，具備基礎(chǔ)且扎實(shí)的數(shù)據(jù)維護(hù)能力，不但支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)自由進(jìn)出，實(shí)現(xiàn)便捷的導(dǎo)入、導(dǎo)出操作，還能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行自動(dòng)化備份，確保數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失。更值得一提的是，面對(duì)數(shù)字檔案資源，它還掌握著刪除與回收的主動(dòng)權(quán)，讓資源管理有條不紊。 用戶可以在數(shù)字檔案平臺(tái)上瀏覽、搜索和下載所需的檔案。這些檔案可能以PDF、TIFF、JPEG等格式存儲(chǔ)。陜西事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

我們只需要通過(guò)電子郵件或者專門的檔案共享平臺(tái)就能輕松實(shí)現(xiàn)檔案的傳遞和共享，提高了工作效率。重慶數(shù)字檔案室建設(shè)指南

編研成果云展示系統(tǒng)是貫徹國(guó)家提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對(duì)外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊(cè)、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺(tái)，然后通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和宣傳。通過(guò)云展示系統(tǒng)的使用，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)通過(guò)PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力。重慶數(shù)字檔案室建設(shè)指南