利用統(tǒng)計板塊，精細聚焦檔案利用細節(jié)，像檔案借閱的頻率、時長，瀏覽的具體次數(shù)，以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計結(jié)果仿若“晴雨表”，讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向，據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預設模式外，為用戶開啟個性化大門，使用者可按需自主定義縱橫坐標字段，編制***的統(tǒng)計規(guī)則。不管是應對特殊項目調(diào)研，還是契合部門小眾需求，都能精細“取材”，獲取適配的統(tǒng)計成果。電子原文PDF轉(zhuǎn)換為檔案利用“減負增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉(zhuǎn)化為通用的PDF格式，還支持在線下載。這既方便文件在不同設備無障礙閱讀、分享，又讓檔案傳遞如“順水行舟”，簡單。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價值的“利器”。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在浩渺檔案庫中模糊檢索，撈出目標檔案后批量生成專題。過程中若素材有缺，隨時新增圖片、文字補齊。制作完成的專題存入專題庫，后續(xù)隨時取用，讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”，持續(xù)釋放知識能量，服務多元需求。 借閱、鑒定業(yè)務消息提醒：檔案借閱、鑒定等業(yè)務發(fā)生時，系統(tǒng)即刻向?qū)獦I(yè)務的用戶推送消息。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)

多媒體展示與管理圖片墻展示：系統(tǒng)支持圖片墻展示功能，可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來，方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然，便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點播：系統(tǒng)支持視頻在線點播功能，用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點播，用戶無需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動分段：系統(tǒng)具備視頻自動分段功能，可以將過長的視頻根據(jù)內(nèi)容自動分割成多個短片，方便用戶管理和觀看。關(guān)鍵幀提?。合到y(tǒng)支持關(guān)鍵幀提取功能，能從視頻中提取關(guān)鍵幀，方便用戶管理和查看。關(guān)鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內(nèi)容，提高視頻檔案的管理效率。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人系統(tǒng)支持批量著錄功能，可以自動識別聲像檔案的元數(shù)據(jù)并著錄，同時批量標注題名。

完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設標準

系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求；

經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務經(jīng)驗，不斷打磨、升級

系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累，在業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設標準，同時也貼切用戶實際工作場景需要。

具備良好的擴展性以及集成特點

系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預留多種接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。

    稿件收集工作涵蓋多個重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環(huán)節(jié)，操作人員進入資料采集目錄后，需依照產(chǎn)品預先設置的字段來填寫內(nèi)容，特別要注意，帶有“*”標記的為必填字段，若不填，數(shù)據(jù)將無法成功保存至服務器，填好內(nèi)容后還需上傳對應的附件。素材上報：此步驟是將收集好的素材提交至服務器素材庫，這些素材有著重要用途，一方面可作為后期編寫稿件的對比材料，另一方面，能與責任編輯退回的稿件進行對照查看，便于發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化稿件。素材管理：負責對所有素材進行***管控，包括查看素材詳情，依據(jù)實際需求修改素材內(nèi)容，以及刪除無用素材等操作，確保素材庫的整潔。素材統(tǒng)計：能夠?qū)崟r監(jiān)控每個參編單位的素材提交情況，以直觀的柱狀圖形式動態(tài)展現(xiàn)，用戶借此可清晰查看每個參編單位的素材完成進度與數(shù)量，系統(tǒng)還會依據(jù)完成情況自動排名，方便了解整體工作態(tài)勢。素材查詢：素材查詢選項，就能查詢該部門內(nèi)部賬號下未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查詢方式提供簡單查詢和自定義查詢兩種，需要注意的是，此功能***于查詢，不能對素材進行修改，以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。同時，為方便資料收集與提交，產(chǎn)品依照年鑒篇目樹。 系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求。

個人臺賬

我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。

我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等，分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。

幫助：主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。 同時，系統(tǒng)提供高效的存儲方案，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。安徽在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務

數(shù)據(jù)批量導入導出：系統(tǒng)支持對檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件作批量導入、導出操作，并供應導入模板。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)

    系統(tǒng)采用前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng)，開發(fā)了人臉識別引擎技術(shù)。利用該技術(shù)，可對上傳的人臉照片開展人臉識別工作。它不僅能識別同一張照片里的多張人臉，還支持用戶自主選擇對應的人臉進行識別，進而檢索出系統(tǒng)中具有類似人臉的聲像檔案數(shù)據(jù)。在打印方面，系統(tǒng)支持對檔案條目的打印操作。用戶能夠自由配置檔案目錄的打印模板，打印結(jié)束后，可將其直接下載到本地的Word文檔中，以便進行再次編輯。對于水印設置，系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印。當用戶完成水印配置后，在下載文件或者預覽電子文件時，可直接查看水印效果。 貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)