展會(huì)方案貫穿一切 明確目的和了解預(yù)算管理之后,就得出一套完整的方案維系這期展覽會(huì)的工作。方案貫穿著一切,是一切工作的指導(dǎo)思想。 1. 了解展會(huì)概況,包括這一期的展會(huì)所有信息,如what(什么展會(huì),展會(huì)的定位是什么) , when(時(shí)間),where(地點(diǎn)) how(往期效果如何,上屆的相關(guān)資料), why(參展目的) 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費(fèi)用/預(yù)算 5. 工作安排 6. 展前準(zhǔn)備工作 7. 參展產(chǎn)品(主要為了推出哪一些產(chǎn)品,這也是企業(yè)需要去了解目前的市場(chǎng)情況,從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷(xiāo)售量的。) 8. 參展人員(了解好參加展會(huì)的人員是哪一些人群) 9. 參展布置 10. 客戶邀請(qǐng) 11. 人員培訓(xùn)(工作人員的培訓(xùn)) 12. 宣傳推廣(前期、中期) 13. 推廣活動(dòng)、營(yíng)銷(xiāo)小游戲(抽獎(jiǎng)、游戲等) 14. 日常工作(每天的工作流程,展會(huì)的接待工作步驟,參展人員規(guī)范,參展注意事項(xiàng)、每日盤(pán)點(diǎn)) 15. 展后工作(總結(jié)工作、盤(pán)點(diǎn)工作)展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。宿遷展覽會(huì)業(yè)務(wù)流程
對(duì)于一些有產(chǎn)品的公司,參加展覽會(huì)是非常常見(jiàn)的事情,但始終有些人不知道這一整套流程應(yīng)該是怎樣的。一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息,讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)。作為參辦方,先應(yīng)該要明確此次參展的目的,是提高企業(yè)的有名度,還是提升品牌的影響力,還是能細(xì)化到,在這一個(gè)展會(huì)期間成交多少?gòu)垎?,獲得了多少個(gè)潛在客戶,細(xì)化到每日較少要成交多少客戶等等。切記毫無(wú)目的的做事情,那樣只會(huì)浪費(fèi)金錢(qián)和時(shí)間。參與辦會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”,其次才是成本,性價(jià)比高才是王道。展會(huì)策劃期間,參展的真實(shí)效果暫時(shí)是無(wú)法預(yù)估的,我們能夠做的是從歷屆展會(huì)的規(guī)模、參展人流量、觀眾的質(zhì)量,其他同行參展的評(píng)價(jià)得到對(duì)展會(huì)的大概評(píng)估。在效果暫時(shí)看不到的情況下,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是成本了,因此預(yù)算的整理是非常重要的工作。天津展覽會(huì)怎么收費(fèi)不管是展會(huì)行業(yè)還是其他行業(yè),在病情還未過(guò)去的時(shí)段里,多多少少都會(huì)受到影響。
教您如何把控展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng);一、現(xiàn)場(chǎng)組織。關(guān)于貨攤相對(duì)較小而出展人員較多的公司而言,在展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾們商談的空間會(huì)看起來(lái)比較狹小、擁堵,難以實(shí)現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)的順利開(kāi)展,必須在展廳周邊的賓館、酒店租用會(huì)議廳,或是在入住的賓館的房間內(nèi)與客戶商談,這不但可以造就較為放松的環(huán)境,并且可以應(yīng)用晚上等休館時(shí)間更普遍、更深化地接觸經(jīng)銷(xiāo)商。二、一致應(yīng)對(duì)。商談的原則是全部的人都應(yīng)一致口徑,不可以呈現(xiàn)招商合作方針不一致的問(wèn)題,不然會(huì)導(dǎo)致客商的憤怒。這就需求事先的交流,就引起誤解的招商合作方針進(jìn)行深化的交流,某一具體問(wèn)題該應(yīng)用哪些的說(shuō)辭,遭遇不一樣經(jīng)銷(xiāo)商該怎么處理,這都需求提供細(xì)致確立的方案展臺(tái)搭建。
約訪客戶就是在展會(huì)上約定好了要在什么時(shí)間來(lái)拜訪公司和看訪工廠。這類(lèi)客戶一般都是比較謹(jǐn)慎的客戶,或者有著大訂單期待長(zhǎng)期合作的客戶,所以我們的跟進(jìn)目的就是要讓客戶盡快到訪,把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶,若前面幾類(lèi)客戶可以成為意向客戶,那么此類(lèi)客戶只能成為潛在客戶。這類(lèi)客戶的優(yōu)先級(jí)比較低,可以再處理好其他客戶后的空閑時(shí)間,通過(guò)他們的名片進(jìn)行聯(lián)系,這類(lèi)客戶,先訪問(wèn)他們的網(wǎng)站,查看他們的資料,了解他們主要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品類(lèi)型,再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多,對(duì)我們跟進(jìn)越有利,但是如果沒(méi)有了解很多的情況下,也要先寫(xiě)一封展會(huì)后的跟進(jìn)郵件。抓住展會(huì)的印象建立聯(lián)系,可以挑一些促銷(xiāo)的,或者新品或者**款式發(fā)給客戶。一般來(lái)說(shuō)各社會(huì)組織都非常重視利用展會(huì)這一形式來(lái)塑造和展現(xiàn)他們的較佳形象。
一般特殊行業(yè)推廣的渠道其實(shí)很多人都清楚也都試過(guò),這邊先說(shuō)一些普遍的展會(huì)推廣引流方式: 一:特殊相關(guān)的論壇社區(qū) 行內(nèi)論壇,很多公司會(huì)選擇相關(guān)的論壇投放廣告,他們是不管流量大小的,能掛橫幅的地方一定會(huì)掛,尤其是一些大企業(yè),一般這些地方其實(shí)也還行,不過(guò)其實(shí)這些社區(qū)很大一部分是從業(yè)人民聚集的地方,可以作為品牌宣傳和打造。 二:國(guó)內(nèi)一些高權(quán)重站點(diǎn) 這個(gè)其實(shí)一般的公司是沒(méi)有這些資源的,因?yàn)橐话氵@種量級(jí)比較大的站點(diǎn)自己官方是不會(huì)敞開(kāi)了去賣(mài)特殊的廣告的,都是假手一些小公司是接特殊的廣告,而且大部分投放廣告的形式都是以W---Z的形式去投放,然后加以一些技術(shù)手段防止審核監(jiān)測(cè),這個(gè)效果有時(shí)候會(huì)出奇的好,因?yàn)橐话愫苌儆羞@類(lèi)廣告,也沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)隊(duì)投放,這也是展會(huì)推廣可以考慮的一個(gè)渠道。若博覽會(huì)策劃者想獲得和睦效果,通常會(huì)提出顏色要求。鹽城展覽會(huì)服務(wù)商
一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息,讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)。宿遷展覽會(huì)業(yè)務(wù)流程
有關(guān)展覽品的標(biāo)準(zhǔn)和管束。主要是對(duì)異常展覽品包含極高、超載展覽品的標(biāo)準(zhǔn)。只需采用得當(dāng)辦法一般都可以解決。比如限高,只需展廳相對(duì)高度滿足,就可以與展廳商討解決;超載展覽品可以應(yīng)用地托,分散單位負(fù)荷。比較普遍、難解決的問(wèn)題是展廳裝卸貨物大門(mén)尺寸,它是天然管束南寧展覽工廠。高超載展覽品一般需求先于別的展覽者的展覽品進(jìn)館。倘若遇有一切難以解決的問(wèn)題,要盡快與博覽會(huì)策劃者或展廳所有者商討。這類(lèi)展覽品對(duì)博覽會(huì)一般有宣揚(yáng)市場(chǎng)價(jià)值,因此策劃者會(huì)愿意積極幫助。有些博覽會(huì)考慮到安全,會(huì)管束操作設(shè)備。關(guān)于武器一般都有專(zhuān)門(mén)的標(biāo)準(zhǔn),且手續(xù)都很費(fèi)勁展會(huì)策劃方案。宿遷展覽會(huì)業(yè)務(wù)流程
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