供應(yīng)商門戶管理,1、供求信息輸入:采購員根據(jù)采購任務(wù)單編制采購詢價(jià)單并提交到供應(yīng)商門戶,采購詢價(jià)單網(wǎng)上公開發(fā)布,所有合格供應(yīng)商都有權(quán)查詢?cè)儍r(jià)系統(tǒng)。取消供貨資格的單位無法登錄詢價(jià)系統(tǒng),暫停供貨的單位在網(wǎng)上無法看到詢價(jià)單。2、供應(yīng)商管理:對(duì)在門戶注冊(cè)的供應(yīng)商進(jìn)行管理。可以設(shè)置該供應(yīng)商是否為合格供貨單位。3、供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理:經(jīng)過注冊(cè)后的合格供貨單位可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)價(jià),不合格的供貨單位可以取消供貨資格或暫停報(bào)價(jià)資格,報(bào)價(jià)根據(jù)供求信息時(shí)間需求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),任何人員都不可查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息,規(guī)定時(shí)間過后,相關(guān)人員可以自由查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息,但對(duì)比較緊急的采購事項(xiàng),有權(quán)限的人員可以提前解除報(bào)價(jià)鎖定,提前查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息。4、中標(biāo)通知:根據(jù)報(bào)價(jià)單由采購人員生成采購訂單,發(fā)送給中標(biāo)單位,通知供貨單位談判合同等信息。5、供應(yīng)信息查詢:供應(yīng)商可以通過供應(yīng)商門戶查詢到相關(guān)的報(bào)價(jià)、材料進(jìn)廠以及結(jié)算情況,供應(yīng)商只能查詢到與自己有關(guān)的信息,不能查詢到其他供應(yīng)商的相關(guān)信息。6、報(bào)價(jià)查詢:各公司有權(quán)限人員可以查詢所有供應(yīng)商在門戶的報(bào)價(jià)情況,分報(bào)價(jià)時(shí)間、供應(yīng)商、品種查詢報(bào)價(jià)信息。發(fā)布公告信息,公告信息可以使用普通信息和紅頭文件二種方式發(fā)布,可以上傳相關(guān)圖片和附件,發(fā)布的信息。山東ERP廠家價(jià)格
1、銷售管理系統(tǒng)根據(jù)合同信息制定生產(chǎn)任務(wù)單,并將其通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給實(shí)驗(yàn)室編制配合比申請(qǐng)單,待實(shí)驗(yàn)室根據(jù)任務(wù)編制配合比申請(qǐng)單審核返回后,生產(chǎn)調(diào)度再向攪拌樓下達(dá)生產(chǎn)指令,攪拌樓生產(chǎn)完成后,再由運(yùn)輸車輛裝載至調(diào)度室,審核發(fā)貨與取單,或由攪拌樓直接出單,整個(gè)過程都通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行完成,做到高效有序,同時(shí)生產(chǎn)部門還可對(duì)生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)。2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)本系統(tǒng)主要對(duì)混凝土生產(chǎn)的整個(gè)流程進(jìn)行控制和管理,調(diào)度室根據(jù)合同實(shí)際情況制定生產(chǎn)任務(wù),并將其傳達(dá)給實(shí)驗(yàn)室編制任務(wù)單,配合比單,下達(dá)生產(chǎn)指令,打印生產(chǎn)運(yùn)輸單,攪拌樓完成生產(chǎn)任務(wù)后,調(diào)度確認(rèn)后便可將混凝土發(fā)送工地。山東ERP廠家價(jià)格經(jīng)供應(yīng)商審核確認(rèn)后的訂單,可以生成采購入庫單和采購發(fā)票。
采購合同管理,采購員或者計(jì)劃員制定初步采購合同,在相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后形成采購合同,采購過程按照合同進(jìn)行。采購合同是企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的供貨合約,對(duì)于采購過程發(fā)生問題的采購可以終止或者凍結(jié)采購合同的執(zhí)行。1.合同模版輸入:將合同中經(jīng)常用的固定的條款進(jìn)行定義,在生成合同的時(shí)候可以選擇具體模版,詳細(xì)內(nèi)容只需在模版空白處填寫即可。2.采購合同輸入:選擇相應(yīng)的合同模版,輸入具體條款內(nèi)容,草擬合同,合同中針對(duì)不同的供應(yīng)商、品種,有不同的質(zhì)量要求和扣罰標(biāo)準(zhǔn),為材料結(jié)算做依據(jù)。提交審批后不允許做任何操作,只能查詢,提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。3.根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程,審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改,審核過程中,如果前一個(gè)人沒有通過審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。4.合同凍結(jié)、作廢:將采購過程中發(fā)生問題供應(yīng)商的合同進(jìn)行凍結(jié)或者作廢,凍結(jié)針對(duì)臨時(shí)性問題,作廢針對(duì)長久性問題,凍結(jié)或作廢后的合同不允許做任何操作,只可以查詢。5.采購合同解凍:對(duì)已經(jīng)解決問題的采購合同進(jìn)行解凍處理,解凍后的采購合同可以進(jìn)行其他未完成的操作。
裝車通知單管理,1、銷售通知單:a)銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計(jì)劃,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運(yùn)輸單位名稱、卸車地點(diǎn)、品牌、品種、數(shù)量,車號(hào)、是否允許地磅員錄入車號(hào)、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息,發(fā)貨計(jì)劃可以及時(shí)修改,用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。b)質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日銷售計(jì)劃編制出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強(qiáng)度等級(jí)、出庫號(hào)、比例、數(shù)量、出廠編號(hào)等。c)地磅員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日銷售計(jì)劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅(皮重),并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號(hào)接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號(hào)并通知質(zhì)量部更換取樣桶,當(dāng)上一編號(hào)達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過磅,等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。(上車提貨單簽收聯(lián)是指該車號(hào)上車送貨后對(duì)方簽字的提貨聯(lián),輸入車號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)顯示,如用戶自提不顯示上車提貨單簽收聯(lián))d)裝車通知單由裝車人員留存,用于與銷售人員核對(duì)裝車數(shù)量。e)司機(jī)憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅,由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單,必要時(shí)打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單。公文辦理將文件送到下一人員進(jìn)行處理,如果是的批閱人員,此流程就會(huì)自動(dòng)結(jié)束。
倒料通知單:a)生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)及庫存情況編制倒料計(jì)劃,內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、裝車地點(diǎn)或出庫庫號(hào)、卸車地點(diǎn)、品種、數(shù)量、車號(hào)、是否允許地磅員錄入車號(hào)、暫停倒運(yùn)、恢復(fù)倒運(yùn)等信息。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。b)質(zhì)量部根據(jù)倒料計(jì)劃編制倒料通知單。內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、裝車地點(diǎn)或出庫庫號(hào)、卸車地點(diǎn)、區(qū)域、品種、數(shù)量、編號(hào)等。c)地磅員根據(jù)倒料通知單、當(dāng)日銷售計(jì)劃及過磅(皮重,可選擇每車過皮或每次過皮),必要時(shí)可打印裝車單。上一編號(hào)接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號(hào)并通知質(zhì)量部進(jìn)行取樣,當(dāng)上一編號(hào)達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過磅,等待質(zhì)量部下達(dá)新的倒料通知單。d)如打印裝車通知單,裝車通知單由裝車人員留存,用于結(jié)算裝車費(fèi)。e)司機(jī)裝車后到地磅房過磅,由地磅員打印倒料地磅單,地磅單由裝載機(jī)司機(jī)、運(yùn)輸車輛司機(jī)留存,用于結(jié)算裝車費(fèi)、運(yùn)費(fèi)及堆高費(fèi)(雜費(fèi))。使用盤點(diǎn)功能對(duì)倉儲(chǔ)貨品的收發(fā)結(jié)存進(jìn)行清點(diǎn)減輕工作負(fù)擔(dān)。山東ERP廠家價(jià)格
自有車輛出入廠管理,出廠登記:登記車輛的出廠時(shí)間,出廠登記更改到車輛管理中的車輛狀態(tài)為離廠狀態(tài)。山東ERP廠家價(jià)格
考勤管理1、請(qǐng)假申請(qǐng):填寫、刪除、修改請(qǐng)假單,并查看個(gè)人請(qǐng)假信息。請(qǐng)假結(jié)束后填寫實(shí)際的請(qǐng)假時(shí)間,進(jìn)行銷假處理。2、請(qǐng)假審批:根據(jù)設(shè)定的審批流程對(duì)個(gè)人請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。3、銷假核準(zhǔn):由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工填寫的實(shí)際請(qǐng)假情況進(jìn)行核查處理,對(duì)不符合實(shí)際情況的請(qǐng)假時(shí)間予以修改更正。4、加班申請(qǐng):填寫、刪除、修改加班申請(qǐng),并查看個(gè)人加班申請(qǐng)信息。對(duì)于已發(fā)生的加班填寫實(shí)際的加班時(shí)間,即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。5、加班審批:根據(jù)設(shè)定的審批流程對(duì)個(gè)人請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批6、加班核準(zhǔn):由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工填寫的實(shí)際加班情況進(jìn)行核查處理,對(duì)不符合實(shí)際情況的加班時(shí)間予以修改更正。7、出差申請(qǐng):填寫、刪除、修改出差申請(qǐng)單,并查看個(gè)人出差信息。出差結(jié)束后填寫實(shí)際的出差時(shí)間,進(jìn)行報(bào)銷處理。8、出差審批:根據(jù)設(shè)定的審批流程對(duì)個(gè)人出差申請(qǐng)進(jìn)行審批9、出差報(bào)銷:由人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工填寫的實(shí)際出差情況進(jìn)行核查處理,并詳細(xì)核對(duì)報(bào)銷單據(jù)明細(xì),對(duì)不符合實(shí)際情況的予以修改更正。山東ERP廠家價(jià)格