(20)服務對象向自己表示歉意或謝意時,應說:“沒關(guān)系,這是我們應該做的?!?21)與服務對象道別時,應說:“感謝您對我們工作的支持,歡迎您再來?!?22)當服務對象對憑證有疑問時,應說:“您有什么疑問?我來為您解釋。”(23)當業(yè)務繁忙時,應說:“請您稍候,我馬上為您辦理?!保ㄎ澹┐翱诜諔B(tài)度1.窗口人員必須做到:繳費咨詢一樣主動,生人熟人一樣熱情,忙時閑時一樣耐心,表揚批評一樣誠懇。2.迎接服務對象主動熱情。(1)當服務對象走近柜臺時,對服務對象禮貌熱情、主動招呼、微笑迎接、目視服務對象并向服務對象問好。要勤洗澡,勤換衣,在公共場合避免做出一些不雅的行為,如剔牙齒、掏鼻孔等。棲霞區(qū)創(chuàng)新禮儀服務咨詢熱線
(2)看到有服務對象插隊時,應委婉地規(guī)勸服務對象按先后順序排隊;看到前面的服務對象已辦理完業(yè)務離開而下一位服務對象仍站在等候處時,應熱情地引導服務對象上前辦理。7.值班領(lǐng)導職責清晰,解答咨詢認真準確,指導業(yè)務耐心細致,處理糾紛及時公正。(六)服務場所1.窗外牌匾規(guī)范。窗口外醒目位置要按規(guī)定設置門楣招牌、銅牌和營業(yè)時間牌、玻璃門與落地窗醒示防撞條等標識并定期清洗,保持無損壞、無污損,充分體現(xiàn)鮮明、統(tǒng)一、整潔、醒目的總體風格。棲霞區(qū)創(chuàng)新禮儀服務咨詢熱線未來的禮儀可能會更加強調(diào)個人衛(wèi)生與公共衛(wèi)生意識,注重口罩佩戴、手部衛(wèi)生等方面的禮儀規(guī)范。
7、工作普通話的重要性8、迅速快捷的掌握普通話的方式和方法9、員工普通話的公眾發(fā)言與答疑(課堂表達)10、簡單柜面服務時必須掌握的普通話發(fā)音11、分析那些可以讓對方接受的語言中有哪些動人之處12、學習客服用語中的“彩虹語言”13、“服務于管理”第一步就是要準確的表達你的出發(fā)點——關(guān)切14、周到待客服務所必須的細致和細心15、用一個服務人員的態(tài)度去表達你的語言16、說出“不”(拒絕)的方法和方式17、良好的溝通使你變成受歡迎的人,這是終身財富18、溝通游戲:你畫我畫
(2)給服務對象打電話時,主動表明身份:“您好,我是您好***中心XX窗口。(3)接待服務對象時使用:“您好,請問您辦理什么業(yè)務?”“您好,請問有什么事我可以幫忙嗎?”(4)服務對象辦理不需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務時,應說:“請稍候,我馬上為您辦好。(5)服務對象辦理需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務時,應說:“對不起,請您出示××資料(證件)?!?6)服務對象提供的資料不全時,應說:“對不起,根據(jù)規(guī)定,辦理這項業(yè)務需要提供××資料,這次讓您白跑一趟真是抱歉!”貼背法:兩人背對背相貼部位同上,在肩背部置紙板不掉下。
3.準備工作提前進行。服務窗口要提**分鐘做好營業(yè)前的各項準備工作。以保證服務窗口按時接待服務對象。4.對外服務準時滿點。嚴格按照對外公示的時間營業(yè),未經(jīng)批準不得中途或提前停止服務;服務期間因故離柜中斷服務,必須擺放“暫停服務”柜臺指示牌,向服務對象明示并引導服務對象在其他柜臺辦理業(yè)務,以防服務對象在無人柜臺前等待。5.聽取意見虛心謙和。接受服務對象批評和聽取意見時,要表示感謝不要爭辯。自己解決不了的,要請示領(lǐng)導解答處理;在工作中受到委屈時要顧全大局,謙和禮讓求得理解,禁止與服務對象爭吵。學習與培訓:參加禮儀培訓課程,學習相關(guān)知識和技能。建鄴區(qū)品牌禮儀服務服務熱線
貼墻法:靠墻站立,是后腦、雙肩、腹部、小腿肚、雙腳跟緊貼墻壁。棲霞區(qū)創(chuàng)新禮儀服務咨詢熱線
(7)服務對象辦理的業(yè)務需相關(guān)部門或人員簽字時,應說:“對不起,根據(jù)規(guī)定這筆業(yè)務需要××部門(人員)簽字,麻煩您去辦理簽字手續(xù)?!?8)辦完業(yè)務后,應說:“您的業(yè)務已辦理完畢,請收好相關(guān)憑證。”(9)服務對象辦理支票查詢業(yè)務時,經(jīng)查詢款項未到帳,應說:“對不起,您所查的款項暫時沒到,請將您的電話號碼留下,款到后我們立即通知您?!?10)服務對象若要查詢與自己不相關(guān)的信息時,應婉言謝絕:“對不起,為了保護服務對象權(quán)益,按規(guī)定我不能為您查詢,請您諒解?!睏紖^(qū)創(chuàng)新禮儀服務咨詢熱線
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