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多項目管理在不斷優(yōu)化,現(xiàn)行的多項目管理內(nèi)容主要包括以下幾個內(nèi)容:首先,建設(shè)涉及全企業(yè)業(yè)務(wù)的多項目管理系統(tǒng),購買先進的多項目管理系統(tǒng)與輔助分析系統(tǒng)。其次,確定各項目的優(yōu)先級順序,并將資源分配情況、項目執(zhí)行順序、選擇流程等情況錄入相關(guān)系統(tǒng)。再次,組建相關(guān)的多項目管理機構(gòu)對多項目管理進行統(tǒng)率、管理與監(jiān)控,及時對偏頗的項目提出相應(yīng)的改進意見。,要把多項目管理流程制度化、標準化。多項目管理在諸多情形下需要進行決策,這些決策必須基于項目重要程度、項目內(nèi)組織機構(gòu)、人力資源、信息溝通、激勵政策等多元因素,因而標準化以后,將所有決策程序都變成公開透明的。如今,越來越多的企業(yè)選擇實施多項目管理策略,項目管理向多項目方向發(fā)展將會是未來企業(yè)發(fā)展的主流趨勢,也會成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要組成部分。企業(yè)戰(zhàn)略管理與企業(yè)項目管理之間的關(guān)系卻一直被忽略,他們和而不同,并非矛盾關(guān)系,但也并非包含關(guān)系,因而亟須從學(xué)術(shù)領(lǐng)域厘清二者的關(guān)系,從而更好地促進企業(yè)戰(zhàn)略管理與企業(yè)項目管理的發(fā)展。
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專注要點專注要點的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實這是一種冒險行為。倘若真的有什么“秘方”,那就是專注要點應(yīng)該是重要的。要具備專注要點的能力、技巧和紀律性,是效率高的典型表現(xiàn)。四、利用優(yōu)點利用優(yōu)點是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點,而不是那些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點。但現(xiàn)實中,很多管理者總是致力于與之相反的方面,即開發(fā)新的優(yōu)點,而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學(xué),但造成的管理失誤卻是無法彌補的。五、相互信任怎樣在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實,只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的六、正面思維正面思維的關(guān)鍵在于運用正確的或創(chuàng)造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。事實上,發(fā)現(xiàn)和抓住機會要比解決問題更重要,但這并不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,并不加以回避。而是先去尋找可能的辦法和機會。
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要從以下幾個方面入手:1、的思想一定要端正。2、圍著的思想,豐富做事心態(tài)、處事態(tài)度。3、做好企業(yè)文化建設(shè)。4、做個好的員工培訓(xùn)、溝通體制并實行。要把制度管好要做以下幾個事:1、制度的設(shè)計與制定要符合業(yè)務(wù)流程做到事事有人管。2、制度的設(shè)計與制定要符合企業(yè)思想。3、制度的設(shè)計與制定要反映企業(yè)的行為。4、制度的設(shè)計與制定要考慮到企業(yè)、員工的綜合利益。5、制度的執(zhí)行一定要有信、堅決,但不可忘本(思想)其實說到底,企業(yè)能不能管理好,還要看老板怎么管理。達爾文曾說過:在這個世界上能夠生存下來的,不是比較大的、強的,而是變化快的。管理層應(yīng)該借鑒企業(yè)的做法,在實踐中不斷探索適合本企業(yè)的行之有效的方法,使企業(yè)管理水平上一個臺階,在國際、國內(nèi)市場競爭中處變不驚,游刃有余。管理重在追求或取得成果。有效管理六原則一、注重成果檢驗管理的一個原則是:是否達到了目標,是否完成了任務(wù)。當然,這個原則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。二、把握整體管理者之所以成為管理者,是因為他們眼觀全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的職位出發(fā)。
在我國,要使企業(yè)始終保持旺盛的管理創(chuàng)新能力,必須有先進的觀念創(chuàng)新機制作保證。觀念創(chuàng)新不光是幾個的觀念創(chuàng)新,而是整個企業(yè)以至于每個員工的觀念創(chuàng)新。要進行管理觀念創(chuàng)新,首先要對企業(yè)現(xiàn)狀和內(nèi)外競爭形勢有一個清晰的認識,要在觀念上充分認識到差距,認識到管理創(chuàng)新的重要性、必要性和急迫性,這樣才能激起源源不斷的創(chuàng)新動力。企業(yè)管理層必須意識到當前企業(yè)環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性,這就要求管理者在企業(yè)的戰(zhàn)略思想、戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略重點、戰(zhàn)略階段和戰(zhàn)略對策等要素上進行重新整合,對關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的重大問題進行系統(tǒng)分析,對以有的決策及決策過程進行整合,旨在增強企業(yè)發(fā)展的環(huán)境分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略決策等,使之更加適應(yīng)千變?nèi)f化的市場環(huán)境。"人,財,物"是公司的三大要素,作為公司管理者,是不可能每一項都親力親為的,還是要靠職員一起,所以用人是很關(guān)鍵。要把人管理好,要從以下幾方面著手:1、做好企業(yè)文化,從思想上灌輸員工做事心態(tài)、處事態(tài)度、為人態(tài)度”。2、企業(yè)行為上做給員工看,做事方法、處事技巧等。3、企業(yè)規(guī)章制度上規(guī)范崗位行為、員工行為。要把思想管好。
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企業(yè)多項目管理與戰(zhàn)略管理耦合存在的問題前文分析了企業(yè)多項目管理與戰(zhàn)略管理耦合關(guān)系的重要性、耦合點與可行性,這部分主要分析企業(yè)多項目管理與戰(zhàn)略管理耦合過程中的存在的問題。從實踐的角度來看,首先,企業(yè)多項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理之間存在制定目標主體不一,各自主體出發(fā)點差異大,導(dǎo)致企業(yè)多項目管理與戰(zhàn)略管理耦合程度較弱的問題。通常來說企業(yè)戰(zhàn)略目標是由公司層面的規(guī)劃部進行草擬與制定,而且一般是很長期的戰(zhàn)略計劃,屬于宏觀層面的指導(dǎo)方針。但多項目管理中是由各個項目制定相關(guān)目標,這些目標的產(chǎn)生是結(jié)合項目實施現(xiàn)狀進行評估后制定的目標,也是接近實際完成程度的目標。但是企業(yè)戰(zhàn)略計劃制定時,并不會這么細致地考慮運行的條件與目標,時限也非常長,因而會與多項目管理的預(yù)判與目標出現(xiàn)較大的偏差,這終會導(dǎo)致兩個體系的耦合程度差。其次,各層面互動難度大,導(dǎo)致耦合程度欠佳。企業(yè)戰(zhàn)略管理與多項目管理具有互動性,這種互動作用涵蓋了企業(yè)不同層面,耦合程度越大預(yù)示著企業(yè)戰(zhàn)略管理與多項目管理之間的互動越多。但是目前企業(yè)戰(zhàn)略管理主要由企業(yè)董事會或?qū)iT的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部門進行制定與決策,而多項目管理是針對業(yè)務(wù)進行的管理。
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企業(yè)多項目管理的發(fā)展項目管理思想自誕生以來就在房地產(chǎn)、建筑等諸多類別的企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,一方面,這種類型的企業(yè)業(yè)務(wù)范圍是按照單個項目構(gòu)成的;另一方面,項目組織形式能夠提高生產(chǎn)效率,明確各部門的職責。項目管理在發(fā)展過程中首先經(jīng)歷了企業(yè)項目內(nèi)部的管理職能分化,并衍生出了項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目風險管理、項目集成管理、項目采購管理等多種項目管理內(nèi)容。單個項目管理的發(fā)展多只能滿足單一項目內(nèi)部管理的優(yōu)化,但是近年來,隨著企業(yè)競爭形勢加劇,業(yè)務(wù)內(nèi)容更加復(fù)雜多樣,企業(yè)大多不再是單一項目運行機制。多個項目同時運營會對企業(yè)資金、材料、人力等多種資源進行分配,多項目管理思想與模式催生。在此背景下,企業(yè)項目管理形式也逐漸創(chuàng)新,并得到長足發(fā)展,但總體的發(fā)展趨勢是跳脫了原來的單一項目管理,更多地關(guān)注項目之間的關(guān)系?!捌髽I(yè)項目管理”、“項目管理”、“按項目進行管理”、“組織級項目管理”、“多項目管理”都是研究企業(yè)中眾多項目、所有項目的管理。它是站在企業(yè)高層,從全局出發(fā),為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的,對企業(yè)中的多個項目進行的管理。
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