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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-05-07

干部人事檔案檢查核對(duì)制度1、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。5、凡收集的`干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電咨詢(xún)。鎮(zhèn)江檔案局檔案軟件開(kāi)發(fā)價(jià)格

組卷的方法:1、按項(xiàng)目組成案卷(即保管單位)如一項(xiàng)建筑工程,一般由大小不等的若干單項(xiàng)工程組成,如一個(gè)學(xué)校有教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、宿舍等單項(xiàng)工程。各個(gè)單項(xiàng)工程一般由基礎(chǔ)、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項(xiàng)工程及其不同部分的圖紙和文件,各自構(gòu)成一組有機(jī)聯(lián)系的整體,可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個(gè)或多個(gè)案卷(保管單位)。2、按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)組成案卷(即保管單位),是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)來(lái)組成保管單位。如基建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙,可以按土建、結(jié)構(gòu)、電氣、照明等不同專(zhuān)業(yè),分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷?;窗矄T工檔案智慧庫(kù)房?jī)r(jià)格檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電洽談。

上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷:拆卷時(shí)對(duì)照檔案目錄逐頁(yè)檢查檔案原件同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識(shí)。按順序進(jìn)行拆卷,“年度>保管期限>案卷號(hào)>盒號(hào)”。拆卷過(guò)程中注意保護(hù)檔案的原貌,以便于裝卷、還卷時(shí)保持檔案的原貌;頁(yè)碼檢查,頁(yè)碼檢查過(guò)程中小于本卷其他頁(yè)面的紙張用相同規(guī)格白紙進(jìn)行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型,裱糊位置適中。然后重新編寫(xiě)當(dāng)前頁(yè)碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)、殘頁(yè)等問(wèn)題將及時(shí)做好記錄,并反饋給組長(zhǎng);拆開(kāi)案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開(kāi)裝訂線(xiàn);將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開(kāi),對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意;拆卷過(guò)程中剔除生銹、易銹等金屬物,對(duì)粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄,重點(diǎn)處理;注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷,拆卷人員將及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢(xún),絕不擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理;破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案,首先先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),影響掃描質(zhì)量的原件將先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描(裱糊、壓平或進(jìn)行托紙掃描)。

我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司關(guān)于檔案接收-掃描影像處理系統(tǒng):檔案接收工作整個(gè)流程涉及清點(diǎn)檔案、制作出庫(kù)檔案清單,檔案清單清點(diǎn)檔案、核對(duì)檔案編號(hào)、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁(yè)數(shù),對(duì)于有問(wèn)題的批次檔案重新清點(diǎn)和更新檔案清單,直至雙方清點(diǎn)的檔案一致,雙方就檔案接收清單簽字后,接收檔案。我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司關(guān)于清點(diǎn)統(tǒng)計(jì):對(duì)出庫(kù)檔案進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)時(shí)具體到卷、冊(cè)、盒、件及相關(guān)附件,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)情況記錄,形成可靠的核對(duì)憑證。采用裝箱方式長(zhǎng)距離搬運(yùn)時(shí),我司上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司關(guān)于會(huì)在箱體標(biāo)明相關(guān)信息,充分保證運(yùn)輸過(guò)程的安全。檔案整理請(qǐng)找上海順秋。

整理的原則及分類(lèi)要求:基建檔案整理的基本原則:遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求?;n案材料的分類(lèi)要求:⑴類(lèi)目明確、層次清楚、簡(jiǎn)明:類(lèi)目明確、層次清楚、簡(jiǎn)明即劃分的類(lèi)和屬類(lèi)有二至三個(gè)層次,達(dá)到眉目清楚,條理清晰就可以。比如:城市基建工程檔案,可先按不同性質(zhì)的建筑工程,如市政公用工程、民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運(yùn)輸工程等劃分類(lèi);然后再在每種建筑工程類(lèi)下,直接以工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為屬類(lèi)。如果工程項(xiàng)目較多,也可以在每種建筑工程類(lèi)下,先按地理區(qū)劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學(xué)校、機(jī)關(guān)辦公樓、住宅等)劃分為屬類(lèi),在屬類(lèi)下再按工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為小類(lèi)。類(lèi)和屬類(lèi)一般不益劃得過(guò)多。類(lèi)和屬類(lèi)的層次劃得過(guò)多、過(guò)繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律,割裂文件材料固有的內(nèi)在聯(lián)系,不便于保管和利用。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詳談。上海合資企業(yè)檔案軟件開(kāi)發(fā)

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干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。4、干部人事檔案材料的形成部門(mén),在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應(yīng)歸檔材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。鎮(zhèn)江檔案局檔案軟件開(kāi)發(fā)價(jià)格

上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司成立于2011-03-27,同時(shí)啟動(dòng)了以上海順秋檔案管理為主的檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件產(chǎn)業(yè)布局。業(yè)務(wù)涵蓋了檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件等諸多領(lǐng)域,尤其檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件中具有強(qiáng)勁優(yōu)勢(shì),完成了一大批具特色和時(shí)代特征的商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目;同時(shí)在設(shè)計(jì)原創(chuàng)、科技創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。我們強(qiáng)化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同,致力于檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件等實(shí)現(xiàn)一體化,建立了成熟的檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件運(yùn)營(yíng)及風(fēng)險(xiǎn)管理體系,累積了豐富的商務(wù)服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),擁有一大批專(zhuān)業(yè)人才。上海順秋檔案管理始終保持在商務(wù)服務(wù)領(lǐng)域優(yōu)先的前提下,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項(xiàng)目,積極為更多商務(wù)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)。

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