分類方案或分類大綱是指導(dǎo)分類的大綱性文件，也可以叫做分類指南。是用文字或圖表的形式列舉基建檔案分類的類和屬類的系列，概括各個(gè)類和屬類所包括的基建檔案的歸檔范圍、保管期限、分類方法的類目表?；n案通常運(yùn)用的分類方法有：⑴按工程項(xiàng)目分類按工程項(xiàng)目分類，就是按照基本建設(shè)工程項(xiàng)目(一個(gè)建設(shè)群或一個(gè)單項(xiàng)工程)，如廠礦、機(jī)關(guān)、學(xué)?；蛩畮臁㈦娬?、橋梁等單獨(dú)工程項(xiàng)目的全部檔案為單位劃分類別，其特點(diǎn)是：同一個(gè)工程項(xiàng)目其設(shè)計(jì)或施工建設(shè)中形成的全部檔案集中在一起，反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和利用檔案，不屬于同一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案要嚴(yán)格區(qū)分開。⑵按專業(yè)性質(zhì)分類按專業(yè)性質(zhì)分類，是指根據(jù)基建檔案內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)來劃分基建檔案的類別。例如：基建工程設(shè)計(jì)檔案中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)或通用設(shè)計(jì)檔案，其本身一般不是伴隨有具體對(duì)象的工程設(shè)計(jì)形成的，所以它更適合于按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、照明等不同專業(yè)性質(zhì)劃分不同的類別。類以下還可以劃分屬類，象結(jié)構(gòu)類下可以按磚混結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)等劃分不同屬類。按專業(yè)性質(zhì)分類的方法，其特點(diǎn)是：將同一專業(yè)性質(zhì)的基建檔案集中在一起，便于從專業(yè)角度查找和利用基建檔案。檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電咨詢。上海員工檔案托管服務(wù)

交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔，并進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，經(jīng)客戶確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中，確保所有檔案實(shí)體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等，數(shù)字化加工過程中檔案流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。揚(yáng)州大型企業(yè)檔案軟件開發(fā)價(jià)格檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電詳聊。

掃描和圖像處理要求包括：首先，掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和掃描方式，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，保證檔案不受損。其次檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式，采用PDF或JPEG格式存儲(chǔ)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖像文件命名，并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，標(biāo)準(zhǔn)須符合申萬宏源證券有限公司的要求和上海市檔案館的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。掃描分辨率一般為300dpi，對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集、貼有照片等情況，分辨率提高到600dpi。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，掃描圖像的打印效果不能低于對(duì)應(yīng)的復(fù)印效果。對(duì)于檔案中的“筒子頁”，一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后，拼接成一頁。掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時(shí)填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。掃描時(shí)要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯(cuò)掃，嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量，漏掃、壓邊的要及時(shí)補(bǔ)全、補(bǔ)正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯(cuò)亂，不可有多頁、重復(fù)頁或漏頁現(xiàn)象。掃描時(shí)應(yīng)按要求捕獲相關(guān)元數(shù)據(jù)，未能捕獲的應(yīng)按申萬宏源證券有限公司的要求進(jìn)行補(bǔ)充著錄。

干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電問價(jià)。

管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在進(jìn)行檔案整理與數(shù)字化掃描操作前，制定科學(xué)、規(guī)范、可行的數(shù)字化工作制度，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》、《檔案保護(hù)工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等。積極指導(dǎo)數(shù)字化加工單位制定相應(yīng)的管理制度，包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項(xiàng)目管理制度》、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《保密制度》等。智慧檔案館庫房建設(shè)，請(qǐng)找上海順秋。寧波員工檔案場(chǎng)地租賃

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基建項(xiàng)目檔案資料管理工作規(guī)范化，科學(xué)化，收集、整理和歸檔有據(jù)可依，做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué)，特制定基建項(xiàng)目檔案資料管理制度。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，努力做好基建項(xiàng)目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍：基建項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)、各類批復(fù)、項(xiàng)目建議書、選址意見、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關(guān)檢測(cè)評(píng)估、規(guī)劃紅線、放樣及基準(zhǔn)成果、招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)決算、開竣工報(bào)告、工程技術(shù)資料、竣工圖及設(shè)備資料等。上海員工檔案托管服務(wù)

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