檔案數(shù)字化的主要作用：檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享；⑵數(shù)字影像文件可以通過計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案；⑶“時間”不再是限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時間上網(wǎng)利用檔案信息資源。檔案數(shù)字化能充實各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。對我國大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站來說，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實質(zhì)性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路。數(shù)字檔案館無疑是21世紀各級各類檔案館的發(fā)展方向。盡管當前它的具體組成結(jié)構(gòu)、組織管理模式還處于探索之中，可其“館藏”的數(shù)字化特征是肯定的，傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化將是其“館藏”的重要組成部分。檔案數(shù)字化請找上海順秋，歡迎來電詳聊。浙江會計檔案信息化建設(shè)價格

卷內(nèi)文件材料的排列：⑴管理性文件，按問題重要程度、時間排列；⑵圖樣材料按階段或重要程度排列。即：方案——初步設(shè)計——技術(shù)設(shè)計——施工圖設(shè)計——竣工圖；⑶按目錄或圖號排列；⑷無目錄或圖號采用專業(yè)順序先分后分，至下而上(至上而下)；平面圖——立面圖——剖面圖——大樣圖⑸更改通知單連同附圖排列在更改圖后面；⑹施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列；⑺按文件形成先后順序排列，文字在前，圖樣在后。有譯文的外文在前，原文在后。嘉興醫(yī)院檔案智慧庫房價格智慧檔案館庫房建設(shè)，請找上海順秋。

我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案接收-掃描影像處理系統(tǒng)：檔案接收工作整個流程涉及清點檔案、制作出庫檔案清單，檔案清單清點檔案、核對檔案編號、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁數(shù)，對于有問題的批次檔案重新清點和更新檔案清單，直至雙方清點的檔案一致，雙方就檔案接收清單簽字后，接收檔案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于清點統(tǒng)計：對出庫檔案進行詳細準確的清點統(tǒng)計，統(tǒng)計時具體到卷、冊、盒、件及相關(guān)附件，認真做好統(tǒng)計情況記錄，形成可靠的核對憑證。采用裝箱方式長距離搬運時，我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于會在箱體標明相關(guān)信息，充分保證運輸過程的安全。

組卷的方法：1、按項目組成案卷(即保管單位)如一項建筑工程，一般由大小不等的若干單項工程組成，如一個學校有教學樓、實驗樓、辦公樓、宿舍等單項工程。各個單項工程一般由基礎(chǔ)、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項工程及其不同部分的圖紙和文件，各自構(gòu)成一組有機聯(lián)系的整體，可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個或多個案卷(保管單位)。2、按專業(yè)性質(zhì)組成案卷(即保管單位)，是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專業(yè)性質(zhì)來組成保管單位。如基建工程項目的設(shè)計圖紙，可以按土建、結(jié)構(gòu)、電氣、照明等不同專業(yè)，分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對具體項目的管理性文件材料放入所針對的項目里組卷。檔案技術(shù)咨詢請找上海順秋，歡迎來電洽談。

歸檔時間：1、各施工單位應(yīng)在項目建設(shè)完成三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔；2、大、中型項目建設(shè)，按階段歸檔。歸檔要求：1、歸檔文件材料必須是準確反映基本建設(shè)及其管理活動的真實情況；2、歸檔文件材料必須齊全、完整；3、歸檔文件材料應(yīng)選用好的的制成材料，紙張規(guī)格尺寸要統(tǒng)一，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙書寫，總之書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案管理請找上海順秋，歡迎致電詳談。嘉興機關(guān)單位檔案整理方案

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