檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識，同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎工作；為提高數(shù)字化產品質量，檔案數(shù)字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內的成冊文獻書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術規(guī)范》等修裱技術要求，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補、托裱技術，對檔案進行搶救行復原。應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。江蘇檔案數(shù)字化服務資質

檔案數(shù)字化采集，從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱，以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統(tǒng)內部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。江蘇檔案數(shù)字化服務資質可采用計算機自動校對與人工校對相結合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質量進行檢查。

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質檔案數(shù)字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。

檔案管理系統(tǒng)具有方便、高效、安全的特點。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同，自定義檔案模板；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對檔案內容進行自動采集，方便省心；內置完備的打印格式并可對打印格式進行自定義；可以設置多個用戶，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設置不同權限，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求；可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計算機進行數(shù)據(jù)的登記、檢索，并可根據(jù)權限授權相關用戶閱覽登記的電子文檔。確保設施設備安全、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。

新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務咨詢團隊，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化建設系統(tǒng)集成經(jīng)驗，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設；軟件功能符合國家檔案局提出的關于檔案信息化系統(tǒng)建設功能要求相關規(guī)定和標準，結合客戶實際使用需要，以標準功能與定制開發(fā)相結合；相關配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通，支持與第三方應用系統(tǒng)如OA、教務系統(tǒng)等無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺利用；產品采用新技術架構，在功能、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標準，符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要。應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。江蘇檔案數(shù)字化服務資質

數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。江蘇檔案數(shù)字化服務資質

檔案數(shù)字化的掃描中對掃描質量的要求，掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴格確保圖像質量，漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯亂，不可出現(xiàn)多頁、重復頁或漏頁現(xiàn)象。掃描登記，掃描時應認真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。并提交采購人審核同意后，進行處理。掃描分辨率一般為300dpi，對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊、較密集等情況，分辨率適當提高。掃描后的圖像應清晰、不失真、完整，不影響圖像的利用效果，掃描圖像的打印效果不能低于對應的復印效果。江蘇檔案數(shù)字化服務資質