強大的自定義功能,滿足不同操作需求
全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結構特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。 媒體機構:用于新聞、廣播、電視等媒體資源的采集與管理。山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
批量修改與門類轉移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l內容替換:對相應字段中原內容進行錄入,并錄入新字段進行內容替換。l數(shù)字遞增:對相應字段(如序號)進行數(shù)字順序的排列遞增。l添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l門類轉移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉移,可把檔案條目轉移至對應的門類下。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格安全保護:采用多層次的安全措施,確保多媒體資源的安全性和完整性,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。
加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務,滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳:通過校報、??⒕W站等渠道,宣傳聲像檔案的價值和作用,提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優(yōu)化保管環(huán)境:
聲像檔案庫房應保持恒溫、恒濕、清潔,防止磁化、霉變、損壞等現(xiàn)象的發(fā)生。不同類型的聲像載體應分別存放,如光盤應存放在防磁柜中。定期檢查與維護:定期對聲像檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。對于磁性載體檔案,應定期倒帶、復制,以防數(shù)據(jù)丟失。
加強安全管理:建立聲像檔案的安全管理制度,防止檔案的丟失、被盜和損壞。對涉密檔案應嚴格保密,確保檔案的安全。推進檔案信息化建設數(shù)字化管理:利用現(xiàn)代信息技術手段,對聲像檔案進行數(shù)字化處理,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索和利用。建立數(shù)據(jù)庫:建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫,將檔案的目錄、摘要、全文等信息錄入數(shù)據(jù)庫,方便快速檢索和利用。搭建網絡平臺:通過高校網站或檔案管理系統(tǒng),搭建聲像檔案網絡平臺,實現(xiàn)檔案的遠程訪問和利用。
檔案借閱
檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載聲像檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。催還提醒:系統(tǒng)會根據(jù)借閱單上的歸還時間與當前時間對照判定借閱期限是否到期,如到期則自動收回借閱人對借閱檔案的相關權限,同時系統(tǒng)支持設定借閱到期消息提醒功能,可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示。 可滿足在多個不同平臺進行部署的需求。
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。u分類查詢:系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。u高級查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 系統(tǒng)采用前后端分離架構,可配大型分布式、彈性計算務等架構,能應對多端化服務等復雜及高并發(fā)、情形。山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
系統(tǒng)還支持在線瀏覽功能,用戶可以在系統(tǒng)中直接查看照片、播放音頻或視頻,無需下載到本地。山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。分類查詢:系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。高級查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。人臉識別查詢:系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 山西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格